यदि आप घर से काम कर रहे हैं या व्यावसायिक यात्रा पर जा रहे हैं, तो Google मीट संभवतः आपका पसंदीदा ऐप है। भले ही आपका संगठन किसी भी G Suite संस्करण का उपयोग करता हो, Google मीट कार्य बैठकों को अति-कुशल और व्यवस्थित बनाने का बहुत अच्छा काम करता है।
आप कई अलग-अलग तरीकों से किसी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपको इंटरनेट की समस्या आ रही है तो आप डायल-इन सुविधा का उपयोग करके फ़ोन द्वारा शामिल हो सकते हैं। इस लेख में, आप पढ़ेंगे कि यह कैसे काम करता है और कुछ अन्य तरीकों से आप Google मीट में शामिल हो सकते हैं।
डायल-इन सुविधा
फ़ोन द्वारा Google मीट से जुड़ना कैसे काम करता है, इसके विवरण में जाने से पहले, कुछ बातों पर ध्यान देना आवश्यक है। G Suite का व्यवस्थापक ही एकमात्र व्यक्ति है जो डायल-इन सुविधा को सक्षम कर सकता है। यदि आप देखते हैं कि शामिल होने का यह विकल्प गायब है, तो व्यवस्थापक को सूचित करें। फिर उन्हें एडमिन कंसोल पर जाना होगा और सेटिंग्स बदलनी होंगी।
एक बार डायल-इन सुविधा सक्षम हो जाने पर, Google मीट वीडियो मीटिंग के लिए एक फ़ोन नंबर सौंपा जाएगा। डायल-इन सुविधा सत्र शुरू होने से कुछ समय पहले से लेकर मीटिंग समाप्त होने तक केवल ऑडियो तक पहुंच की अनुमति देती है।
विभिन्न संगठनों या विभिन्न जी सूट खातों के प्रतिभागी फोन द्वारा भी बैठक में शामिल हो सकते हैं। लेकिन अन्य लोग कॉन्फ़्रेंस में अपना नाम नहीं देख पाएंगे. केवल आंशिक फ़ोन नंबर. एक बार जब आप अपने फ़ोन का उपयोग करके Google मीट कॉल में शामिल होने के लिए तैयार हों, तो आप इसे दो तरीकों में से एक में कर सकते हैं:
- कैलेंडर आमंत्रण से नंबर कॉपी करें और इसे अपने फ़ोन में दर्ज करें। अब, प्रदान किया गया पिन टाइप करें और # दबाएँ।
- यदि आप मीट या कैलेंडर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दिए गए नंबर का चयन कर सकते हैं और पिन स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा।
यह उतना ही आसान है। एक और बात जो आपको पता होनी चाहिए वह यह है कि प्रत्येक जी सूट संस्करण में पैकेज में अमेरिकी फ़ोन नंबर शामिल होते हैं। लेकिन उनके पास अंतरराष्ट्रीय नंबरों की एक विस्तृत सूची भी है। सूची है यहाँ, लेकिन याद रखें कि कॉल शुल्क लागू हो सकते हैं।
म्यूट और अनम्यूट सुविधा
जब आप फ़ोन द्वारा Google मीट से जुड़ते हैं, तो कोई आपको म्यूट कर सकता है। Google मीट कॉल में कोई भी प्रतिभागी को म्यूट कर सकता है। यदि आपके फ़ोन का वॉल्यूम स्तर बहुत कम है तो आप म्यूट भी हो सकते हैं।
और यदि आप पांचवें प्रतिभागी के बाद मीटिंग में शामिल होते हैं। हालाँकि, आप केवल स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं। यह गोपनीयता संबंधी चिंताओं का मामला है जिसके बारे में Google सतर्क है। ऐसा करने के लिए, *6 दबाएँ।
वीडियो मीटिंग में ऑडियो के लिए फ़ोन द्वारा शामिल होना
यदि आप स्वयं को Google मीट में एक वीडियो साझा करते हुए पाते हैं, लेकिन फिर भी आप बोलने और सुनने की क्षमता चाहते हैं, तो उस समस्या का समाधान है। Google मीट आपके फ़ोन पर कॉल कर सकता है, या आप किसी अन्य डिवाइस से डायल-इन कर सकते हैं।
आप अपने कंप्यूटर पर हो सकते हैं और मीटिंग चल रही है। या यदि आप अभी तक मीटिंग में नहीं हैं, तो फ़ोन कनेक्ट होते ही कंप्यूटर जुड़ जाएगा।
यह सुविधा तब काम आती है जब आपके कंप्यूटर में माइक्रोफ़ोन या स्पीकर की समस्या हो। या यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है। यहां बताया गया है कि Google मीट आपके फ़ोन पर कैसे कॉल कर सकता है:
- यदि आप पहले से ही मीटिंग में हैं, तो "अधिक" (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करें।
- फिर "ऑडियो के लिए फ़ोन का उपयोग करें" पर क्लिक करें।
- "मुझे कॉल करें" चुनें।
- अपना फ़ोन नंबर टाइप करें.
- आप भविष्य की सभी बैठकों के लिए नंबर सहेजना भी चुन सकते हैं। "इस डिवाइस पर फ़ोन नंबर याद रखें" चुनें।
- पूछे जाने पर, अपने फ़ोन पर "1" चुनें।
महत्वपूर्ण लेख: यह सुविधा फिलहाल केवल यू.एस. और कनाडा में उपलब्ध है।
ऑडियो के लिए किसी अन्य डिवाइस के साथ फ़ोन से जुड़ने का दूसरा तरीका स्वयं डायल-इन करना है। आप ऊपर दिए गए चरण 1-3 का पालन कर सकते हैं और फिर इन्हें जारी रख सकते हैं:
- जिस देश से आप कॉल कर रहे हैं उसका डायल-इन नंबर चुनें।
- अपने फ़ोन पर नंबर दर्ज करें और डायल करें।
- पूछे जाने पर, पिन टाइप करें और # दबाएँ।
फ़ोन रख देना
यदि आप कॉल समाप्त करना चाहते हैं तो Google मीट कॉल में, आप "फ़ोन कनेक्टेड>डिस्कनेक्टेड" का चयन कर सकते हैं। कंप्यूटर पर ऑडियो सुविधा जारी रहेगी, लेकिन आप म्यूट रहेंगे।
यदि आप मीटिंग को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं तो आप "कॉल समाप्त करें" पर क्लिक कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप फ़ोन के माध्यम से दोबारा मीटिंग में शामिल होने जा रहे हैं, तो बस "पुनः कनेक्ट करें" पर क्लिक करें। यदि आप गलती से डिस्कनेक्ट हो जाते हैं तो इसे ध्यान में रखना उपयोगी है।
मीटिंग में उसी तरह शामिल हों जो आपको सबसे अच्छा लगे
यदि आपके पास Google मीट अपॉइंटमेंट है, तो आपको यह चुनना होगा कि कैसे शामिल होना है। आप सीधे कैलेंडर ईवेंट, या वेब पोर्टल से जा सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स में प्राप्त लिंक पर या किसी तृतीय-पक्ष सिस्टम का उपयोग करके भी क्लिक कर सकते हैं।
यहां तक कि बिना Google खाते वाले लोग भी शामिल हो सकते हैं. लेकिन शामिल होने का सबसे व्यावहारिक और सुविधाजनक तरीका फ़ोन है। साथ ही, आप इसका उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आप अपनी टीम के साथ वीडियो कॉल पर हों।
Google मीट कॉल में शामिल होने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
