स्प्रेडशीट जितनी अधिक जटिल होती जाती है, कोशिकाओं, पंक्तियों या स्तंभों की नकल करना उतना ही आसान हो जाता है। जल्द ही प्रतियों से वास्तविक डेटा देखना मुश्किल हो जाता है और सब कुछ प्रबंधित करना थकाऊ हो सकता है। सौभाग्य से, स्प्रेडशीट प्रूनिंग यदि समय लेने वाली नहीं है तो सरल है, लेकिन कुछ तरकीबों से इसे आसान बनाया जा सकता है। एक्सेल में डुप्लिकेट हटाने के कुछ सरल तरीके यहां दिए गए हैं।
डुप्लिकेट सेल, पंक्तियाँ और कॉलम हटाना
यदि आप किसी महत्वपूर्ण या कार्य स्प्रेडशीट का संपादन कर रहे हैं, तो पहले एक बैकअप बना लें। इससे समय बच सकता है और कुछ गलत होने पर दिल का दर्द भी बच सकता है। इस ट्यूटोरियल के दोनों भाग ढूंढना और हटाना सामान्य उपयोग के लिए काफी सुरक्षित हैं क्योंकि वे अंतर्निहित टूल का उपयोग करते हैं। हालाँकि, पहले से मौजूद फ़ॉर्मूले या फ़िल्टर वाली अधिक जटिल स्प्रेडशीट आपके लिए कुछ सिरदर्द का कारण बन सकती हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट को तुरंत और आसानी से हटाएं
सबसे पहले, हमें यह पहचानने की ज़रूरत है कि किसी स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट हैं या नहीं। एक छोटी स्प्रेडशीट में, उन्हें आसानी से पहचाना जा सकता है। बड़ी स्प्रैडशीट में थोड़ी मदद के बिना पहचानना मुश्किल हो सकता है। यहां बताया गया है कि उन्हें कैसे खोजा जाए।
- जिस पृष्ठ को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रैडशीट खोलें।
- सभी को चुनने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
- सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
- डुप्लिकेट मानों के बाद हाइलाइट सेल नियम चुनें, डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए एक शैली सेट करें और ठीक पर क्लिक करें।
अब आपकी स्प्रेडशीट प्रत्येक डुप्लिकेट सेल को आपके द्वारा चुने गए रंग में प्रारूपित करेगी। यह देखने का एक तेज़, सरल तरीका है कि आपके पास एक शीट में कितने डुप्लिकेट हैं।
एक बार जब आपको पता चल जाए कि आपके पास कितने डुप्लिकेट हैं, तो आप उन्हें दो सरल तरीकों से हटा सकते हैं। यदि आप Microsoft Office 2013/6 या Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कुछ लाभ होगा। माइक्रोसॉफ्ट ने कृपया इस अवसर के लिए एक्सेल में एक डुप्लिकेट हटाएं फ़ंक्शन जोड़ा है।
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- जिस पृष्ठ को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रैडशीट खोलें।
- सभी को चुनने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट हटाएँ चुनें।
- 'मेरे डेटा में हेडर हैं' का चयन या चयन रद्द करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं।
- डुप्लिकेट हटाने के लिए ओके पर क्लिक करें।
उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने का एक और तरीका भी है।
- जिस पृष्ठ को आपको सॉर्ट करना है, उस पर अपनी स्प्रैडशीट खोलें।
- उन सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए माउस को खींचें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- डेटा टैब पर क्लिक करें और उन्नत चुनें।
- 'केवल अद्वितीय रिकॉर्ड' चेकबॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।
यह विधि सभी डुप्लिकेट को हटा देती है, सिवाय उन डुप्लिकेट के जिन्हें वह कॉलम हेडर मानता है। इन्हें आपको मैन्युअल रूप से हटाना होगा. इसके अलावा, यह डुप्लीकेट हटाने जैसा ही काम करता है।
सूत्रों का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट को आसानी से हटाने के अन्य तरीके हैं लेकिन यह देखते हुए कि ये दोनों ऑपरेशन कितने सरल हैं, वास्तव में उनका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है। क्या आपके पास डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ हटाने का कोई अन्य अच्छा तरीका है? यदि आप ऐसा करते हैं तो हमें नीचे बताएं!
