माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 समीक्षा

एक्सेल 2013 समीक्षा

एक्सेल दुनिया का प्रमुख स्प्रेडशीट टूल क्यों है, इसके अच्छे कारण हैं, प्रोग्राम के प्रत्येक क्रमिक संस्करण में अतिरिक्त शक्ति और अधिक सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं। समस्या हमेशा यह रही है कि, टूल की खोज में घंटों खर्च किए बिना, अधिकांश उपयोगकर्ता केवल इस बात से बचते रहेंगे कि यह क्या कर सकता है। 90% लोगों के लिए, एक्सेल केवल सूचियाँ बनाने और आंकड़े जमा करने का साधन है।

एक्सेल 2013 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने इस गतिरोध को तोड़ने के लिए काफी छलांग लगाई है। इसकी नंबर एक रणनीति सबसे शक्तिशाली विकल्प ढूंढना और उन्हें उपयोगकर्ताओं के सामने पेश करना है, न कि उनसे रिबन के माध्यम से उन तक पहुंचने की उम्मीद करना।

मान लीजिए कि आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा की एक श्रृंखला का चयन करते हैं। पहले, आपको यह पता लगाने के लिए रिबन की ओर जाना होगा कि इसके साथ क्या करना है - शायद एक्सेल 2007 में शुरू की गई सशर्त स्वरूपण का लाभ उठाएं, या एक चार्ट डालें। अब आप इसे चुनें और नीचे दाईं ओर एक बटन दिखाई देगा; इसे क्लिक करें और सभी सबसे स्पष्ट विकल्प दिखाई देंगे।

इनमें फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट जोड़ना, कुल की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना और यहां तक ​​कि टैप करना भी शामिल है स्पार्कलाइन्स सुविधा (जहां आपके डेटा का एक सारांश ग्राफ़ प्रत्येक के निकट की कोशिकाओं में दिखाई देता है पंक्ति)।

एक्सेल 2013 आपके डेटा का मूल्यांकन करेगा और सही चार्ट सुझाएगा - और सिफारिशें आमतौर पर सही होती हैं। भले ही यह बिल्कुल वैसा न हो जैसा आप चाहते हैं, जैसे ही आप चार्ट बनाते हैं, रिबन बदल जाता है ताकि आप तुरंत बदलाव शुरू कर सकें।

इस प्रकार की सुविधा महत्वपूर्ण है, क्योंकि डेटा विश्लेषण संख्या क्रंचिंग से कहीं अधिक है: आपको डेटा से अर्थ प्राप्त करना होगा। एक अच्छा ग्राफ़ इसे हासिल कर सकता है, और इसी तरह एक्सेल 2013 कई अन्य सुविधाएँ सामने लाता है।

इनमें से प्रमुख है PivotTables। सही हाथों में बेहद शक्तिशाली, PivotTables डेटा के बड़े पैमाने पर विश्लेषण करने का एक उत्कृष्ट तरीका प्रदान करता है।

कल्पना करें कि आपके पास पिछली आठ तिमाहियों में आपके सभी क्षेत्रों के सभी बिक्री परिणाम हैं - एक धुरी तालिका आपको अनावश्यक डेटा हटाने की अनुमति देता है ताकि आप उस क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिसमें आपकी रुचि है पल। यह एक महान उपकरण है, जो अब तक कभी भी इतना सुलभ नहीं था। Excel 2013 उपलब्ध डेटा के आधार पर PivotTables की अनुशंसा करके इसे समझना आसान बनाता है।

यह मत भूलिए कि Excel 2010 और उससे पहले Excel 2007 पहले से ही उत्कृष्ट प्रोग्राम थे

डेटा को समझने के लिए स्लाइसर एक और उपयोगी उपकरण है। Excel 2010 में, यह आपको एक बटन के क्लिक के साथ PivotTable में अपने डेटा का एक टुकड़ा दिखाने की अनुमति देता है। Excel 2013 में, आपको इसका उपयोग करने के लिए PivotTable बनाने की आवश्यकता नहीं है।

इसे स्पष्ट करने के लिए, कल्पना करें कि आप चतुराई से एक्सेल में एक क्रिसमस सूची बनाते हैं। एक कॉलम में उत्पाद का नाम, अगले में उत्पाद का प्रकार (जैसे कि किताब या डीवीडी), अगले में कीमत और अगले में उत्पाद का दस में से वांछनीयता स्कोर होता है। अपने कर्सर को डेटा में कहीं भी रखें और इसे एक तालिका के रूप में प्रारूपित करें। फिर उनमें से प्रत्येक कॉलम शीर्षक के लिए स्लाइसर (टेबल टूल्स डिज़ाइन टैब में पाए गए) डालें। आपकी शीट के दर्शक तालिका से छेड़छाड़ किए बिना, संबंधित उत्पाद प्रकार, कीमत या इच्छा के स्तर तक पहुंच सकते हैं।

फिर Office के लिए नए ऐप्स हैं, जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से तुरंत अतिरिक्त सुविधाएँ जोड़ने की अनुमति देते हैं। वर्तमान में ज़मीन पर ऐप्स की संख्या कम है, लेकिन बिंग मैप्स टूल दिखाता है कि क्या किया जा सकता है, स्थानों की एक सूची लेना और उन्हें आपके लिए मानचित्र पर प्लॉट करना।

यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपने काम को स्काईड्राइव खाते में सहेजकर और फिर शेयर पर क्लिक करके एक्सेल वेब ऐप के माध्यम से स्प्रैडशीट्स को ऑनलाइन साझा कर सकते हैं। फिर आप लोगों को उन्हें देखने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, एक लिंक भेज सकते हैं (या तो देखने या संपादित करने के लिए), या उन्हें ट्विटर और लिंक्डइन पर पोस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए सभी स्लाइसर भी वहां मौजूद हैं।

कष्टप्रद बात यह है कि अपनी स्प्रेडशीट को स्काईड्राइव या शेयरपॉइंट पर सहेजने से ही दो लोग एक साथ एक शीट पर काम कर सकते हैं। इससे भी अधिक कष्टप्रद बात यह है कि आप Excel 2013 में काम नहीं कर सकते, जबकि कोई अन्य व्यक्ति ऐप में संपादन कर रहा है - आप दोनों को वेब ऐप पर जाने की आवश्यकता है। यह पॉवरपॉइंट और वर्ड के विपरीत है, जो दोनों डेस्कटॉप ऐप में एक साथ सहयोग की अनुमति देते हैं।

फिर भी, हम एक्सेल 2013 की अनुशंसा करते हैं। हालाँकि बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए कोई बड़ी नई सुविधाएँ नहीं हैं, लेकिन कार्यक्रम से कम परिचित लोगों को अतिरिक्त सुविधाओं से लाभ होना चाहिए। और न केवल उन्हें यहां कवर किया गया है, बल्कि फ्लैश फिल जैसे अच्छे स्पर्श भी हैं, जो मौजूदा डेटा के आधार पर एक पैटर्न का पता लगाता है और स्वचालित रूप से एक पंक्ति या कॉलम में भर जाता है। साथ ही, यह तथ्य भी है कि Excel अब आपको Ctrl-Tab के माध्यम से शीट के बीच स्विच करने के लिए मजबूर करने के बजाय, अपनी स्वयं की विंडो में फ़ाइलें लॉन्च करता है।

आइए यह न भूलें कि Excel 2010 और उससे पहले Excel 2007 पहले से ही उत्कृष्ट प्रोग्राम थे। Excel 2013 उन्हें मुख्यधारा में थोड़ा और आगे ले जाता है।