पहली छाप मायने रखती है. आधुनिक डिजिटल युग में, आपका ईमेल हस्ताक्षर ईमेल भेजते समय आपके द्वारा छोड़ी गई पहली छाप का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके अलावा, आपके ईमेल हस्ताक्षर को व्यावसायिकता, रचनात्मकता या शैली की भावना व्यक्त करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे चित्रित करना चाहते हैं।
यदि आप जानना चाहते हैं कि अपने आउटलुक ईमेल खाते में वैयक्तिकृत हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, तो आप सही जगह पर हैं। यह आलेख आपको बताएगा कि अपने संदेशों को पेशेवर रूप देने के लिए अपने आउटगोइंग आउटलुक ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
विंडोज़ - आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट के व्यापक उपकरणों का हिस्सा है और दुनिया भर में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है। चाहे व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए, एक ईमेल हस्ताक्षर आपके ईमेल पत्राचार में व्यावसायिकता जोड़ सकता है और इसे अलग बना सकता है।
आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर या डिवाइस पर अपना आउटलुक खाता खोलें।
- स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "नया ईमेल" बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर क्षैतिज टूलबार पर "हस्ताक्षर" आइकन चुनें।
- नीचे स्क्रॉल करें और "हस्ताक्षर और स्टेशनरी" स्क्रीन खोलने के लिए विकल्प सूची से "हस्ताक्षर" चुनें।
- "नया" बटन पर क्लिक करें। इससे एक पॉप-अप बॉक्स खुलेगा जो आपको हस्ताक्षर को नाम देने की अनुमति देगा।
- अपने हस्ताक्षर को नाम दें और "ओके" पर क्लिक करें।
- अपनी व्यक्तिगत पसंद के अनुरूप अपने हस्ताक्षर लिखें और प्रारूपित करें। इसके अतिरिक्त, आप इच्छानुसार अपने हस्ताक्षर में चित्र और लिंक जोड़ सकते हैं।
- एक बार पूरा हो जाने पर, अपना नया डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
मैक पर आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
सभी माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों की तरह, आउटलुक एक बहुमुखी प्रोग्राम है जो किसी भी डिवाइस के साथ तब तक संगत है जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है। इसलिए, आउटलुक का उपयोग मैकओएस पर किया जा सकता है और इसका मतलब है कि आप अपने मैक कंप्यूटर पर एक वैयक्तिकृत ईमेल हस्ताक्षर भी बना और जोड़ सकते हैं।
मैक पर अपना खुद का आउटलुक हस्ताक्षर सेट करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- अपने मैक कंप्यूटर पर अपना आउटलुक खाता खोलें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर टूलबार से "आउटलुक" टैब पर नेविगेट करें और चुनें।
- विकल्प सूची से "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- एक बार आउटलुक प्राथमिकता मेनू में, "हस्ताक्षर" ढूंढें और चुनें।
- दिखाई देने वाली स्क्रीन पर, नया हस्ताक्षर बनाने के लिए "+" बटन पर क्लिक करें। इससे एक पॉप-अप बॉक्स खुलेगा जो आपको हस्ताक्षर को नाम देने की अनुमति देगा।
- अपने नए हस्ताक्षर को नाम दें और "ओके" पर क्लिक करें।
- अपनी व्यक्तिगत पसंद के अनुरूप अपने हस्ताक्षर लिखें और प्रारूपित करें। इसके अतिरिक्त, आप इच्छानुसार अपने हस्ताक्षर में चित्र और लिंक जोड़ सकते हैं।
- एक बार पूरा हो जाने पर, अंतिम रूप देने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
आईफोन पर आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
Microsoft Outlook का उपयोग iPhone सहित मोबाइल उपकरणों पर भी किया जा सकता है। इसलिए, सिर्फ इसलिए कि आप चलते-फिरते ईमेल भेज रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने ईमेल पर स्टाइल से हस्ताक्षर नहीं कर सकते।
ऐसा करने के लिए यहां अनुसरण करने में आसान चरण दिए गए हैं:
- अपने iPhone पर आउटलुक ऐप खोलें।
- प्रोफ़ाइल मेनू विकल्प खोलने के लिए स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर अपने "प्रोफ़ाइल" आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू के नीचे बाईं ओर स्थित "सेटिंग्स" आइकन चुनें।
- सेटिंग्स मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और "नया हस्ताक्षर बनाएं" स्क्रीन पर जाने के लिए "हस्ताक्षर" चुनें।
- अपनी व्यक्तिगत पसंद के अनुरूप अपने हस्ताक्षर लिखें और प्रारूपित करें।
- एक बार पूरा हो जाने पर, अपने नए हस्ताक्षर को अंतिम रूप देने के लिए बस "बैक" बटन दबाएं।
एंड्रॉइड पर आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
दुनिया तेजी से मोबाइल होती जा रही है। चाहे व्यवसाय के लिए हो या व्यक्तिगत ईमेल के लिए, आपके मोबाइल डिवाइस पर एक अनुकूलित ईमेल हस्ताक्षर उपलब्ध होने का महत्व कई लोगों के लिए स्पष्ट होता जा रहा है।
इसे कैसे करना है इसके बारे में यहां बताया गया है:
- अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर आउटलुक ऐप खोलें।
- अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित "मेनू" आइकन चुनें।
- मेनू के नीचे बाईं ओर स्थित "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें।
- एक बार सेटिंग मेनू में, "हस्ताक्षर" चुनें।
- अपनी व्यक्तिगत पसंद के अनुरूप अपने हस्ताक्षर लिखें और प्रारूपित करें।
- एक बार पूरा हो जाने पर, अंतिम रूप देने के लिए स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर "चेक" आइकन पर क्लिक करें।
आउटलुक में सिग्नेचर टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें
हालाँकि Microsoft ने ईमेल हस्ताक्षर बनाने की प्रक्रिया को सरल और उपयोग में आसान बना दिया है, वे इसकी पेशकश भी करते हैं पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स की श्रृंखला जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या एक दृश्य रूप से आश्चर्यजनक निर्माण के लिए नींव के रूप में उपयोग कर सकते हैं हस्ताक्षर।
टेम्पलेट से हस्ताक्षर बनाने के चरण यहां दिए गए हैं:
- के पास जाओ माइक्रोसॉफ्ट ईमेल हस्ताक्षर गैलरी और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट गैलरी डाउनलोड करें।
- एक बार जब आप टेम्प्लेट गैलरी डाउनलोड कर लें, तो प्रोग्राम को "वर्ड" में खोलें।
- टेम्प्लेट गैलरी ब्राउज़ करें और वह हस्ताक्षर चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। अपने चुने हुए हस्ताक्षर में सभी तत्वों को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
- अपने डिवाइस पर "आउटलुक" पर जाएं।
- "नया ईमेल" टैब ढूंढें और चुनें।
- कॉपी किए गए ईमेल टेम्पलेट को नए ईमेल में पेस्ट करें।
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी जोड़कर और अपनी इच्छानुसार तत्वों में परिवर्तन करके ईमेल टेम्पलेट को संपादित और वैयक्तिकृत करें।
- एक बार संतुष्ट होने पर, संपादित हस्ताक्षर को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर चलने वाले क्षैतिज मेनू बार पर "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर जाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू विकल्पों से "हस्ताक्षर" चुनें।
- दिखाई देने वाली स्क्रीन पर, "नया" बटन पर क्लिक करें।
- निर्दिष्ट नाम बॉक्स में अपने नए हस्ताक्षर का नाम दर्ज करें।
- निर्दिष्ट नए हस्ताक्षर बॉक्स में राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" दबाएं।
- एक बार जब हस्ताक्षर बॉक्स में प्रदर्शित हो जाए और आप संतुष्ट हो जाएं, तो "सहेजें" चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, "डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर" चुनें और फिर अंतिम रूप देने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल होना चाहिए
आधुनिक दुनिया में जब ऑनलाइन संचार की बात आती है तो विकल्पों की कोई कमी नहीं है। हालाँकि, इसके बावजूद ईमेल संचार के लिए एक बेहद लोकप्रिय और प्रभावी उपकरण बना हुआ है, खासकर व्यवसाय में। इस प्रकार, एक ईमेल हस्ताक्षर होना जो आपको उस प्रकाश में चित्रित करता है जिसमें आप देखा जाना चाहते हैं, बेहद महत्वपूर्ण है।
बेशक, आपके हस्ताक्षर की सामग्री और शैली इस बात पर निर्भर करेगी कि आप मुख्य रूप से अपने ईमेल का उपयोग किस उद्देश्य के लिए करते हैं। ऐसा कहा जा रहा है कि, कुछ तत्व हैं जो आपके हस्ताक्षर को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए अभिन्न हैं:
- संपर्क जानकारी: आपका लक्ष्य चाहे जो भी हो, एक अच्छे ईमेल हस्ताक्षर में आपकी संपर्क जानकारी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, फ़ोन नंबर, कार्य पता, आदि. यह लोगों को अन्य माध्यमों से आपसे संपर्क करने की अनुमति देता है, बल्कि इसे अधिक पेशेवर लुक भी देता है।
- दृश्य: अपने हस्ताक्षर को रंग, लोगो आदि से भरना आपके ईमेल को यादगार बनाने और बाकियों से अलग दिखने का एक शानदार तरीका है।
- व्यक्तित्व: ऑनलाइन संचार करना कभी-कभी अमानवीय हो सकता है, लेकिन एक हस्ताक्षर डिज़ाइन करना जो आपके व्यक्तित्व को दर्शाता है, इसे एक हद तक उलट सकता है। इस प्रकार, यह आपको बेहतर रिश्ते बनाने की अनुमति देता है।
- लिंक: आपकी वेबसाइट, पोर्टफोलियो आदि का लिंक होना। आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा और ब्रांड बनाने के लिए यह एक अत्यंत प्रभावी तरीका हो सकता है।
स्टाइल के साथ साइन ऑफ करें
हालाँकि यह कुछ हद तक मामूली लग सकता है, ईमेल हस्ताक्षर एक शक्तिशाली कथन है। यह एक प्रकार के डिजिटल बिजनेस कार्ड के रूप में कार्य करता है जो आपको एक व्यक्ति के रूप में स्थापित करता है, न कि कुछ यादृच्छिक ऑटो-जनरेटेड ईमेल के रूप में।
क्या आपने कभी आउटलुक में हस्ताक्षर बनाया है? क्या आपको यह अपने ईमेल में एक प्रभावी जोड़ लगा? हमारे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
