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मैक 2016 के लिए एक्सेल
इसे पसंद करें या नापसंद करें, सूचियों को प्रबंधित करने, बड़ी मात्रा में आंकड़ों को संभालने, ग्राफ़ बनाने और रुझानों का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल जैसा कुछ नहीं है। मैंने पत्रिका समीक्षाओं में तुलनात्मक समूह परीक्षणों के लिए फीचर टेबल और ग्राफ़ बनाने, प्रिंटर लागत की गणना करने और वायरलेस राउटर प्रदर्शन को हीट-मैपिंग करने के लिए वर्षों से इसका उपयोग किया है।
इन वर्षों में, मैंने सराहना की है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इस अब-सम्मानित एप्लिकेशन के प्रत्येक अपडेट में जोड़ने के लिए नई, वास्तव में उपयोगी सुविधाओं के साथ आने के लिए कितनी मेहनत की है। मैं सोचता था कि एक्सेल पर्याप्त रूप से शक्तिशाली है, लेकिन सशर्त स्वरूपण, स्पार्कलाइन और स्लाइसर जैसी सुविधाओं ने पिछले कुछ वर्षों में मुझे गलत साबित कर दिया है। इनमें से कोई भी ऐसा नहीं है जिसे आप "हत्यारा" विशेषताएं कह सकते हैं, लेकिन उनके क्रमिक अभिवृद्धि ने एक्सेल को मेरे सहित कई लोगों के लिए एक आवश्यक उत्पाद में बदल दिया है।
नया क्या है?
मैक 2016 के लिए एक्सेल इस लंबे समय से स्थापित प्रवृत्ति का अनुसरण करता है: इसकी लंबी अवधि के बावजूद, इसमें कुछ ऐतिहासिक विशेषताएं हैं। स्पष्ट परिवर्तन एक नया रूप और रिबन टूलबार का पुनर्गठन है, ये दोनों निस्संदेह अच्छी चीजें हैं। ऐसे माहौल में काम करना जहां आपके लिए आवश्यक उपकरण आसानी से मिल जाएं, उत्पादकता के लिए अच्छा है, लेकिन यह कोई यूरेका पल नहीं है।
यही बात प्रतीत होने वाले तुच्छ सेल और हाइलाइट-चयन एनिमेशन के लिए भी लागू होती है: हालाँकि वे एक्सेल में कुछ भी सार्थक नहीं जोड़ते हैं टूलकिट, जिस तरह से सेल हाइलाइटर कोशिकाओं के बीच आसानी से चलता है वह एप्लिकेशन को पहले से मौजूद चीज़ों को तोड़े बिना अधिक आधुनिक महसूस कराता है वहाँ। हमेशा ऐसे लोग होंगे जो ऐसे बदलावों के प्रति प्रतिरोधी होंगे, लेकिन मुझे लगता है कि वे एक्सेल में एक ऐसी चमक जोड़ते हैं जो पहले नहीं थी, और इससे मुझे खुशी होती है।
हालाँकि, मैं विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ प्रदान करने के माइक्रोसॉफ्ट के प्रयास से कम आश्वस्त हूँ। वर्ड की तरह, Ctrl+C/V/X/Z कुंजी संयोजन अब उसी तरह काम करते हैं जैसे Cmd+C/V/X/Z हमेशा करते थे। सबसे पहले, यह एक अच्छा विचार प्रतीत हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से आगे चलकर भ्रम पैदा करेगा क्योंकि उपयोगकर्ता Microsoft ऐप्स और अन्य ऐप्स के बीच स्विच करते हैं जो Windows-शैली शॉर्टकट को नहीं पहचानते हैं।
यह इस तथ्य से और भी बदतर हो गया है कि, Mac 2016 ऐप्स के लिए Office में, Windows शॉर्टकट बिना किसी स्थिरता के लागू किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल में, स्प्रेडशीट में शीर्ष-बाएँ सेल पर जाने के लिए Ctrl+Home दबाना और जाने के लिए Ctrl+End दबाना संभव है। नीचे दाईं ओर, लेकिन ये संयोजन Word में काम नहीं करते हैं, और कोई भी शॉर्टकट PowerPoint में काम नहीं करता है।
फिर भी, सामान्य तौर पर, एक्सेल का उपयोग करना पहले की तुलना में अधिक सुखद है, और माइक्रोसॉफ्ट के अन्य बदलाव बहुत अधिक मायने रखते हैं। रेटिना डिस्प्ले के लिए पूर्ण समर्थन का मतलब है कि सबसे छोटी स्प्रेडशीट पर सबसे छोटा पाठ भी अब पढ़ने योग्य है। मल्टीटच टचपैड समर्थन यकीनन उससे भी अधिक उपयोगी है: बड़ी स्प्रेडशीट के चारों ओर पैन करने के लिए पिंच-ज़ूम और दो-उंगली से स्वाइप करने में सक्षम होना काल्पनिक रूप से शक्तिशाली है। काश यह विंडोज़ संस्करण में इतने अच्छे से काम करता।
हालाँकि Mac के लिए Excel की बाकी कई नई सुविधाएँ केवल एप्लिकेशन को Excel 2013 के अनुरूप लाती हैं, फिर भी आपके लिए बहुत कुछ है। माइक्रोसॉफ्ट का अनुशंसित चार्ट टूल डेटा के विशाल फैलाव से ग्राफ़ उत्पन्न करने में अनुमान लगाता है - हालांकि मैक संस्करण में विंडोज संस्करण के पॉप-अप चयनकर्ता टूल का अभाव है।
पिवट टेबल - एक शक्तिशाली उपकरण जिसका उपयोग डुप्लिकेट मान वाले डेटा के बड़े पैमाने पर सारांशित करने के लिए किया जाता है (बिक्री के आंकड़ों पर विचार करें) - एक अनुशंसित टूल भी प्राप्त होता है। पेज लेआउट टैब पर स्थित, यह उपयोगकर्ताओं को बिल्डर में किस फ़ील्ड को कहां खींचना है, इसका अनुमान लगाने के बजाय, एक क्लिक के साथ एक उपयुक्त पिवट टेबल बनाने का त्वरित तरीका देता है।
पिवट तालिकाओं में स्लाइसर भी आ गए हैं - बटन जो आपको एक क्लिक से फ़िल्टर लागू करने देते हैं - और कई अन्य भी हैं छोटी सुविधाएँ जो आपके जीवन को आसान बना सकती हैं या नहीं भी बना सकती हैं: मैक के लिए एक्सेल अब विंडोज़ द्वारा समर्थित अधिकांश कार्यों का समर्थन करता है संस्करण; ओएस एक्स उपयोगकर्ता अब विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन (सांख्यिकीविदों के लिए डेटा विश्लेषण टूल का एक सेट) स्थापित कर सकते हैं; और एक नया समीकरण संपादक और सूत्र निर्माता है।
इतना अच्छा नहीं
हालाँकि, Mac 2016 के लिए Word की तरह, इसमें कुछ सुविधाएँ गायब हैं। उदाहरण के लिए, इसमें कोई पावर व्यू नहीं है, न ही पिवट चार्ट या पावर क्वेरी, सभी उपकरण विंडोज़ उपयोगकर्ता 2013 से उपयोग कर रहे हैं। एक्सेल 2013 में पेश किया गया त्वरित विश्लेषण टूल भी कटौती नहीं करता है।
और, हालांकि मैक उपयोगकर्ताओं को वनड्राइव एकीकरण मिलता है - जिससे स्प्रेडशीट को क्लाउड में सहेजा जा सकता है और विंडोज पीसी, टैबलेट पर निर्बाध रूप से एक्सेस किया जा सकता है। और स्मार्टफ़ोन - एक्सेल की "बेहतर साझाकरण" सुविधाओं के सहयोगी तत्व बाकी के साथ पूरी तरह से निराशाजनक और असंगत हैं सुइट.
हालाँकि एक साझा स्प्रेडशीट सेट करना अविश्वसनीय रूप से आसान है (बस एप्लिकेशन के ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन पर क्लिक करें विंडो और ईमेल के माध्यम से निमंत्रण जारी करें या एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करें), केवल एक व्यक्ति एक स्प्रेडशीट पर काम कर सकता है समय।
इसका मतलब है, विश्वास करें या न करें, कि यदि आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति बिना प्रतिलिपि बनाए इसे संपादित कर सके, तो आपको अपनी फ़ाइल बंद करनी होगी। आओ, माइक्रोसॉफ्ट: निश्चित रूप से आप इससे बेहतर कर सकते हैं।
निर्णय
परेशानियों के बावजूद, मैक 2016 के लिए एक्सेल एक वास्तविक कदम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए नए टूल और बाकी सभी के लिए उपयोग में आसान सुधार शामिल हैं। और, जैसे वर्ड बड़े दस्तावेज़ों के लिए बढ़िया है, वैसे ही हजारों पंक्तियों वाली बड़ी स्प्रेडशीट को प्रबंधित करने के लिए एक्सेल सबसे अच्छा विकल्प है।
यह शर्म की बात है कि माइक्रोसॉफ्ट अभी भी सुविधाओं के मामले में एप्लिकेशन को विंडोज संस्करण के बराबर नहीं ला सका है। चूक के पीछे कुछ कारण हो सकते हैं, लेकिन यह अभी भी थोड़ा घटिया लगता है, यह देखते हुए कि मैक के लिए एक्सेल को आखिरी बार अपडेट किए हुए कितना समय हो गया है।
फिर भी, अधिकांश लोग जो नियमित आधार पर एक्सेल का उपयोग करते हैं, उनके लिए यह अपग्रेड एक स्वागत योग्य बदलाव प्रदान करता है।
