कई दूर से काम करने वाली टीमें महत्वपूर्ण चर्चाओं को फिर से देखने और यह सुनिश्चित करने के लिए ज़ूम की मीटिंग रिकॉर्डिंग पर भरोसा करती हैं कि कंपनी के लक्ष्य सभी कर्मचारियों के लिए संरेखित हैं। इस कारण से, स्वचालित रिकॉर्डिंग एक महत्वपूर्ण सुविधा है जो यह सुनिश्चित करती है कि आप गलती से रिकॉर्डिंग बटन दबाना न भूलें और सभी मूल्यवान जानकारी न खोएँ।
सौभाग्य से, आप ज़ूम पर स्वचालित रूप से मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह लेख यह सुनिश्चित करने के लिए सभी विभिन्न तरीकों की समीक्षा करेगा कि आपकी ज़ूम मीटिंग निर्बाध है।
स्थानीय और क्लाउड पर स्वचालित रिकॉर्डिंग सक्षम करें
ज़ूम स्वचालित स्थानीय और क्लाउड रिकॉर्डिंग की सुविधा देता है। स्थानीय रिकॉर्डिंग मुफ़्त उपयोगकर्ताओं और सशुल्क ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, लेकिन मुफ़्त उपयोगकर्ता केवल अपने पीसी, लैपटॉप या मैक पर फ़ाइलों को रिकॉर्ड और सहेज सकते हैं। रिकॉर्डिंग मीटिंग के वीडियो और ऑडियो, प्रतिभागियों के नाम, टाइमस्टैम्प और रिकॉर्डिंग करने वाले व्यक्ति द्वारा देखे जा सकने वाले अन्य तत्वों को कैप्चर कर सकती है।
दूसरी ओर, भुगतान किए गए ग्राहक (प्रो, बिजनेस और शिक्षा खाते) अपने एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर ज़ूम ऐप का उपयोग करके मीटिंग और वेबिनार रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें क्लाउड पर सहेज सकते हैं। इसके अलावा, वे सक्रिय स्पीकर, गैलरी दृश्य, साझा स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं और ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन और अन्य क्लाउड रिकॉर्डिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
सभी खाता उपयोगकर्ताओं के लिए
ज़ूम आपको अपने ज़ूम खाते में कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और उन्हें अलग-अलग भूमिकाएँ (मालिक, व्यवस्थापक या सदस्य) सौंपने की सुविधा देता है। जैसा कि कहा गया है, आप किसी खाते के सभी उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रिकॉर्डिंग की अनुमति केवल तभी दे सकते हैं यदि आप एक व्यवस्थापक हैं और खाता सेटिंग्स को संपादित करने की क्षमता रखते हैं।
ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम के वेब पोर्टल पर अपने खाते में साइन इन करें।
- नेविगेशन मेनू के अंतर्गत, "सेटिंग्स" चुनें।
- "रिकॉर्डिंग" अनुभाग पर क्लिक करें।
- सेटिंग को सक्षम करने के लिए "स्वचालित रिकॉर्डिंग" के बगल में स्थित मूवेबल नॉब को टैप करें।
- "सक्षम करें" का चयन करके पॉप-अप सत्यापन की पुष्टि करें।
- आपकी सदस्यता के आधार पर, आप "क्लाउड में रिकॉर्ड करें" या "स्थानीय पर रिकॉर्ड करें" चुन सकते हैं कंप्यूटर।" यदि आप क्लाउड का विकल्प चुनते हैं तो "होस्ट क्लाउड में ऑटो रिकॉर्डिंग को रोक/रोक सकता है" को सक्षम करना सुनिश्चित करें रिकॉर्डिंग.
टिप्पणी: क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए, प्रति लाइव सत्र 150-फ़ाइल की सीमा है। आप रोककर और नई रिकॉर्डिंग शुरू करके एक नई फ़ाइल बनाते हैं, रोककर नहीं। साथ ही, किसी रिकॉर्डिंग को संसाधित करने में क्लाउड रिकॉर्डिंग आमतौर पर रिकॉर्ड किए गए समय से दोगुना समय लेती है।
समूह उपयोगकर्ताओं के लिए
आप उपयोगकर्ताओं के समूह की स्वचालित रिकॉर्डिंग भी सक्षम कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- ज़ूम के वेब पोर्टल पर अपने खाते में साइन इन करें।
- नेविगेशन मेनू में "उपयोगकर्ता प्रबंधन" पर क्लिक करें।
- "समूह" पर टैप करें।
- उस समूह का नाम चुनें जिसे आप स्वचालित रिकॉर्डिंग की अनुमति देना चाहते हैं।
- "रिकॉर्डिंग" पर जाएँ।
- मूवेबल नॉब को टैप करके "स्वचालित रिकॉर्डिंग" सक्षम करें।
- यदि पॉप-अप सत्यापन दिखाई देता है तो "सक्षम करें" पर क्लिक करके परिवर्तन की पुष्टि करें।
- "स्थानीय कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें" और "क्लाउड में रिकॉर्ड करें" के बीच चुनें। यदि आप क्लाउड रिकॉर्डिंग का विकल्प चुनते हैं तो "होस्ट क्लाउड में ऑटो रिकॉर्डिंग को रोक/रोक सकता है" को सक्षम करना सुनिश्चित करें।
- "सहेजें" पर टैप करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
टिप्पणी: यदि आप इन सेटिंग्स को बदलने वाले एकमात्र व्यक्ति बनना चाहते हैं, तो आप लॉक आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर "लॉक" कर सकते हैं।
खुद के लिए
यदि आप स्वचालित रूप से केवल अपने लिए मीटिंग या वेबिनार रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो बस इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम के वेब पोर्टल पर अपने खाते में साइन इन करें।
- नेविगेशन मेनू में "सेटिंग्स" पर टैप करें।
- "रिकॉर्डिंग" पर जाएँ।
- मूवेबल नॉब को टैप करके "स्वचालित रिकॉर्डिंग" सक्षम करें।
- पॉप-अप मेनू में सेटिंग सक्षम करें.
टिप्पणी: यदि विकल्प ग्रे रंग में है, तो इसका मतलब है कि आपके व्यवस्थापक ने आपके समूह या खाते के लिए विकल्प लॉक कर दिया है। इसे सक्षम करने के लिए, आपको अपने ज़ूम एडमिन से संपर्क करना होगा।
- "स्थानीय कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें" और "क्लाउड में रिकॉर्ड करें" के बीच चुनें। यदि आप क्लाउड रिकॉर्डिंग का विकल्प चुनते हैं तो "होस्ट क्लाउड में ऑटो रिकॉर्डिंग को रोक/रोक सकता है" को सक्षम करना सुनिश्चित करें।.
टिप्पणी: नई सेटिंग केवल आपकी भविष्य की बैठकों पर लागू होगी. यदि आप इस सेटिंग को अपनी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी के तहत पहले से निर्धारित मीटिंग और मीटिंग में सक्षम करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक मीटिंग के लिए मैन्युअल रूप से स्वचालित रिकॉर्डिंग चालू करनी होगी।
व्यक्तिगत बैठकों के लिए
किसी विशेष मीटिंग के लिए स्वचालित रिकॉर्डिंग सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम के वेब पोर्टल पर अपने ज़ूम खाते में लॉग इन करें।
- नेविगेशन मेनू में "मीटिंग्स" पर जाएँ।
- "आगामी" अनुभाग के अंतर्गत "मीटिंग" चुनें। आप "मीटिंग शेड्यूल करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप पहला विकल्प चुनते हैं, तो अगले "संपादित करें" पर क्लिक करें।
- "विकल्प" ढूंढें और "स्वचालित रूप से मीटिंग रिकॉर्ड करें" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर टैप करें।
- यहां, आप रिकॉर्डिंग को "स्थानीय कंप्यूटर पर" या "क्लाउड में" सहेजने के बीच चयन कर सकते हैं।
टिप्पणी: किसी व्यक्तिगत मीटिंग के लिए स्वचालित रिकॉर्डिंग सक्षम करना उपलब्ध है, भले ही सेटिंग व्यवस्थापक द्वारा सक्षम न की गई हो।
मेज़बान के बिना
होस्ट के बिना सभी ज़ूम मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने का विकल्प केवल क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए उपलब्ध है। होस्ट के बिना क्लाउड में मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, ऊपर बताए अनुसार स्वचालित क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम करें या मीटिंग शेड्यूल करने से पहले "होस्ट से पहले शामिल हों" विकल्प सक्षम करें।
यदि आप होस्ट के बिना स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो उन्हें आपको ऐसा करने की अनुमति देनी होगी या आपको वैकल्पिक होस्ट के रूप में स्थापित करना होगा।
पूछे जाने वाले प्रश्न
ज़ूम पर स्वचालित रिकॉर्डिंग को कैसे अक्षम करें
आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके ज़ूम मीटिंग और वेबिनार की स्वचालित रिकॉर्डिंग बंद कर सकते हैं।
ज़ूम में स्वचालित रिकॉर्डिंग कब प्रारंभ होती है?
होस्ट के मीटिंग में शामिल होने पर ज़ूम में स्वचालित क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू हो जाएगी। होस्ट "प्रतिभागियों को किसी भी समय शामिल होने की अनुमति दें" का उपयोग करके स्वचालित क्लाउड रिकॉर्डिंग भी शुरू कर सकता है, जो प्रतिभागियों को होस्ट से पहले मीटिंग या वेबिनार में शामिल होने की अनुमति देता है। स्थानीय रिकॉर्डिंग के लिए, ज़ूम मीटिंग होस्ट के शामिल होने के बाद ही रिकॉर्ड की जानी शुरू होगी।
क्या आप ज़ूम रिकॉर्डिंग साझा कर सकते हैं?
आप स्थानीय ज़ूम रिकॉर्डिंग को ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, या अन्य तृतीय-पक्ष स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करके साझा कर सकते हैं। जहाँ तक क्लाउड रिकॉर्डिंग की बात है, आप उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को लिंक भेजकर साझा कर सकते हैं। आप लिंक तक पहुंच सीमित करने, इसे सभी के साथ साझा करने या केवल विशिष्ट लोगों के साथ साझा करने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं एक समाप्ति तिथि, और यदि कोई हो तो दूसरों को वीडियो/ऑडियो की प्रतिलिपि संपादित करने, डाउनलोड करने या देखने की अनुमति दें एक।
क्या अन्य लोग देख सकते हैं कि मैं ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड कर रहा हूँ?
ज़ूम हमेशा सभी प्रतिभागियों को सूचित करता है कि एक मीटिंग या वेबिनार रिकॉर्ड किया जा रहा है। डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए, यह एक अस्वीकरण के रूप में दिखाया जाएगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप रिकॉर्ड की जा रही मीटिंग को जारी रखना चाहते हैं या चले जाना चाहते हैं। मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए, शुरुआत में एक ध्वनि होगी जो यह संकेत देगी कि मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है या एक सहमति अस्वीकरण होगा जिसमें उनसे पूछा जाएगा कि यदि वे रिकॉर्ड की गई मीटिंग में शामिल होना चाहते हैं तो "1" दबाएं।
स्वचालित रिकॉर्डिंग के साथ अपनी ज़ूम मीटिंग को सुव्यवस्थित करें
आपकी सभी ज़ूम मीटिंग और वेबिनार को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने से हर मीटिंग से पहले सेटिंग को सक्षम करने में आपका समय और प्रयास बचता है। इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करके, आपकी कार्य सूची में एक आइटम कम हो जाएगा और आपको मीटिंग शुरू होने से पहले रिकॉर्डिंग बटन दबाना भूलने की चिंता नहीं होगी।
क्या आपने पहले ही ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड कर ली है? क्या आपने स्वचालित रिकॉर्डिंग सेटिंग को सक्षम करने के लिए इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
