A Microsoft Office 2007 áttekintése

A négy éve készülő Office 2007 nem más, mint a szoftverekkel való interakciónk forradalma. A fő alkalmazások mindegyike gyökeresen új megjelenést és új fájlformátumot kapott. És bár a kisebb alkalmazások változásai kevésbé nyilvánvalóak, mindegyiket új funkciókkal és képességekkel frissítették.

Itt, a PC Pro-nál közel egy éve teszteljük az Office 2007 összes összetevőjét, ügyfelet és szervert egyaránt. A végső kód ezen áttekintésében bemutatjuk az igazságot arról, hogy mi a jó, mi a jó, és mi lehet még jobb az ügyfélalkalmazásokban.

Felhasználói felület

A legnyilvánvalóbb változás, amely a Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Access elindítása után azonnal megjelenik, a felhasználói felület forradalma. (Az Outlookban a sokk késleltetett, amíg meg nem nyit egy e-mail üzenetet, feladatot vagy találkozót.) Kimennek a menük és az eszköztárak, és bejön a szalag.

Használhatósági tesztelésből, valós emberek valós munkájuk végzésének megfigyeléséből és az Ügyfél által gyűjtött adatokból Tapasztalatjavító program, a Microsoft észrevette, hogy az emberek Office-használati tapasztalata leromlott idő. Felbukkantak az eszköztárak, amelyek lehetővé teszik, hogy tegyen valamit, de soha nem utasították el őket. A TaskPane-ok mindenfelé kikeltek. A felhasználók akaratlanul is kihúzhatják a főmenüt egy alkalmazásból, és nem tudják, hogyan tehetik vissza. Azok az emberek, akik sok időt töltöttek az Office használatával, de nem voltak szakértők, nagyon rendetlen kijelzőt kaphatnak.

Azt is észrevette, hogy sok olyan kérés, hogy az Office-ban beépítsék a funkciókat, valójában olyan dolgokra vonatkoztak, amelyekre a program már képes volt – az emberek egyszerűen nem találták, hogyan kell ezeket megtenni. A Microsoft rájött, hogy ez elsősorban saját hibája, mivel az Office-alkalmazások egyre bonyolultabbá váltak – a menü és az eszköztár UI modellje tönkrement a terhelés alatt. Az Office 2000 adaptív menüket vezetett be, ahol a kevéssé használt opciókat elrejtették a felhasználó elől. De rossz lépés volt. Ha néhány hónapig nem használtál egy funkciót, az eltűnt, így még kevesebb esélyed volt megtalálni. Az eszköztárak a kevésbé használt ikonokat is egy „vödörbe” rejtették a végén. Ha ezt nem tudtad, gyorsan elkeseredtél, hogy olyan eszközöket keress, amelyekről a múlt héten biztos voltál.

A szalag célja, hogy az egyetlen hely legyen, ahol parancsokat kereshet a dokumentumokon végzett műveletekhez. Az alkalmazás ablakának felső részét foglalja el, és az alkalmazáshoz tartozó összes parancs logikailag különböző lapokon van elrendezve, funkciójuk szerint csoportosítva. Minden alkalmazásnak saját szabványos lapkészlete van, amelyek folyamatosan elérhetők, és számos környezetérzékeny lap, amelyek akkor jelennek meg, amikor bizonyos típusú objektumokat választ ki. Ha például kijelöl egy képet egy Word-dokumentumban, megjelenik egy extra eszközlap, amely lehetővé teszi a kép formázását. Ha kiválaszt egy képet a táblázatban, további fülek jelennek meg a táblázat- és képeszközökhöz.

Sok összetett formázási feladat választási galériákban található, és gyakran „élő előnézetet” biztosít. Ha az egérmutatót a lehetőségek fölé viszi, a kiválasztott szöveg vagy objektum formázást vesz fel. Mutasson egy másik lehetőségre, és a dokumentum ismét megváltozik. Ezután kattintson az egérrel a változtatás véglegessé tételéhez.

Minden alkalmazás parancsszalagja rögzített. Nincs beépített mód a lapok, csoportok vagy parancsok átrendezésére. A Microsoft megállapította, hogy az Office korábbi verzióiban csak nagyon kevesen szabták szándékosan testre a menüket és eszköztárakat, kivéve véletlenül. A gombok mozgathatósága szintén problémákat okozott az IT-támogató személyzetnek, amikor megpróbáltak segíteni a felhasználóknak. Az Office 2007-ben már csak az a lehetőség, hogy bármilyen csoportot, galériát vagy parancsot hozzáadhasson a Gyorselérési eszköztárhoz. Ez általában az ablak feliratának bal végén található, a nagy kerek Office gomb mellett, de ha több helyre van szüksége, áthelyezheti a szalag alá. Ez a testreszabás hiánya bosszanthatja a hatékony felhasználókat, de ez nagy megkönnyebbülést jelent az emberek túlnyomó többségének. Ha valóban módosítania kell a felhasználói felületet, írhat bővítményeket a Visual Studio Tools for Office alkalmazásban, vagy vásárolhat egyet a számos harmadik féltől származó eszköz közül.