Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

व्हाइटबोर्ड के बिना किसी उचित कंपनी मीटिंग की कल्पना करना कठिन है। और ऑनलाइन बैठकें कोई अपवाद नहीं हैं। ये बोर्ड एक शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन टूल के रूप में कार्य करके विचार-मंथन सत्रों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं।

Google मीट में Jamboard नामक एक उत्कृष्ट अंतर्निर्मित टूल है जो उसी उद्देश्य को पूरा करता है। लेकिन आप जैमबोर्ड जैसे ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का वास्तव में उपयोग कैसे करते हैं?

सौभाग्य से, ऐसा करना कोई जटिल काम नहीं है, और यह लेख इस विषय के बारे में जानने योग्य सभी बातें साझा करता है। हम पीसी, आईफोन और एंड्रॉइड डिवाइस पर Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और युक्तियां प्रदान करेंगे।

पीसी पर Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

Google मीट कई सुविधाओं से भरपूर है, और व्हाइटबोर्ड टूल Jamboard सबसे अच्छे में से एक है। साथ ही, आपकी सदस्यता स्थिति की परवाह किए बिना, इसका उपयोग करना पूरी तरह से मुफ़्त है।

Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक वीडियो कॉल शुरू करनी होगी। अधिक विवरण के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पर जाए गूगल मीट.
   
2. नई मीटिंग में शामिल हों या प्रारंभ करें.
   
3. स्क्रीन के नीचे दाईं ओर से "गतिविधियाँ" बटन पर टैप करें। यह एक छोटा त्रिकोण, वर्ग और वृत्त वाला बटन है।
   
4. "व्हाइटबोर्डिंग" पर क्लिक करें।
   
5. दो विकल्पों में से चुनें. आप या तो "एक नया व्हाइटबोर्ड प्रारंभ करें" पर क्लिक करके एक नया व्हाइटबोर्ड बना सकते हैं या "ड्राइव से चुनें" पर क्लिक करके अपने ड्राइव से एक मौजूदा व्हाइटबोर्ड लोड कर सकते हैं।
   

व्हाइटबोर्ड अब मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देगा।

जैसे ही आप व्हाइटबोर्ड लॉन्च करते हैं, बुनियादी पहुंच अनुमतियों को समझना महत्वपूर्ण है:

• जैमबोर्ड साझा होने के बाद सभी कैलेंडर-आमंत्रण प्रतिभागियों, साथ ही व्हाइटबोर्ड होस्ट के समान संगठन के लोगों के पास संपादन पहुंच होती है।
• जो प्रतिभागी कैलेंडर आमंत्रण पर नहीं हैं, लेकिन संगठन का हिस्सा हैं, उन्हें बैठक में आमंत्रित किए जाने पर संपादन की पहुंच होगी।
• Google Workspace for education प्रतिभागियों के पास डिफ़ॉल्ट रूप से केवल देखने की पहुंच होती है। इसे बदलने के लिए, आपको उन्हें संपादन पहुँच प्रदान करनी होगी। आपको उन प्रतिभागियों को भी एक्सेस देना होगा जो जैमबोर्ड साझा किए जाने के बाद Google मीट में शामिल होते हैं।

ऐसा कैसे करें यहां बताया गया है:

1. एक नया जाम प्रारंभ करें.
2. मेनू खोलने के लिए तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें।
3. "साझा करें" चुनें।
   
4. व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें और "भेजें" चुनें।
   

बुनियादी जैमबोर्ड उपकरण

एक बार जब आप मीट शुरू कर देंगे और अपना जैमबोर्ड चालू कर लेंगे, तो आपको स्क्रीन के नीचे एक टूलबार दिखाई देगा जो आपको अपने व्हाइटबोर्ड के साथ इंटरैक्ट करने की सुविधा देगा।

आप टूलबार से "ड्रा" विकल्प का चयन करके अपने जैम पर लिख या चित्र बना सकते हैं। आप "ड्रा" के अंतर्गत "सहायक ड्राइंग टूल" का चयन करके विभिन्न आकृतियाँ भी जोड़ सकते हैं। यदि आप कोई नोट जोड़ना चाहते हैं, तो टूलबार से "नोट डालें" चुनें।

टूलबार से "छवि चुनें" का चयन करके एक छवि डालें। आप या तो छवि खोज, वेब खोज से एक छवि जोड़ सकते हैं, स्टिकर जोड़ सकते हैं, या अपने कैमरे से एक तस्वीर ले सकते हैं।

जैम को पीडीएफ़ के रूप में भेजें

Google मीट जैमबोर्ड की एक अन्य उपयोगी सुविधा मीटिंग समाप्त होने के बाद व्हाइटबोर्ड को पीडीएफ के रूप में भेजना है। जैमबोर्ड से ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. जाम खोलो.
2. मेनू खोलने के लिए तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें और "एक प्रति भेजें" चुनें।
3. "सभी फ़्रेम (पीडीएफ)" या "वर्तमान फ़्रेम (पीएनजी)" में से चुनें।
4. प्राप्तकर्ताओं का ईमेल पता दर्ज करें.
5. "भेजें" पर क्लिक करें।

आप अपने कंप्यूटर से भी जैम साझा कर सकते हैं:

1. वह जैम खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं.
   
2. तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं पर क्लिक करें और "पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें" या "फ्रेम को छवि के रूप में सहेजें" चुनें।
   
3. फ़ाइल को Google मेल या किसी अन्य प्रोग्राम के माध्यम से भेजें।

iPhone पर Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

दुर्भाग्य से, Google मीट का व्हाइटबोर्ड अभी तक मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध नहीं है। आप या तो उपयोग कर सकते हैं जैमबोर्ड ऐप या Google मीट ऐप, लेकिन आपको ऐसा अलग से करना होगा। और यदि आप अपने ब्राउज़र से Google मीट खोलने का प्रयास करते हैं, तो आपको इसके बजाय मीट ऐप पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

इसीलिए यदि आपको Google के Jamboard का उपयोग करने और सभी को संपादन पहुंच प्रदान करने की अत्यंत आवश्यकता है, तो अपने कंप्यूटर पर स्विच करना सबसे अच्छा है। यदि नहीं, तो आप अपने डिवाइस पर शेयर स्क्रीन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और जैमबोर्ड ऐप या किसी अन्य तृतीय-पक्ष टूल को अपने व्हाइटबोर्ड के रूप में काम कर सकते हैं। आप अपने ऐप स्टोर से अलग-अलग ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जिनमें व्हाइटबोर्ड टूल होता है जैसे कि मिरो, माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड, वगैरह।

हमने नीचे दिए गए चरणों को Microsoft व्हाइटबोर्ड ऐप पर आधारित किया है क्योंकि यह उपयोग करने के लिए सबसे सरल विकल्पों में से एक है, लेकिन आप किसी भी सुविधाजनक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

1. ऐप स्टोर पर जाएं और डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड अनुप्रयोग।
   
2. अपने पर एक समूह कॉल प्रारंभ करें गूगल मीट अनुप्रयोग।
   
3. स्क्रीन के नीचे दाईं ओर तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।
   
4. मेनू से "शेयर स्क्रीन" विकल्प पर टैप करें।
   
5. पुष्टि करने के लिए "साझा करना प्रारंभ करें" चुनें।
   
6. अब आप मीटिंग में सभी के साथ अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं। अपने iPhone के होम पेज पर जाएँ और Microsoft व्हाइटबोर्ड ऐप लॉन्च करें।
7. मीटिंग में शामिल सभी लोग व्हाइटबोर्ड देख सकेंगे.

अब आप अपने विचारों को लिख सकते हैं, नोट्स लिख सकते हैं, या अपने Google मीट के दौरान डेटा को सभी के देखने के लिए विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, अन्य लोग फ़ाइल को संपादित नहीं कर पाएंगे क्योंकि केवल आपके पास ही इस तक पहुंच है।

एंड्रॉइड डिवाइस पर Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक एंड्रॉइड उपयोगकर्ता हैं और अपने Google मीट के दौरान एक जैमबोर्ड शुरू करना चाहते हैं, तो आप सीधे ऐप से ऐसा नहीं कर सकते। अभी भी ऐसा कोई अपडेट नहीं है जो स्मार्टफोन उपयोगकर्ताओं को मीटिंग के दौरान व्हाइटबोर्ड बनाने की अनुमति देता हो। यदि आप अपने ब्राउज़र से Google मीट खोलने का प्रयास करते हैं, तो आपको इसके बजाय मीट ऐप पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

हालाँकि, एक समाधान है। आप तृतीय-पक्ष व्हाइटबोर्ड टूल का उपयोग कर सकते हैं और मीट प्रतिभागियों को देखने के लिए अपने एंड्रॉइड डिवाइस की स्क्रीन साझा कर सकते हैं। यदि आप अकेले हैं जिन्हें व्हाइटबोर्ड तक संपादन पहुंच की आवश्यकता है तो यह विकल्प बहुत अच्छा काम करता है। यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग भी भाग लें, तो आपको अपने कंप्यूटर पर स्विच करना होगा।

Android उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ लोकप्रिय व्हाइटबोर्ड ऐप्स में शामिल हैं मिरो, व्हाइटबोर्ड, और माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड. हमने नीचे दिए गए उदाहरण के लिए Microsoft का उपयोग किया है, लेकिन आप कोई भी ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको सबसे सुविधाजनक लगे।

1. प्ले स्टोर पर जाएं और डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड अनुप्रयोग।
2. पर एक समूह कॉल प्रारंभ करें गूगल मीट अनुप्रयोग।
   
3. स्क्रीन के नीचे दाईं ओर तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।
   
4. मेनू से "शेयर स्क्रीन" चुनें।
   
5. पुष्टि करने के लिए "प्रसारण प्रारंभ करें" पर टैप करें।
   
6. अब आप सभी मीटिंग प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं। अपने एंड्रॉइड डिवाइस के होम पेज पर जाएं और व्हाइटबोर्ड ऐप लॉन्च करें।
7. मीटिंग में शामिल सभी लोग व्हाइटबोर्ड देख सकेंगे, लेकिन उनके पास संपादन विशेषाधिकार नहीं होंगे।

Google मीट में विचार-मंथन को और अधिक कुशल बनाएं

जब बैठकों के दौरान विचारों को लिखने की बात आती है तो व्हाइटबोर्ड वास्तविक जीवनरक्षक हो सकते हैं। उनके उपयोग में आसानी यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई अपने विचार तुरंत साझा करे। सौभाग्य से, Google मीट के पास उस उद्देश्य के लिए एक समर्पित व्हाइटबोर्ड टूल, जैमबोर्ड है। इसकी सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अपने Google मीट को अपने कंप्यूटर पर संचालित करना सबसे अच्छा है।

उम्मीद है, इस लेख ने आपको एक बेहतरीन व्हाइटबोर्ड टूल के साथ अपने अगले कार्यक्रम की उत्पादकता बढ़ाने में मदद की है। यदि आपके पास विषय से संबंधित कोई प्रश्न है, तो हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ें।