यदि आपके पास नामों से भरा रोस्टर है, तो उन्हें पहले और अंतिम नाम से विभाजित करना उपयोगी हो सकता है। आपको अपने ग्राहकों या कर्मचारियों के अंतिम नामों की एक सूची बनाने की आवश्यकता हो सकती है, और प्रथम नाम बधाई और संदेशों के लिए उपयोगी होते हैं।
Google शीट्स में पूर्ण नामों के कॉलम को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आइए दो सरल और कुशल तरीकों पर गौर करें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
स्प्लिट टेक्स्ट को कॉलम टूल में उपयोग करें
Google शीट टूल का उपयोग करके पूर्ण नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे सरल तरीका यहां दिया गया है।
- पूरे नाम के साथ कॉलम में सेल की एक प्रति बनाएँ। स्प्लिट टेक्स्ट इन कॉलम टूल आपके द्वारा विभाजित किए गए कॉलम के अंदर पाए गए नामों को बदल देगा। यदि आप प्रारंभिक नामों को बरकरार रखना चाहते हैं, तो आपको मूल कॉलम के कॉपी किए गए संस्करण में ऐड-ऑन लागू करना चाहिए।
- नामों को कॉलम के सबसे ऊपरी सेल में चिपकाएँ जहाँ आप उन्हें विभाजित करना चाहते हैं।
- नए चिपकाए गए कक्षों का चयन करें, चयन करें "आंकड़े" शीर्ष मेनू से, और फिर पर क्लिक करें "पाठ को स्तंभों में विभाजित करें।"
- पिछला चरण स्वचालित रूप से आपके डेटा को विभाजित करता है, लेकिन आपको एक चुनना होगा सेपरेटर विभाजन दिखाने से पहले. में विभाजक ड्रॉपडाउन मेनू, चुनना "अंतरिक्ष, जो पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग कोशिकाओं में अलग करने के लिए रिक्त स्थान के बीच नामों को विभाजित करता है।
- नामों को विभाजित करने के बाद, आपकी कोशिकाएँ निम्न छवि की तरह दिखनी चाहिए:
यदि आपके रोस्टर के प्रत्येक नाम में केवल पहला नाम और अंतिम नाम शामिल है, तो उपरोक्त विधि उन्हें बड़े करीने से दो भागों में विभाजित करती है।
मध्य प्रारंभिक या वर्तनी वाले मध्य नामों के साथ नामों को अलग करने के लिए, ऊपर दी गई समान प्रक्रिया का पालन करें, सिवाय इसके कि यह सभी तीन नामों को आसन्न कोशिकाओं में विभाजित कर देगा।
ध्यान दें कि प्रथम और अंतिम नाम कोशिकाओं को उन कोशिकाओं के साथ मिलाने से जिनमें मध्य नाम या प्रारंभिक अक्षर शामिल हैं, अनुचित स्तंभ संरचना का कारण बनेंगे, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
पूर्ण नामों को दो शब्दों वाले प्रथम नाम, हाइफ़न या एपोस्ट्रोफ़ से अलग करना
जब Google शीट में नामों को अलग करने की बात आती है तो अल्पविराम (अंतिम नाम, प्रथम नाम) का उपयोग अधिक लचीलापन प्रदान करता है। यदि अल्पविराम पूरे नाम को अलग करता है, तो चुनें "अल्पविराम" सेपरेटर बदले में "अंतरिक्ष" एक।
यह परिदृश्य तब उपयोगी होता है जब आपको विशिष्ट नामों को सही ढंग से प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है, जैसे "ओसवाल्ड, बेट्टी ग्रेस," या "रिले, मैरी केट।" यह हाइफ़न और एपॉस्ट्रॉफ़ी वाले नामों के लिए भी काम करता है। जब तक आपके नाम के प्रत्येक भाग के बीच अल्पविराम है, तब तक "अल्पविराम"सेपरेटर बिल्कुल ठीक काम करेगा.
पूर्ण नामों को अलग करने के लिए Google शीट्स ऐड-ऑन का उपयोग करें
यदि आपको ऐसे मध्य नामों की आवश्यकता है जो सेल संरेखण को गड़बड़ न करें, तो स्प्लिट नेम्स ऐड-ऑन स्थापित करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है। एक्सटेंशन मुफ़्त नहीं है, लेकिन यह अपेक्षाकृत किफायती है, और इसमें 30-दिन की परीक्षण अवधि शामिल है। स्प्लिट नेम्स इंस्टॉल करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- पर क्लिक करें "ऐड-ऑन" पृष्ठ के शीर्ष पर, और फिर क्लिक करें “ऐड-ऑन प्राप्त करें”
- सर्च बार में टाइप करें "विभाजित नाम," और फिर उसका पेज खोलने के लिए ऐड-ऑन पर क्लिक करें
- क्लिक "स्थापित करना" और संकेतों का पालन करें.
Google शीट्स में स्प्लिट नेम्स ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें
- कॉलम के भीतर पूरे नाम वाले कक्षों का चयन करें, और फिर चयन करें "ऐड-ऑन -> नाम विभाजित करें -> प्रारंभ करें"
- नाम विकल्प जांचें और अनचेक करें:
पहला नाम
मध्य नाम
उपनाम
अभिनंदन/शीर्षक
नाम प्रत्यय/पश्च नामांक अक्षर
मेरे कॉलम में एक हेडर है
- चुनना "विभाजित करना" और आपके परिणाम नीचे दी गई छवि के समान होने चाहिए
जब आप चयन करें "विभाजित करना," ऐड-ऑन नए कॉलम बनाएगा और स्वचालित रूप से प्रत्येक में हेडर जोड़ देगा, जब तक कि आपने इसे अनचेक नहीं किया हो "मेरे कॉलम में एक हेडर है" विकल्प।
यह स्पष्ट है कि यह ऐड-ऑन बहुत कुशल है और आसानी से पूरे नाम अलग कर देता है।
आप क्लिक करने के बाद "विभाजित करना," आपको तीन अलग-अलग कॉलम मिलेंगे। यदि कई मध्य नाम हैं, तो वे सभी मध्य नाम कॉलम में चले जाते हैं।
सम्मानसूचक शब्दों, प्रत्ययों और जटिल अंतिम नामों पर कुछ शब्द
एबलबिट्स द्वारा Google शीट्स स्प्लिट नेम्स ऐड-ऑन लचीला है और कई अलग-अलग नाम प्रकारों को कवर करता है। आप प्रत्यय/उत्तर-नाममात्र अक्षर, जैसे जूनियर/सीनियर, की भी जांच कर सकते हैं। और एस्क जैसे नाममात्र के बाद के शीर्षक। या पीएच.डी.
यदि किसी व्यक्ति के पूरे नाम में कोई शीर्षक या प्रत्यय नहीं है, तो उनका क्षेत्र खाली रहेगा।
अन्य तरीकों से जटिल अंतिम नामों को अलग करना मुश्किल हो जाता है, लेकिन यह ऐड-ऑन मानता है कि "डी" या "वॉन" जैसे उपसर्ग अंतिम नाम का हिस्सा हैं।
ऐड-ऑन के आश्चर्यजनक लाभों के बावजूद, यह अचूक नहीं है। उदाहरण के लिए, टूल प्रसिद्ध भौतिक विज्ञानी वान डेर ग्रैफ़ के अंतिम नाम को मध्य नाम वान और अंतिम नाम डेर ग्रैफ़ में विभाजित करता है।
अंत में, Google शीट्स में स्प्लिट नेम्स ऐड-ऑन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, और यह नाम, उपसर्ग और प्रत्यय को संभालने में बहुत बेहतर है। नकारात्मक पक्ष यह है कि ऐड-ऑन को बड़ी सूचियों के लिए नए कॉलम बनाने में कुछ समय लगता है। साथ ही, कुछ उपयोगकर्ता ऐड-ऑन पर बिल्कुल भी भरोसा नहीं करना पसंद करते हैं, खासकर यदि उनके लिए भुगतान करना आवश्यक हो।
यदि आप टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको त्वरित परिणाम प्राप्त होंगे। पूरे नाम का प्रत्येक भाग अलग-अलग कॉलम में जाएगा। यह विधि तेज़ है, लेकिन सभी अंतिम नामों या मध्य नामों को पूर्णांकित करना परेशानी भरा हो सकता है।
आप इन विधियों के स्थान पर सूत्रों का उपयोग करना भी पसंद कर सकते हैं। आप जो भी तरीका अपनाएँ, Google शीट्स इस प्रक्रिया को काफी सरल बना देता है।
