2009 के अंत में, मैंने निर्णय लिया कि मेरी कंपनियों के लिए ईमेल प्रावधान के बारे में कुछ करने की आवश्यकता है। अधिकांश लोगों की तरह, मेरे पास भी कई ईमेल पते हैं और मैं कुछ वर्षों से मोज़िला थंडरबर्ड और उत्कृष्ट क्लाउडमार्क स्पैम फ़िल्टरिंग सेवा के संयोजन का उपयोग कर रहा हूँ।
हालाँकि, यह प्रणाली दो मुख्य कारणों से काम नहीं कर रही थी। सबसे पहले, विंडोज़ लोड होने के बाद मुझे अपने ईमेल पढ़ने में दस मिनट का समय लगेगा क्योंकि थंडरबर्ड/क्लाउडमार्क ने उन्हें डाउनलोड किया और सभी स्पैम को फ़िल्टर कर दिया।
मेरे ईमेल भी दो लैपटॉप और एक डेस्कटॉप में फैले हुए थे, मेरे ईमेल डेटाबेस के कुछ हिस्से पुराने डेस्कटॉप पर भी मौजूद थे। जब एक या दो साल पहले की बातचीत या सॉफ़्टवेयर लाइसेंस ढूंढने की बात आती है तो यह एक दुःस्वप्न हो सकता है।
मैं जो चाहता था वह एक ऐसी सेवा थी जो मुझे अपने ईमेल को ऑनलाइन संभालने की अनुमति दे, ताकि मैं उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकूं। यह दोनों समस्याओं का समाधान करता है क्योंकि कोई अलग डाउनलोड नहीं है, इसलिए स्टार्ट-अप तुरंत होता है और संपूर्ण डेटाबेस एक ही स्थान पर होता है।
मैंने Google Apps Premier परीक्षण के लिए साइन अप किया और तुरंत प्रभावित हुआ। कुछ घंटों के भीतर मैंने अपने अतिरिक्त डोमेन नामों में से एक को आधार डोमेन के रूप में कार्य करने के लिए कॉन्फ़िगर किया ताकि ईमेल भेजे और प्राप्त किए जा सकें
[ईमेल सुरक्षित] इसके बजाय [ईमेल सुरक्षित]. प्रीमियर संस्करण पोस्टिनी के साथ भी एकीकृत होता है, जो Google द्वारा खरीदी गई एक सेवा है जो डोमेन नियंत्रक को ईमेल नीतियां और फ़िल्टर सेट करने की अनुमति देती है और स्पैम उन्मूलन का एक अतिरिक्त स्तर जोड़ती है।चूंकि हम शून्य इनबॉक्स नीति की दिशा में काम कर रहे हैं, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता ने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए Google मेल के भीतर फ़िल्टर और लेबल स्थापित किए हैं। हम प्रत्येक अपने Google मेल खाते में पांच अन्य ईमेल पतों को रीडायरेक्ट करने और Google मेल के भीतर उन ईमेल पतों से ईमेल भेजने में सक्षम हैं।
कुल मिलाकर, यह एक जीत रही है। लंबी स्टार्ट-अप देरी, चरमराते डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का धीमा प्रदर्शन और ईमेल डेटाबेस का विखंडन दूर हो गया है। Google मेल की उत्कृष्ट अंतर्निर्मित तकनीक और Postini के संयोजन के कारण, जंक हटाना लगभग 100% प्रभावी है। फ़िल्टर स्थापित करना बहुत आसान है ताकि मेल ठीक से संग्रहीत हो और अभिलेख स्वयं खोजना आसान हो। और, निःसंदेह, मैं किसी भी इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर के साथ-साथ अपने एंड्रॉइड फोन से भी आसानी से अपना ईमेल देख सकता हूं।
वास्तव में कम से कम हमारे लिए, Google Apps Premier अपनी ईमेल कार्यक्षमता के लिए प्रति वर्ष £2 प्रति माह के लायक है। यह ठीक इसलिए है क्योंकि Google Apps में बंडल किए गए अन्य तत्व, स्पष्ट रूप से, पैंट हैं। Google डॉक्स अनुपयोगी है, Google साइट्स का हमारे लिए कोई व्यावहारिक उपयोग नहीं है और हमें निजी वीडियो चैनल की कोई आवश्यकता नहीं है, बहुत-बहुत धन्यवाद। गुलाब-सुगंधित मलहम में एकमात्र मक्खी यह है कि Google मेल डेटाबेस का बैकअप लेने का कोई स्पष्ट तरीका नहीं है।
व्यवहार में, Google Apps Premier (और, कुछ हद तक, निःशुल्क मानक संस्करण) इसकी अनुमति देता है सबसे छोटा व्यवसाय बहुत ही कम समय में एक्सचेंज सर्वर चलाने वाले बड़े कॉर्पोरेट के समान कार्यक्षमता का आनंद ले सकता है कम कीमत। अब तक तो सब ठीक है।
