एक्सेल वर्कशीट के साथ काम करते समय, आपको अक्सर कोशिकाओं के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। उनके पास कितना डेटा है, इसके आधार पर आप उनकी चौड़ाई और ऊंचाई दोनों को समायोजित कर सकते हैं। चूँकि एक्सेल शीट में पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं, इसलिए आपके सेल की चौड़ाई बदलने से वह पूरा कॉलम प्रभावित होगा। यही बात पंक्तियों की ऊँचाई पर भी लागू होती है।
इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए, बस कॉलम हेडर के दाएं बॉर्डर को बाएं या दाएं खींचें। कॉलम हेडर पहली पंक्ति के ऊपर स्थित होते हैं और ए से शुरू होने वाले अक्षरों से चिह्नित होते हैं।
जब आप किसी पंक्ति की ऊंचाई बदलना चाहते हैं, तो पंक्ति शीर्षलेख की निचली सीमा को पकड़ें और उसे ऊपर या नीचे खींचें। पंक्ति शीर्षलेख संख्याओं से चिह्नित हैं, और आप उन्हें कॉलम ए के बाईं ओर पा सकते हैं।
बेशक, ऑटोफ़िट विकल्प की बदौलत एक्सेल आपको यह सब स्वचालित रूप से करने की अनुमति देता है।
स्वचालित आकार बदलना
जब आप एक नई एक्सेल शीट खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी सेल एक ही आकार के हैं। उनका आकार डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर निर्भर करता है, तो मान लीजिए कि आप इसे डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट - कैलिबरी, आकार 11 पर छोड़ देते हैं।
यदि आप 7 या उससे कम वर्णों वाला कोई मान दर्ज करते हैं, तो आपके पास सेल में कुछ रिक्त स्थान रह जाएगा। यदि आपकी सामग्री 8 अक्षरों से अधिक लंबी है, तो यह उसके दाईं ओर एक खाली सेल में चली जाएगी। साथ ही, यदि दाईं ओर वाले सेल में कुछ मान हैं, तो आपके सेल की सामग्री उस अगले सेल की शुरुआत में कट जाएगी। चिंतित न हों, आपकी सामग्री अभी भी वहीं है, भले ही वह दिखाई न दे रही हो।
इसे शीघ्रता से हल करने के लिए, कॉलम हेडर के दाहिने बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें और सेल स्वचालित रूप से आपकी सामग्री में फिट होने के लिए आकार बदल देगा।
यह पंक्तियों के लिए भी समान है। एक्सेल को आपके लिए पंक्ति की ऊंचाई बदलने देने के लिए, पंक्ति के हेडर की निचली सीमा पर डबल-क्लिक करें।
यदि आपको एकाधिक कॉलमों के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित करने की आवश्यकता है, तो पहले उनके शीर्षलेखों का चयन करके उपयुक्त कॉलमों को चिह्नित करें। फिर किसी भी कॉलम पर हेडर के दाएँ बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें। यह सभी चयनित कॉलमों का आकार उनकी संबंधित सामग्री में फिट करने के लिए बदल देगा।
कॉलम और पंक्तियों का चयन करना
एक अनुस्मारक के रूप में, यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है जो एकल और एकाधिक कॉलम का चयन करते समय आपकी सहायता कर सकती है:
- एक स्तंभ
– हेडर पर क्लिक करें.
- पड़ोसी स्तंभ
- पहले हेडर पर बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें।
- माउस बटन दबाकर, बाईं या दाईं ओर के पड़ोसी कॉलम का चयन करें।
- यादृच्छिक स्तंभ
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl बटन दबाए रखें।
- आप जिस भी कॉलम का आकार बदलना चाहते हैं, उसके हेडर पर क्लिक करें।
- जब आपका काम पूरा हो जाए, तो Ctrl छोड़ दें और कॉलम चयनित रहेंगे।
- संपूर्ण कार्यपत्रक
- सभी सेल को चुनने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl+A दबाएं।
- या, शीट के ऊपरी बाएँ कोने पर क्लिक करें जहाँ त्रिकोण आइकन है। यह वह जगह है जहां पहली पंक्ति और स्तंभ मिलते हैं।
एक बार जब आप अपना चयन कर लें, तो पंक्तियों या स्तंभों को स्वतः-फ़िट करने के लिए पिछले अनुभाग के दिशानिर्देशों का पालन करें। बेशक, यही तर्क पंक्तियों पर भी लागू होता है। कॉलम हेडर के बजाय बस पंक्ति हेडर का चयन करें।
अपना खुद का आयाम चुनना
यदि आप अपनी पंक्तियों और स्तंभों का आकार सटीक रूप से निर्धारित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- कॉलम
- सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें।
- "कॉलम चौड़ाई..." पर क्लिक करें
– वांछित मान दर्ज करें.
- पंक्तियों
- सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें।
- "पंक्ति ऊंचाई..." पर क्लिक करें
– वांछित मान दर्ज करें.
पिछले अनुभाग के चयन नियम यहां भी लागू होते हैं। यदि आप एकाधिक कॉलम/पंक्तियाँ चुनते हैं, तो बस उनमें से किसी पर हेडर पर राइट-क्लिक करें और आप उन सभी का आकार बदल देंगे।
एक्सेल पंक्ति/स्तंभ के आकार को कैसे मानता है?
कस्टम आयामों के बारे में बात करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल कॉलम और पंक्ति आकारों को कैसे मानता है। आरंभ करने के लिए, डिफ़ॉल्ट मानों पर एक नज़र डालें।
डिफ़ॉल्ट कॉलम की चौड़ाई 8.43 अंक या 64 पिक्सेल है। पंक्ति की ऊँचाई 15.00 अंक या 20 पिक्सेल है। आप कॉलम के हेडर के दाहिने बॉर्डर पर क्लिक करके इसे जांच सकते हैं।
ध्यान दें कि ये बिंदु मान स्पष्ट तर्क का पालन नहीं करते हैं। यद्यपि कोशिका चौड़ी होने की अपेक्षा छोटी है, फिर भी चौड़ाई 8.43 अंक प्रतीत होती है, जबकि ऊँचाई 15 है। इसे देखते हुए, यह निष्कर्ष निकालना सुरक्षित है कि इन दोनों मूल्यों के बीच अंतर है। ऐसा मानक मुद्रण सिद्धांतों के कारण है जो इन आयामों को अलग-अलग तरीके से व्यवहार करते हैं। और माइक्रोसॉफ्ट ने इसे एक्सेल में शामिल करने का निर्णय लिया है।
फ़ॉन्ट आकार डिफ़ॉल्ट आयामों को परिभाषित करता है
चीजों को थोड़ा स्पष्ट करने के लिए, चौड़ाई उन वर्णों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है जो एक सेल (डिफ़ॉल्ट एक्सेल फ़ॉन्ट) में फिट हो सकते हैं।
एक्सेल का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट "सामान्य" शैली में परिभाषित फ़ॉन्ट है। यह जाँचने के लिए कि यह कौन सा फ़ॉन्ट है, निम्न कार्य करें:
- एक्सेल में "होम" टैब पर जाएँ।
- "शैलियाँ" अनुभाग में, "सामान्य" पर राइट-क्लिक करें। यदि आपका एक्सेल पूर्ण स्क्रीन में नहीं है, तो आपको शैलियों की सूची देखने के लिए पहले "सेल शैलियाँ" पर क्लिक करना होगा।
- "संशोधित करें..." पर क्लिक करें
- "शैली" मेनू में, "फ़ॉन्ट" अनुभाग डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और उसका आकार दिखाएगा।
यह कैलीबरी, आकार 11 होना चाहिए। यदि आप "सामान्य" फ़ॉन्ट बदलते हैं, तो कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई के लिए डिफ़ॉल्ट मान भी बदल जाएंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आप इसे कैलिबरी 15 में बदलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट कॉलम की चौड़ाई 8.09, या 96 पिक्सेल में बदल जाएगी। पंक्तियाँ 21.00 अंक तक बढ़ जाएंगी, जो कि 28 पिक्सेल है।
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप मान को बिंदुओं में दर्ज करते हैं, तो एक्सेल इसे थोड़ा बदल सकता है। कैलिबरी आकार 11 के लिए, यदि आप सेल को 12.34 अंक चौड़ा परिभाषित करते हैं, तो एक्सेल इस मान को 12.29 में बदल देगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि अंक पिक्सेल इकाइयों से बिल्कुल मेल नहीं खाते हैं। स्क्रीन पर कॉलम प्रदर्शित करने के लिए, एक्सेल को स्क्रीन पिक्सल से मेल खाने के लिए मान को बदलना होगा। किसी पिक्सेल के आधे भाग का उपयोग करना संभव नहीं है।
यदि आप सटीक रूप से परिभाषित करना चाहते हैं कि आपकी कोशिकाएँ स्क्रीन पर कैसे दिखाई देती हैं, तो पिक्सेल आकार का उपयोग करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह स्क्रीन पिक्सेल से संबंधित है। दुर्भाग्य से, आप कॉलम/पंक्ति शीर्षलेख पर राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके वह मान दर्ज नहीं कर सकते। आकार को पिक्सेल में सेट करने का एकमात्र तरीका मैन्युअल रूप से पंक्ति या स्तंभ का वांछित आयाम में आकार बदलना है।
ऑटोफ़िट एक उपहार है
ऑटोफिट के साथ, आप अपने एक्सेल वर्कशीट को व्यवस्थित करते समय वास्तव में बहुत समय बचा सकते हैं। यदि यह आपकी इच्छानुसार काम नहीं करता है, तो आप हमेशा मैन्युअल रूप से या वांछित मान दर्ज करके सेल आयाम सेट कर सकते हैं।
क्या आपको यह विकल्प उपयोगी लगता है? क्या आप इस या एक्सेल के किसी अन्य फ़ंक्शन के संबंध में कुछ सुझाव साझा करना चाहेंगे? कृपया नीचे टिप्पणी में चर्चा में शामिल हों।
