आसन के पास आपके काम में तेजी लाने के लिए कई परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं, जैसे कस्टम फ़ील्ड। ये आपको अपने कार्यों में अतिरिक्त डेटा शामिल करने की अनुमति देते हैं। आप चरण, लागत, प्राथमिकता, या किसी अन्य पहलू के लिए एक आइटम सम्मिलित कर सकते हैं जो आपकी परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है। इससे आपको अपने संगठन की प्रगति के बारे में बेहतर जानकारी मिलती है।
लेकिन कस्टम फ़ील्ड का लाभ उठाने के लिए, आपको सबसे पहले यह सीखना होगा कि उन्हें कैसे जोड़ा जाए। यह लेख बताएगा कि ऐसा कैसे करें.
कस्टम फ़ील्ड जोड़ना
आसन में एक सहज इंटरफ़ेस है जो आपको व्यावहारिक रूप से किसी भी सुविधा तक आसानी से पहुंचने में सक्षम बनाता है। इसमें कस्टम फ़ील्ड शामिल हैं. उन्हें शामिल करने के लिए आपको यहां क्या करना होगा:
- आसन लॉन्च करें और बाएं हाथ के टूलबार पर जाएं।
- किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को खोलें या किसी टीम के आगे "+" चिह्न पर क्लिक करके और "रिक्त प्रोजेक्ट" विकल्प चुनकर एक नया प्रोजेक्ट शुरू करें। यदि आप बाद के लिए जाते हैं, तो अपने कार्यक्षेत्र तक पहुंचने के लिए अपने प्रोजेक्ट को नाम दें।
- विंडो के ऊपरी-दाएँ भाग पर जाएँ और "+" चिह्न दबाएँ। यह आपको "फ़ील्ड जोड़ें" स्क्रीन पर लाएगा।
- यहां आप एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, प्रकार का चयन कर सकते हैं और एक संक्षिप्त विवरण शामिल कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार समायोजन करें.
- उस बॉक्स को चेक करें जो आपको फ़ील्ड को अपने संगठन की लाइब्रेरी में जोड़ने की अनुमति देता है। इससे वस्तु पूरे संगठन को उपलब्ध हो जाएगी. वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक प्रोजेक्ट-विशिष्ट फ़ील्ड बनाना चाहते हैं जिसे केवल कुछ लोग ही एक्सेस कर सकते हैं तो बॉक्स को चेक न करें।
मेरे कार्यों में कस्टम फ़ील्ड जोड़ना
दुर्भाग्य से, "मेरे कार्य" अनुभाग में कस्टम फ़ील्ड शामिल करने का कोई तरीका नहीं है। आप किसी मौजूदा फ़ाइल को लोड करने या स्क्रैच से एक खाली प्रोजेक्ट बनाने के बाद ही व्यक्तिगत प्रोजेक्ट पर उनके साथ काम कर सकते हैं।
एक कस्टम दिनांक फ़ील्ड जोड़ना
वर्तमान में, आसन कस्टम दिनांक फ़ील्ड का समर्थन नहीं करता है। केवल तीन प्रकार के आइटम जिन्हें आप अपनी परियोजनाओं में शामिल कर सकते हैं वे हैं ड्रॉप-डाउन, संख्या और टेक्स्ट।
अच्छी खबर यह है कि आप आसन की अंतर्निहित तारीख सुविधा के साथ आसानी से तारीखें जोड़ सकते हैं। अपनी आरंभ तिथि जोड़ने के लिए आपको यह करना चाहिए:
- एक कार्य खोलें.
- अपने कार्य में "नियत तिथि" पर क्लिक करें। नियत तारीख टाइप करें या ड्रॉप-डाउन सूची से इसे चुनें।
- स्क्रीन के बाईं ओर वांछित तारीख दर्ज करें या क्लिक करें। प्रोग्राम को अब कार्य को प्रारंभ और नियत तिथियों के साथ अद्यतन करना चाहिए, और सीमा को आपके कार्यक्षेत्र में शामिल किया जाना चाहिए।
ध्यान रखें कि आसन सबसे पहले आपको अपनी नियत तारीख तय करने देता है। यदि आप नियत तिथि से पहले आरंभ तिथि निर्धारित करते हैं, तो नियत तिथि का मान, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी आरंभ तिथि के समान होगा।
इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित परिदृश्यों में आपके कार्य की तिथियाँ आज की तिथि पर डिफ़ॉल्ट होती हैं:
- आपके प्रारंभ समय में कोई नियत समय या तारीख नहीं है।
- आपके देय और प्रारंभ समय की कोई तारीख नहीं है।
- आपने अपनी समय सीमा निर्धारित कर ली है, लेकिन आपने अपनी नियत तारीख हटा दी है।
- आपने केवल प्रारंभ तिथि या प्रारंभ समय शामिल किया है।
पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आसन में कस्टम फ़ील्ड के आधार पर डेटा को कैसे समूहीकृत और फ़िल्टर कर सकता हूँ?
अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका अपने कस्टम फ़ील्ड के अनुसार डेटा को समूहीकृत करना और फ़िल्टर करना है। इस व्यवस्था को स्थापित करने के लिए ये कदम उठाएँ:
1. स्थापित करना आसन के लिए स्क्रीनफुल. यह एक एक्सटेंशन है जो कई सुविधाजनक सुविधाओं को अनलॉक करता है, जैसे कस्टम फ़ील्ड द्वारा समूहीकरण।
2. अपना प्रोजेक्ट खोलें या एक नया प्रारंभ करें।
3. डिस्प्ले के ऊपरी-दाएँ भाग में "+" चिह्न दबाएँ।
4. "प्रकार" अनुभाग से "ड्रॉप-डाउन" फ़ील्ड चुनें।
5. फ़ील्ड को नाम दें और जितनी चाहें उतनी श्रेणियां जोड़ें।
6. प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य के लिए, अपने "श्रेणी" मेनू से संबंधित श्रेणी निर्दिष्ट करें।
7. स्क्रीनफुल पर जाएं और अपने "ग्रुप बाय" अनुभाग में अपने फ़ील्ड का नाम चुनें।
आसन में कस्टम फ़ील्ड की सीमाएँ क्या हैं?
जबकि कस्टम फ़ील्ड उपयोगी हैं, वे अपनी उचित सीमाओं के साथ आते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, केवल तीन प्रकार जिन्हें आप चुन सकते हैं वे हैं ड्रॉप-डाउन, टेक्स्ट और संख्या। इसके अतिरिक्त, आप केवल अधिकतम 50 आइटम/विकल्प शामिल कर सकते हैं, और आपके प्रोजेक्ट में अधिकतम 20 फ़ील्ड हो सकते हैं। एक और दोष यह है कि आपकी कार्य सूची एक समय में केवल पाँच फ़ील्ड दिखा सकती है।
मैं आसन में कस्टम फ़ील्ड क्यों नहीं जोड़ सकता?
ऐसे कई कारण हैं जिनके कारण आप आसन में कस्टम फ़ील्ड नहीं जोड़ पाएंगे। लेकिन अधिकांश मामलों में, आपका संगठन मूल संस्करण का उपयोग कर रहा होगा। कस्टम फ़ील्ड जोड़ना प्रीमियम योजनाओं या उच्चतर के लिए आरक्षित है।
मैं आसन में टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ क्या कर सकता हूँ?
आसन के टेक्स्ट फ़ील्ड अविश्वसनीय रूप से सहायक हैं, विशेष रूप से खाता या उम्मीदवार ट्रैकिंग के लिए। यह प्रकार आपको कुछ जानकारी (जैसे, फ़ोन नंबर, पता, कंपनी और ईमेल पता) दर्ज करने और महत्वपूर्ण डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है। आप अपने ग्राहकों पर नज़र रख सकते हैं, उनकी स्थिति देख सकते हैं और देख सकते हैं कि प्रत्येक खाते का प्रबंधन कौन करता है।
आपकी उंगलियों पर मजबूत कार्यक्षमता
यदि आप अपने आसन अनुभव को बढ़ाना चाहते हैं, तो कस्टम फ़ील्ड जोड़ना ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है। यह एक आसानी से सुलभ सुविधा है जो आपकी परियोजनाओं को गति देती है और आपके कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करने में मदद करती है। बस उचित नामों और प्रकारों का उपयोग करें, और आपके क्षेत्र आपका बहुत भला करेंगे।
आप आसन में कस्टम फ़ील्ड का उपयोग कितनी बार करते हैं? आपका पसंदीदा फ़ील्ड प्रकार क्या है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
