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Microsoft Teams आपके सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहना और चैट में कार्य फ़ाइलें साझा करना आसान बनाता है। लेकिन क्या होता है जब आप गलती से गलत फ़ाइल भेज देते हैं? चैट से फ़ाइल को तुरंत हटाना मिश्रण के कारण होने वाली किसी भी समस्या को रोकने का सबसे अच्छा तरीका होगा।
गलती से पूरी टीम के लिए समस्या पैदा करने वाली फ़ाइलों को भेजने से पहले Microsoft Teams चैट से फ़ाइलों को हटाने का तरीका जानने के लिए इस गाइड को पढ़ें।
पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं
आपको लगता है कि Microsoft Teams चैट से किसी अनावश्यक फ़ाइल को हटाना ABC जितना आसान होगा। लेकिन जब आप फ़ाइल के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो डिलीट विकल्प कहीं नहीं मिलता है। तो, क्या आप Microsoft Teams चैट से फ़ाइलें हटा भी सकते हैं? हां, लेकिन इसमें डिलीट बटन पर क्लिक करने के अलावा और भी बहुत कुछ शामिल होगा।
आप फ़ाइल वाले संदेश को चैट से हटाने के लिए उसे हटा सकते हैं। हालाँकि यह फ़ाइल को पूरी तरह से नहीं हटाएगा, यह एक उपयुक्त अस्थायी समाधान है जब तक आप फ़ाइल को ट्रैक नहीं करते और इसे पूरी तरह से हटा नहीं देते। अपने पीसी पर फ़ाइल वाले Microsoft Teams चैट संदेश को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपनी खोलो माइक्रोसॉफ्ट टीमें डेस्कटॉप ऐप खोलें और वह चैट ढूंढें जहां फ़ाइल स्थित है।
- संदेश के आगे तीन बिंदुओं को दबाएं.
- संदेश को हटाने के लिए "हटाएँ" पर क्लिक करें। संदेश गायब हो जाएगा, लेकिन "यह संदेश हटा दिया गया है" नोट अभी भी आपके टीम के साथियों को बताएगा कि एक फ़ाइल हटा दी गई है।
संदेश को हटाने से न केवल फ़ाइल चैट पैनल से हट जाएगी बल्कि साझा फ़ाइलों की सूची से भी हट जाएगी। शीर्ष पर "चैट" के बगल में "फ़ाइलें" टैब पर क्लिक करें, और आप देखेंगे कि आपकी फ़ाइल गायब हो गई है। हालाँकि, यह पूरी तरह सच नहीं है।
जब भी आप Microsoft Teams चैट में कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा, OneDrive पर सहेजी जाती है। केवल संदेश हटाने से वास्तव में फ़ाइल ड्राइव से नहीं हटेगी। जिस व्यक्ति के साथ आपने इसे साझा किया था, उसके पास अभी भी दस्तावेज़ के "हटाए गए" टुकड़े तक पहुंच होगी। उन्हें बस OneDrive पर अपने साझा फ़ोल्डर में जाना होगा और इसे ढूंढने के लिए "मेरे साथ साझा किया गया" टैब पर क्लिक करना होगा।
इसलिए, जब भी आप चैट से कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो यह भी अनुशंसा की जाती है कि आप इसे अपने OneDrive से हटा दें। पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम चैट में साझा की गई फ़ाइलों को ढूंढने और हटाने का तरीका यहां बताया गया है:
- Microsoft Teams खोलें और बाएँ साइडबार में तीन क्षैतिज बिंदुओं को दबाएँ।
- फ़ाइलें चुनें।"
- "क्लाउड स्टोरेज" पर क्लिक करें। आपको अपने OneDrive पर ले जाया जाएगा.
- "Microsoft टीम चैट फ़ाइलें" फ़ोल्डर ढूंढें और खोलें।
- वे फ़ाइलें ढूंढें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.
- फ़ाइल या फ़ाइलों की जाँच करें, और शीर्ष पर एक टूलबार दिखाई देगा।
- "हटाएँ" बटन पर क्लिक करें, फिर फ़ाइलों को हटाने के लिए अपनी पसंद की पुष्टि करें।
आप सोच रहे होंगे कि क्या आप संदेश को हटाना छोड़ सकते हैं और फ़ाइल को हटाने के लिए सीधे OneDrive पर जा सकते हैं। यदि आप पहले OneDrive से फ़ाइल हटाते हैं, तो फ़ाइल अनुपलब्ध हो जाएगी लेकिन फिर भी चैट फ़ाइलों की सूची में दिखाई देगी, जिससे कुछ भ्रम हो सकता है।
आपके द्वारा OneDrive से हटाई गई फ़ाइलें आपके OneDrive रीसायकल बिन में चली जाएंगी। वे अब OneDrive या Microsoft Teams चैट पर उपलब्ध नहीं होंगे, लेकिन उन्हें अभी भी 93 दिनों तक पुनर्स्थापित किया जा सकता है। यदि आपके पास उन्हें रखने का कोई कारण नहीं है, तो उन्हें निम्न तरीके से स्थायी रूप से हटा दें:
- अपनी खोलो एक अभियान और बाएं साइडबार में "रीसायकल बिन" फ़ोल्डर ढूंढें।
- उन फ़ाइलों की जाँच करें जिन्हें आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं।
- शीर्ष पर "हटाएँ" बटन पर क्लिक करें।
OneDrive से फ़ाइल को हटाना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। यदि आपने बस अपनी फ़ाइल गलत व्यक्ति के साथ साझा की है, तो उन्हें फ़ाइल तक पहुँचने से रोकने के लिए पहुँच रद्द करना कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका है। इन चरणों का पालन करें:
- अपने वनड्राइव पर जाएं और वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसकी आप पहुंच रद्द करना चाहते हैं।
- ऊपर दाईं ओर "जानकारी" पर क्लिक करें और मेनू से "एक्सेस प्रबंधित करें" चुनें।
- आप उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखेंगे जिनके पास वर्तमान में आपकी फ़ाइल तक पहुंच है।
- उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना बंद करें जिनके साथ आप अब अपनी फ़ाइल साझा नहीं करना चाहते हैं।
फ़ाइल वाले चैट संदेश को हटाने के बाद ये अतिरिक्त कदम उठाना कष्टप्रद हो सकता है, लेकिन ये आपके काम को व्यवस्थित रखने के लिए आवश्यक हैं।
iPhone पर Microsoft Teams में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं
क्या आपने गलती से Microsoft Teams iPhone ऐप में गलत फ़ाइल भेज दी है? सौभाग्य से, ऐप चैट से फ़ाइलें हटाना आसान बना देता है। दस्तावेज़ वाले संदेश को हटाने से फ़ाइल चैट और पड़ोसी टैब में फ़ाइलों की सूची दोनों से हट जाएगी। हालाँकि, यह OneDrive पर उपलब्ध रहेगा, और यदि आप इस तक पहुंच हटाना चाहते हैं तो आपको इसे वहां से अलग से हटाना होगा। iOS ऐप में किसी संदेश को हटाने के लिए यहां बताया गया है:
- अपने iPhone पर Microsoft Teams ऐप खोलें।
- उस चैट पर जाएँ जहाँ आप किसी फ़ाइल को हटाना चाहते हैं।
- मेनू पॉप अप होने तक संदेश को टैप करके रखें।
- "संदेश हटाएँ" चुनें। यदि आप संदेश को पूरी तरह से हटाना नहीं चाहते तो आप उसे संपादित भी कर सकते हैं।
इसके बाद, फ़ाइल को OneDrive से भी हटा दें:
- अपने वनड्राइव ऐप पर जाएं।
- "Microsoft टीम चैट फ़ाइलें" फ़ोल्डर खोलें।
- वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उसके आगे तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- फ़ाइल को अपने वनड्राइव रीसायकल बिन में ले जाने के लिए "हटाएँ" चुनें।
एंड्रॉइड पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में चैट से फ़ाइलें कैसे हटाएं
यदि आप अपने Android डिवाइस पर Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो चैट से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- Microsoft Teams Android ऐप लॉन्च करें.
- वह चैट खोलें जहां वह फ़ाइल स्थित है जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- संदेश को दबाकर रखें. एक मेनू पॉप अप होगा.
- संदेश हटाने के लिए "हटाएँ" टैप करें।
हालाँकि यह फ़ाइल को चैट और संबंधित फ़ाइलों की सूची से हटा देगा, लेकिन वास्तव में यह इसे पूरी तरह से नहीं हटाएगा। फ़ाइल अभी भी उन लोगों के लिए उपलब्ध रहेगी जिनके साथ आपने इसे साझा किया था। आपको फ़ाइल को OneDrive से भी हटाना होगा:
- अपना वनड्राइव ऐप खोलें.
- "Microsoft टीम चैट फ़ाइलें" नामक फ़ोल्डर खोजें।
- इस फ़ोल्डर में वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- तीन-बिंदु वाले मेनू पर टैप करें और "हटाएं" चुनें।
फ़ाइल को आपके OneDrive रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा। किसी व्यावसायिक खाते पर, आप इसे 93 दिनों तक पुनर्स्थापित कर सकते हैं, या इसे स्थायी रूप से हटा सकते हैं ताकि यह मूल्यवान स्थान न ले।
पूछे जाने वाले प्रश्न
Microsoft Teams चैट की फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?
जब भी आप Microsoft Teams चैट में कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneDrive में सहेजी जाती है। आप इन चैट फ़ाइलों को अपने OneDrive पर "Microsoft Teams Chat Files" नाम से एक समर्पित फ़ोल्डर में पा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने OneDrive से कोई फ़ाइल साझा करते हैं, तो फ़ाइल अभी भी OneDrive फ़ोल्डर में स्थित होगी जहाँ आपने मूल रूप से संग्रहीत की थी यह। अन्य उपयोगकर्ता आपको टीम चैट के माध्यम से जो फ़ाइलें भेजेंगे, वे आपके OneDrive के साझा फ़ोल्डर के "मेरे साथ साझा की गईं" अनुभाग में होंगी।
आप Microsoft Teams चैट में हटाई गई फ़ाइल को कैसे पुनर्स्थापित करते हैं?
यदि आपने कोई संदेश हटा दिया है जिसे आप नहीं हटाना चाहते थे, तो हटाने के तुरंत बाद "पूर्ववत करें" बटन पर क्लिक करके उसे पुनर्स्थापित करें। यदि आपने फ़ाइल को अपने वनड्राइव से भी हटा दिया है, तो आप इसे अगले 93 दिनों के लिए अपने वनड्राइव रीसायकल बिन में पा सकेंगे (एक व्यावसायिक खाते पर)।
मैं Microsoft Teams से कोई फ़ाइल क्यों नहीं हटा सकता?
अनुमति संबंधी समस्या आपको Microsoft Teams चैट से संदेशों को हटाने से रोक सकती है। अतिथि उपयोगकर्ताओं के पास आमतौर पर ऐसी अनुमति नहीं होती है, लेकिन कुछ कंपनियां इस फ़ंक्शन को अक्षम करके पारदर्शिता को प्रोत्साहित करती हैं। यह समस्या है या नहीं यह जानने के लिए चैट के व्यवस्थापक से संपर्क करें. यदि आपको अपने OneDrive से किसी फ़ाइल को हटाने में समस्या आ रही है, तो हो सकता है कि वह फ़ाइल आपकी न हो। आप उन फ़ाइलों को हटा नहीं सकते जो टीम चैट के माध्यम से आपके साथ साझा की गई थीं।
अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित रखें
यह जानना सर्वोपरि है कि Microsoft Teams चैट से किसी फ़ाइल को हटाने से वास्तव में फ़ाइल नहीं हटेगी। उपरोक्त युक्तियों के साथ अपनी फ़ाइलों की पहुंच को प्रबंधित करके सुनिश्चित करें कि कोई भी साझाकरण घटना आपकी टीम के सदस्यों के बीच भ्रम का कारण न बने।
क्या आप अपनी Microsoft टीम चैट फ़ाइलों का पता लगाने में कामयाब रहे? आपको क्या लगता है कि Microsoft Teams पर चैट फ़ाइल प्रबंधन को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
