चाहे आप एक्सेल के प्रति उत्साही हों या किसी समस्या को हल करने का प्रयास करने वाले नौसिखिया हों, अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं के बीच शीट और जानकारी का स्थानांतरण एक उपयोगी कौशल है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, एक बार आप जान लें कि कैसे।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एक शीट की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए।
पीसी पर एक्सेल में एक शीट को दूसरी वर्कबुक में कैसे कॉपी करें
पीसी पर किसी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के दो मुख्य तरीके हैं:
पहला:
- दोनों स्प्रैडशीट खोलें.
- जिस शीट को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
- "स्थानांतरित करें या कॉपी करें" पर क्लिक करें।
- "बुक करने के लिए" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और वह कार्यपुस्तिका ढूंढें जिस पर आप इस शीट को ले जाना चाहते हैं।
- विंडो के नीचे "एक कॉपी बनाएं" चेकबॉक्स चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।"
यह शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाएगा.
टिप्पणी: हमेशा जांचें कि लिंक और कार्यात्मकताओं सहित सभी जानकारी शीट के साथ स्थानांतरित हो गई है या नहीं।
दूसरा:
- दोनों स्प्रैडशीट खोलें.
- जिस शीट को आप अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाना चाहते हैं उसे क्लिक करें और खींचें।
- शीट जारी करने से पहले "CTRL" पर क्लिक करके रखें।
- प्रतिलिपि दिखाई देगी.
यदि सूत्र ठीक से माइग्रेट नहीं हुए हैं, तो निम्न प्रयास करें: आपके द्वारा बनाए गए सभी सूत्रों के साथ शीट को दूसरे में कॉपी करें कार्यपुस्तिका, शीट की सभी कोशिकाओं का चयन करें (Ctrl + A), "कॉपी" या CTRL + C पर राइट-क्लिक करें और जानकारी को अलग से पेस्ट करें कार्यपुस्तिका. उसे भी सूत्रों की नकल करनी चाहिए।
बिना लिंक या सन्दर्भ के किसी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कैसे कॉपी करें
किसी जटिल शीट की प्रतिलिपि बनाते समय पिछली कार्यपुस्तिका के सभी लिंक हटाने का तरीका यहां बताया गया है:
- कार्यपुस्तिका को नए नाम से सहेजें, फिर नया खोलें।
- जिस शीट को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, राइट-क्लिक करें और फिर "स्थानांतरित करें या कॉपी करें" पर क्लिक करें।
- "बुक करने के लिए" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "(नई किताब)" और फिर "ओके" चुनें।
- नया अपने आप खुल जाएगा.
- पृष्ठ के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
- "कनेक्शन" ढूंढें, फिर "लिंक संपादित करें", फिर "लिंक तोड़ें"।
इससे पिछली कार्यपुस्तिकाओं से सभी लिंक हटा दिए जाने चाहिए, लेकिन अपने सूत्रों को बरकरार रखा जाना चाहिए।
आपका फॉर्मूला काम नहीं करता?
यदि आपका फॉर्मूला काम नहीं करता है, तो समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने कोष्ठक जांचें. कभी-कभी लंबा फॉर्मूला लिखते समय, आप एक को बंद करना भूल सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप दोहरे उद्धरण चिह्नों का "सही ढंग से" उपयोग कर रहे हैं। दोहरे उद्धरण चिह्न स्प्रेडशीट को उनके बीच की हर चीज़ को पाठ के रूप में मानने के लिए कहते हैं। यदि आपने किसी संख्या को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया है, तो यह त्रुटि का कारण हो सकता है।
- संख्याएँ दर्ज करते समय किसी अल्पविराम या मुद्रा चिह्न का उपयोग न करें। चूंकि कार्यक्षमता में दोनों प्रतीकों के अलग-अलग अर्थ हैं। सुनिश्चित करें कि आप संख्याओं को "3000" के रूप में दर्ज कर रहे हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार संख्याओं को आउटपुट करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें।
मैक पर एक्सेल में एक शीट को दूसरी वर्कबुक में कैसे कॉपी करें
मैक पर प्रक्रिया थोड़ी अलग है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए शीट की प्रतिलिपि बनाने का तरीका यहां बताया गया है:
- प्राप्त कार्यपुस्तिका खोलें.
- आपको वह कार्यपुस्तिका उस शीट के साथ मिलनी चाहिए जिसे आप "विंडो" मेनू के अंतर्गत कॉपी करना चाहते हैं। इसे क्लिक करें, फिर उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- "संपादित करें" मेनू विकल्प ढूंढें, फिर "शीट" फिर "शीट को स्थानांतरित करें या कॉपी करें।"
- उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसे आप शीट को "बुक करने के लिए" मेनू पर ले जाना चाहते हैं (कॉपी की गई स्प्रेडशीट के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, "(नई पुस्तक)" चुनें।
- नीचे "एक प्रतिलिपि बनाएँ" बॉक्स का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल मुद्दे
चूँकि Microsoft Office पैकेज मुख्य रूप से Windows उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, Mac OS पर कुछ समस्याएँ उत्पन्न होना स्वाभाविक है। यदि आप एक्सेल फ़ाइल खोलने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ त्वरित सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
- ऐप बंद करें, और इसे दोबारा खोलें। उम्मीद है, इस सरल उपाय से समस्या का समाधान हो जाएगा।
- अपने मैक को पुनः प्रारंभ करें.
- दस्तावेज़ को सेफ़ मोड में खोलने का प्रयास करें।
- जांचें कि आपका ओएस अद्यतित है या नहीं।
- जांचें कि क्या आपका ऑफिस पैकेज अद्यतित है (ऑफिस खोलें फिर "सहायता", "अपडेट की जांच करें।")
- किसी भी ऐड-इन को अक्षम/सक्षम करें जो समस्याएँ पैदा कर सकता है ("टूल्स" फिर "एक्सेल ऐड-इन्स")
निपुणता के करीब एक कदम
अक्सर किसी समस्या का समाधान केवल कुछ त्वरित क्लिक दूर होता है। इस आलेख में दी गई युक्तियों और युक्तियों के साथ, अब आपको पता होना चाहिए कि Excel में किसी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कैसे कॉपी किया जाए। यह आपको न्यूनतम परेशानी के साथ जानकारी स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।
क्या आपने पहले कभी किसी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाने का प्रयास किया है? क्या आपने लेख में दी गई किसी सलाह का उपयोग किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
