अब Microsoft ने Office 2010 और SharePoint 2010 के बीटा परीक्षण संस्करण जारी किए हैं, हम यह देखना शुरू कर सकते हैं कि वे "सह-लेखन" क्षेत्र में किस बारे में बात कर रहे हैं। SharePoint फाउंडेशन 2010 एक ही समय में Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ों को संपादित करने वाले कई लोगों का समर्थन करता है। जब आप अपने दस्तावेज़ों को SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संग्रहीत करते हैं, तो कितने भी लोग दस्तावेज़ खोल सकते हैं और वे स्टेटस बार में देखते हैं कि दस्तावेज़ को और कौन संपादित कर रहा है। आपके परिवर्तनों को बाएं हाशिये में एक नीली रेखा के साथ ब्रैकेट किया गया है और जब अन्य लोगों के अपडेट उपलब्ध होंगे तो आपको सूचनाएं मिलेंगी।
जब आप अपने परिवर्तन सहेजते हैं, तो आपको दूसरे व्यक्ति के परिवर्तन भी दिखाई देते हैं जिन्हें उन्होंने हरे रंग में हाइलाइट करके सहेजा है।
ऐसा लगता है कि अक्सर छोटे-छोटे बदलाव करना और बचत करना एक-दूसरे की आलोचना न करने का सबसे अच्छा तरीका है।
मंच के पीछे जानकारी अनुभाग में (फ़ाइल | जानकारी) आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ को कौन संपादित कर रहा है और उन्हें ईमेल या त्वरित संदेश द्वारा संदेश भेज सकते हैं (यदि आपके पास ऑफिस कम्युनिकेटर है)। जानकारी अनुभाग के निचले भाग में आप फ़ाइल के सभी विभिन्न संस्करणों को भी देख और प्रबंधित कर सकते हैं, या तो स्वत: सहेजे गए या SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में रखे गए पिछले संस्करण।
दस्तावेज़ों का सह-लेखन कई लोगों के लिए बहुत उपयोगी होगा और यह देखना अच्छा है कि इसे इसमें शामिल किया गया है मुफ़्त SharePoint फ़ाउंडेशन 2010 और SharePoint सर्वर 2010 के लिए आरक्षित नहीं है जिसकी लागत काफी अधिक होगी धन।
