एक्सेल में लिंक कैसे पेस्ट करें और फ़ंक्शंस को ट्रांसपोज़ कैसे करें

एक्सेल में लिंक और ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन परस्पर अनन्य हैं। इसका मतलब यह है कि ट्रांसपोज़्ड सेल आपकी शीट पर लिंक के रूप में काम नहीं करेंगे। दूसरे शब्दों में, मूल कोशिकाओं में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन ट्रांसपोज़्ड कॉपी में प्रतिबिंबित नहीं होता है।

हालाँकि, आपके प्रोजेक्ट में अक्सर आपको सेल्स/कॉलम को ट्रांसपोज़ करने और लिंक करने की आवश्यकता होती है। तो क्या दोनों कार्यों का उपयोग करने का कोई तरीका है? निःसंदेह ऐसा है, और हम आपको इसे करने के चार अलग-अलग तरीके प्रस्तुत करेंगे।

यह कहना सुरक्षित है कि ये तरकीबें मध्यवर्ती एक्सेल ज्ञान का हिस्सा हैं, लेकिन यदि आप टी के चरणों का पालन करते हैं, तो कोई परीक्षण और त्रुटि नहीं होगी, भले ही आप पूर्ण नौसिखिया हों।

चिपकाने की समस्या

इस आलेख के प्रयोजनों के लिए, मान लें कि आप कॉलम को एक ही शीट में स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप तो क्या करते हो? कॉलम चुनें, Ctrl + C (Mac पर Cmd + C) दबाएँ, और पेस्ट गंतव्य चुनें। फिर, पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल चुनें और ट्रांसपोज़ के सामने वाले बॉक्स पर टिक करें।

लेकिन जैसे ही आप बॉक्स पर टिक करते हैं, पेस्ट लिंक धूसर हो जाता है। सौभाग्य से, कुछ सूत्र और तरकीबें हैं जो आपको इस समस्या से निपटने में मदद करती हैं। आइए उन पर एक नजर डालें.

ट्रांसपोज़ - सारणी सूत्र

इस फ़ॉर्मूले का मुख्य लाभ यह है कि आपको कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से खींचने और छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह कुछ नकारात्मक पहलुओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आकार बदलना आसान नहीं है, जिसका अर्थ है कि यदि स्रोत सेल श्रेणी बदलती है तो आपको सूत्र का फिर से उपयोग करने की आवश्यकता है।

हालाँकि, इसी तरह के मुद्दे अन्य सरणी फ़ार्मुलों पर भी लागू होते हैं, और यह आपको लिंक-ट्रांसपोज़ समस्या को काफी तेज़ी से हल करने में मदद करता है।

स्टेप 1

कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ और उस क्षेत्र में शीर्ष-बाएँ सेल पर क्लिक करें जहाँ आप कोशिकाओं को चिपकाना चाहते हैं। पेस्ट स्पेशल विंडो तक पहुंचने के लिए Ctrl + Alt + V दबाएँ। आप इसे Excel टूलबार से भी कर सकते हैं.

चरण दो

एक बार जब आप विंडो तक पहुंच जाते हैं, तो पेस्ट के तहत फ़ॉर्मेट पर टिक करें, नीचे दाईं ओर ट्रांसपोज़ चुनें और ओके पर क्लिक करें। यह क्रिया केवल स्वरूपण को स्थानांतरित करती है, मानों को नहीं, और ऐसा करने के लिए आपको दो कारणों की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप ट्रांसपोज़्ड कोशिकाओं की सीमा को जानेंगे। दूसरा, आप मूल कोशिकाओं के प्रारूप को बरकरार रखते हैं।

चरण 3

पूरे चिपकाने वाले क्षेत्र का चयन करना होगा और आप प्रारूप चिपकाने के बाद ऐसा कर सकते हैं। अब, टाइप करें =ट्रांसपोज़ ('मूल रेंज') और Ctrl + Shift + Enter दबाएं।

टिप्पणी: Ctrl और Shift के साथ Enter दबाना जरूरी है। अन्यथा, प्रोग्राम कमांड को सही ढंग से नहीं पहचानता है और यह स्वचालित रूप से घुंघराले ब्रैकेट उत्पन्न करता है।

लिंक और ट्रांसपोज़ - मैन्युअल विधि

हां, एक्सेल स्वचालन और सेल और कॉलम हेरफेर को आसान बनाने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग करने के बारे में है। हालाँकि, यदि आप काफी छोटी सेल रेंज के साथ काम कर रहे हैं, तो मैन्युअल लिंक और ट्रांसपोज़ अक्सर सबसे तेज़ समाधान होता है। हालाँकि, माना कि यदि आप पर्याप्त सावधानी नहीं बरतते हैं तो गलती की गुंजाइश है।

स्टेप 1

अपने सेल का चयन करें और पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करके उन्हें कॉपी/पेस्ट करें। इस बार, आप ट्रांसपोज़ के सामने वाले बॉक्स पर टिक नहीं लगाते हैं और पेस्ट के अंतर्गत विकल्प को डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ देते हैं।

चरण दो

नीचे बाईं ओर पेस्ट लिंक बटन पर क्लिक करें और आपका डेटा लिंक के रूप में पेस्ट हो जाएगा।

चरण 3

यहाँ कठिन हिस्सा आता है. आपको सेल को मैन्युअल रूप से खींचने और फिर नए क्षेत्र में छोड़ने की आवश्यकता है। साथ ही, आपको पंक्तियों और स्तंभों के आदान-प्रदान में सावधानी बरतने की आवश्यकता है।

ऑफसेट फॉर्मूला

यह कोशिकाओं को चिपकाने, लिंक करने और उन्हें स्थानांतरित करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। हालाँकि, यदि आप एक्सेल में नए हैं तो यह आसान नहीं हो सकता है, इसलिए हम चरणों को यथासंभव स्पष्ट बनाने का प्रयास करेंगे।

स्टेप 1

आपको बाईं ओर और शीर्ष पर संख्याएँ तैयार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि तीन पंक्तियाँ हैं, तो आप 0-2 का उपयोग करेंगे, और यदि दो कॉलम हैं, तो आप 0-1 का उपयोग करेंगे। विधि पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या शून्य से 1 है।

चरण दो

इसके बाद, आपको बेस सेल को ढूंढना और परिभाषित करना होगा। जब आप कॉपी/पेस्ट करते हैं तो यह सेल बरकरार रहना चाहिए और यही कारण है कि आप सेल के लिए विशेष प्रतीकों का उपयोग करते हैं। मान लीजिए कि आधार सेल B2 है: आपको इस सेल को अलग करने के लिए डॉलर चिह्न डालने की आवश्यकता होगी। इसे सूत्र के भीतर इस तरह दिखना चाहिए: =ऑफसेट($बी$2.

चरण 3

अब, आपको आधार सेल और लक्ष्य सेल के बीच की दूरी (पंक्तियों में) परिभाषित करने की आवश्यकता है। जब आप सूत्र को दाईं ओर ले जाते हैं तो यह संख्या बढ़नी चाहिए। इस कारण से, फ़ंक्शन कॉलम के सामने कोई डॉलर चिह्न नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, पहली पंक्ति डॉलर चिह्न के साथ तय हो जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि फ़ंक्शन कॉलम F में है, तो फ़ंक्शन इस तरह दिखना चाहिए: =ऑफसेट($बी$2, एफ$1.

चरण 4

पंक्तियों की तरह, लिंक करने और स्थानांतरित करने के बाद कॉलम को भी बढ़ाना होगा। आप एक कॉलम को ठीक करने के लिए डॉलर चिह्न का भी उपयोग करते हैं लेकिन पंक्तियों को बढ़ने देते हैं। इसे स्पष्ट करने के लिए, उदाहरण का संदर्भ लेना सबसे अच्छा है जो इस तरह दिख सकता है: =ऑफसेट($बी$2, एफ$1, $ई2).

एक्सेल में एक्सेल कैसे करें

दी गई विधि के अलावा ऐसे तृतीय-पक्ष उपकरण भी हैं जिनका उपयोग आप लिंक और ट्रांसपोज़ करने के लिए कर सकते हैं। और यदि दी गई विधियाँ संतोषजनक परिणाम नहीं देती हैं, तो ऐसे किसी उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।

क्या आपने एक्सेल में इस ऑपरेशन को करने के लिए उन ट्रांसपोज़/लिंक ऐप्स में से किसी एक का उपयोग किया है? क्या आप परिणाम से संतुष्ट थे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव साझा करें।