Google शीट्स में टेबल बनाना आसान और मजेदार है। यह ऐप मुफ़्त है और बेहतरीन ऑनलाइन स्प्रेडशीट टूल में से एक होने के कारण इसमें कुछ गंभीर क्षमताएं मौजूद हैं।
हालाँकि, आपको किसी कॉलम में दो पंक्तियों को स्वैप करने के लिए Google शीट की पूरी शक्ति का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि वे एक-दूसरे के बगल में हों। आइए Google शीट तालिका में खराब स्थिति वाली पंक्तियों की एक जोड़ी को बदलने के विभिन्न तरीकों पर एक नज़र डालें।
खींचें और छोड़ें
Google शीट तालिका में दो पंक्तियों के स्थान को बदलने के कई आसान तरीके हैं। इस अनुभाग में, हम सबसे आसान विधि - ड्रैग एंड ड्रॉप विधि की जाँच करेंगे। ध्यान रखें कि यह विधि केवल आसन्न पंक्तियों के लिए काम करती है और आप इस तरह से दो अलग-अलग पंक्तियों को स्वैप नहीं कर सकते हैं।
इस और अन्य दो अनुभागों के प्रयोजनों के लिए, हम सामान्य फंतासी दौड़ के लिए महत्वपूर्ण आंकड़ों की एक तालिका का उपयोग करेंगे। हमारे रोस्टर में बौने, कल्पित बौने, इंसान, ओर्क्स, राक्षस और भूत शामिल हैं। प्रारंभिक तालिका इस प्रकार दिखती है.
मान लीजिए कि आप खेलने योग्य दौड़ के आदेश देने के तरीके से संतुष्ट नहीं हैं और आप ओग्रे और गोब्लिन पंक्तियों के स्थानों की अदला-बदली करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल अपने माउस की आवश्यकता होगी। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।
- ओग्रे सेल के बाईं ओर छठे नंबर पर बायाँ-क्लिक करें। इस तरह आप पूरी पंक्ति का चयन कर लेंगे.
- उस पर एक बार फिर बायाँ-क्लिक करें और बाईं माउस बटन को दबाए रखें।
- संपूर्ण ओग्रे पंक्ति को एक स्थान नीचे खींचें। जैसे ही आप पंक्ति को आगे बढ़ाएंगे, आपको पंक्ति की एक धूसर रूपरेखा दिखाई देगी।
- जब ओग्रे पंक्ति पूरी तरह से गोब्लिन पंक्ति को कवर कर ले तो बाईं माउस बटन को छोड़ दें।
कॉपी और पेस्ट
जब पंक्तियों की अदला-बदली की बात आती है तो कॉपी और पेस्ट विधि आपको अधिक लचीलापन देती है। केवल आसन्न पंक्तियों के बजाय, अब आप अपनी इच्छानुसार कोई भी दो पंक्तियाँ स्वैप कर सकते हैं। हालाँकि, आप उन्हें सीधे स्वैप नहीं कर पाएंगे। इसके बजाय, आपको तालिका के बाहर एक पंक्ति कॉपी करनी होगी।
इस अनुभाग के लिए, हम तालिका लेंगे जैसा कि यह पिछले अनुभाग के अंत में थी। हमने गोब्लिन पंक्ति को ओग्रे पंक्ति के ऊपर ले जाया है, लेकिन मान लें कि अब हम गोब्लिन और एल्फ पंक्तियों की स्थिति बदलना चाहते हैं। Google शीट्स के कॉपी/पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है।
- एल्फ फ़ील्ड के आगे नंबर 3 पर बायाँ-क्लिक करें।
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl और C कुंजी एक साथ दबाएं।
- तालिका के बाहर एक पंक्ति का चयन करें. इस उदाहरण के लिए, 10वीं पंक्ति ठीक काम करेगी। नंबर 10 पर बायाँ-क्लिक करें।
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl और V कुंजी एक साथ दबाएं। परिणाम कुछ इस तरह दिखना चाहिए.
- इसके बाद, गोब्लिन पंक्ति का चयन करें।
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl और C बटन एक साथ दबाएँ।
- तीसरी पंक्ति का चयन करें, एल्फ आँकड़ों के साथ मूल पंक्ति।
- Ctrl और V बटन को एक साथ दबाएँ। यह गोब्लिन को तीसरी पंक्ति पर चिपका देगा।
- अब, पंक्ति 10 का चयन करें और फिर Ctrl और X बटन एक साथ दबाएँ।
- पंक्ति 6 चुनें फिर Ctrl और V दबाएँ। अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए.
कॉपी/पेस्ट विधि का उपयोग करने का एक और तरीका है। इस मामले में, हम उसी शुरुआती बिंदु का उपयोग करेंगे जैसा कि पहली कॉपी/पेस्ट विधि में था। इन चरणों का पालन करें।
- तीसरी पंक्ति, एल्फ पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी विकल्प चुनें।
- 10वीं पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- पेस्ट विकल्प चुनें.
- छठी पंक्ति, गोब्लिन पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- कॉपी विकल्प चुनें.
- तीसरी पंक्ति, एल्फ पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- पेस्ट विकल्प चुनें.
- 10वीं पंक्ति पर राइट-क्लिक करें, फिर सूची से कट विकल्प चुनें।
- अंत में, छठी पंक्ति पर राइट-क्लिक करें, फिर पेस्ट चुनें।
तालिका बिल्कुल पिछली छवि जैसी ही दिखनी चाहिए।
पॉवर उपकरण
अंत में, Google शीट्स आपको पावर टूल्स के माध्यम से तालिका पंक्तियों को स्वैप करने की सुविधा देता है। ध्यान रखें कि पावर टूल्स विकल्प आसानी से उपलब्ध नहीं है और आपको इसे Google शीट में जोड़ना होगा। जाना यहाँ और पावर टूल्स एक्सटेंशन प्राप्त करने के लिए फ्री बटन पर क्लिक करें।
आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप अपने किस Google खाते में एक्सटेंशन जोड़ना चाहते हैं। वह चुनें जिसका उपयोग आप अपनी शीट और टेबल बनाने और संपादित करने के लिए कर रहे हैं। फिर, अपने Google खाते के उन घटकों का चयन करें जिनमें आप इसे जोड़ना चाहते हैं। Google शीट्स की जांच करना सुनिश्चित करें।
एक बार इंस्टॉलेशन हो जाने के बाद, हम पावर टूल्स के साथ पंक्ति स्वैपिंग का पता लगाने के लिए तैयार हैं। ध्यान रखें कि यह टूल उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है जिन्हें नियमित आधार पर बड़ी संख्या में तालिकाओं को क्रमबद्ध और ठीक करने की आवश्यकता होती है। बहरहाल, यहां पावर टूल्स का उपयोग करके Google शीट्स में दो पंक्तियों को स्वैप करने का तरीका बताया गया है। इस उदाहरण में, हम एल्फ और ड्वार्फ पंक्तियों को स्वैप करने का प्रयास करेंगे।
- बौनी पंक्ति का चयन करें.
- होल्ड करते रहें और एल्फ पंक्ति का चयन करें। तालिका इस तरह दिखनी चाहिए.
- तालिका के ऊपर मेनू बार में ऐड-ऑन टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में पावर टूल्स विकल्प पर क्लिक करें।
- निकटवर्ती ड्रॉप-डाउन मेनू में स्टार्ट बटन पर क्लिक करें।
- मेनू बार में तीन छोटे बिंदुओं पर क्लिक करें।
- फ़्लिप आइकन चुनें, जो दाईं ओर है।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से "संपूर्ण पंक्तियों को पलटें" विकल्प चुनें।
ध्यान दें: यदि आप दो पंक्तियों को स्वैप करने का प्रयास करते हैं जो आसन्न नहीं हैं, तो पावर टूल्स काम नहीं कर सकते हैं। अलग-अलग पंक्तियों की अदला-बदली के लिए, अच्छी पुरानी कॉपी/पेस्ट विधि पर भरोसा करना सबसे अच्छा है।
प्रत्येक पंक्ति को वहीं रखें जहां वह है
Google शीट तालिका में दो गलत पंक्तियों के स्थानों की अदला-बदली करना आसान काम है। इस आलेख में वर्णित विधियों से, आप अपनी तालिकाओं को एक मिनट में क्रमबद्ध कर लेंगे।
क्या आप ड्रैग एंड ड्रॉप कॉपी/पेस्ट का उपयोग करते हैं, या आप पावर टूल्स पर भरोसा करते हैं? क्या पंक्तियों को बदलने का कोई अन्य तरीका है जिसे हमने कवर नहीं किया है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
