विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 की समीक्षा: यहां देखने के लिए बहुत कुछ नहीं है

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 समीक्षा

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का ईमेल और कैलेंडरिंग एप्लिकेशन और एक्सचेंज और ऑफिस 365 का क्लाइंट है। हालाँकि यह सामान्य POP3 या IMAP मेल सर्वर का समर्थन करता है, इसने हमेशा एक्सचेंज के साथ सबसे अच्छा काम किया है, और हमेशा करेगा।

आउटलुक ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्यों को एकीकृत करने का बहुत अच्छा काम करता है, लेकिन लंबे समय से एक अति-जटिल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से पीड़ित है और इसमें लंबे समय से काफी परेशानियाँ हैं।

उदाहरण के लिए, आउटलुक ईमेल संपादक के रूप में एम्बेडेड वर्ड का उपयोग करता है, और इसका एक दुष्प्रभाव HTML का खराब प्रतिपादन है यदि आप अपने उत्तर को अपने संदेश के उद्धरणों के साथ जोड़ना चाहते हैं तो ईमेल और कठिन फ़ॉर्मेटिंग प्राप्त हुआ।

Office 2016 रिलीज़ में थोड़ा बदलाव हुआ है, लेकिन सकारात्मक पक्ष पर कुछ नई सुविधाएँ हैं। इनमें से सबसे दिलचस्प में संलग्नक भेजना और साझा करना शामिल है। उदाहरण के लिए, जब आप Office 365 या OneDrive में संग्रहीत किसी दस्तावेज़ को किसी ईमेल में संलग्न करते हैं, तो Outlook फ़ाइल संलग्न करने के बजाय डिफ़ॉल्ट रूप से उस दस्तावेज़ के लिए एक लिंक भेजता है। जब तक आप अनुमतियाँ समायोजित नहीं करते, इस प्रकार भेजे गए दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को संपादन अनुमतियाँ भी देते हैं। यह सहयोग के लिए बहुत अच्छा है, बशर्ते उपयोगकर्ता समझें कि क्या हो रहा है। यदि आप इसे नए तरीके से नहीं करना चाहते हैं, तो आप क्लाउड दस्तावेज़ों को केवल-दृश्य लिंक के साथ या इस तरह भेज सकते हैं पारंपरिक अनुलग्नक - और यदि आप अपने पीसी पर संग्रहीत दस्तावेज़ का चयन करते हैं, तो यह सामान्य रूप से संलग्न होता है रास्ता।

कुछ नई सुविधाएँ भी हैं जो वास्तव में Office 365 का हिस्सा हैं, लेकिन जो अब Outlook में भी हैं। एक क्लटर फ़ोल्डर है, जो कम प्राथमिकता वाले संदेशों के लिए है, जो जंक मेल से अलग है। अव्यवस्था Office 365 में कार्यान्वित शिक्षण एल्गोरिदम पर निर्भर करती है, लेकिन यह अब आउटलुक में भी दिखाई देती है और यदि आप आते हैं किसी संदेश में आपको लगता है कि एल्गोरिदम छूट गया है, तो आप राइट-क्लिक संदेश मेनू से "मूव टू क्लटर" चुन सकते हैं। यह न केवल संदेश को क्लटर बकेट में ले जाता है, बल्कि सेवा की सटीकता को बेहतर बनाने में भी मदद करता है। हालाँकि, क्लटर को चालू या बंद करने के लिए आपको अभी भी Office 365 साइट पर जाना होगा।

अन्य नई Office 365 सुविधा समूह है, जिसके लिए आपको एंटरप्राइज़ सदस्यता की आवश्यकता है। एक समूह, प्रभावी रूप से, एक उन्नत मेलिंग सूची है, और यह आपके संगठन के सदस्यों तक ही सीमित है। आप समूह को ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन आपको बुनियादी सहयोग के लिए एक साझा कैलेंडर और दस्तावेज़ भंडारण क्षेत्र भी मिलता है। पुरानी शैली के संपर्क समूह अभी भी उपलब्ध हैं।

यदि आप Office 365 का उपयोग नहीं करते हैं, तो नए रूप के अलावा और कुछ नया नहीं है, जो पूरे सुइट में लागू होता है, और कमांड या सहायता खोजने के लिए टेल मी सुविधा है। चूंकि आउटलुक में कई दबे हुए विकल्प हैं, टेल मी में क्षमता है। इसका एक उदाहरण यह है कि यदि आप एक ईमेल लिख रहे हैं और किसी को गुप्त प्रति (ब्लाइंड कॉपी) सूची में जोड़ना चाहते हैं, या प्रेषक पता बदलना चाहते हैं। आउटलुक इन विकल्पों को डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाता है, और आपको उनका उपयोग करने से पहले विकल्प टैब पर क्लिक करना होगा और फ़ील्ड दिखाना होगा। अब, आप टेल मी पर क्लिक कर सकते हैं, बीसीसी टाइप कर सकते हैं, एंटर दबा सकते हैं और विकल्प दिखाई देगा।

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि उसने आउटलुक सर्च को तेज और अधिक विश्वसनीय बनाने के लिए उसमें सुधार किया है और एक अन्य बदलाव का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखना है छोटी क्षमता वाले एसएसडी वाले टैबलेट या नोटबुक, और आपको स्थानीय रूप से संग्रहीत मेल की मात्रा को कम से कम तीन तक कम करने की सुविधा देता है दिन.

पिछले कुछ वर्षों में आउटलुक अपने मुख्य काम में - अपनी विचित्रताओं के बावजूद - एक संचार केंद्र और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक के रूप में सफल रहा है, इसलिए उपयोगकर्ताओं ने आम तौर पर इसके साथ रहना सीख लिया है। बहरहाल, यह निराशाजनक है कि Office 2016 के मुख्य भाग में सुधार के लिए बहुत कम प्रयास किया गया है। Acompli के पूर्व सीईओ जेवियर सोलटेरो ने आउटलुक के लिए कॉर्पोरेट वीपी का पदभार संभाला है - Acompli कंपनी है आउटलुक के मोबाइल संस्करणों के लिए जिम्मेदार - मुझे आशा है कि वह डेस्कटॉप पर प्रयोज्य सुधार ला सकता है उत्पाद।