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किसी बिंदु पर, आप अपनी एक्सेल फ़ाइल तक किसी अन्य उपयोगकर्ता की पहुंच को रद्द करना चाह सकते हैं। एक्सेल आपको जब भी अपनी कार्यपुस्तिका साझा करना बंद करने का विकल्प देता है। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता की पहुंच को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं या एक ही बार में सभी की अनुमतियां छीन सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि विभिन्न उपकरणों पर Excel पर साझाकरण अनुमतियाँ कैसे हटाएँ।
पीसी पर एक्सेल पर अनुमतियाँ कैसे हटाएँ
Excel पर प्रतिबंधित पहुंच को हटाने या बदलने का सबसे आसान और तेज़ तरीका कंप्यूटर पर है। जब आप एक्सेल वर्कबुक पर काम कर रहे होते हैं, तो आपके पास इसे वनड्राइव के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने का विकल्प होता है। जब आप एक्सेल फ़ाइल तक पहुंचने के लिए किसी की अनुमति को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप यही करते हैं:
- अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल लॉन्च करें।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
- "ओपन" चुनें और फिर "वनड्राइव - पर्सनल" चुनें।
- एक्सेल वर्कबुक का पता लगाएं और उसे खोलें।
टिप्पणी: आपके द्वारा एक्सेल में खोली गई कार्यपुस्तिका के शीर्षक में "[साझा]" शब्द होना चाहिए। - एक्सेल के ऊपर दाईं ओर "शेयर" बटन पर जाएं, या शीर्ष मेनू पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और बाएं साइडबार पर "शेयर" पर आगे बढ़ें।
- दाएँ फलक पर उस उपयोगकर्ता को ढूँढ़ें जिसकी साझा पहुँच आप हटाना चाहते हैं।
- उपयोगकर्ता पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "उपयोगकर्ता हटाएं" चुनें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर आगे बढ़ें।
- "शेयर वर्कबुक (विरासत)" बटन पर क्लिक करें। यह एक नया विंडो खोलेगा।
- "एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें" बॉक्स को अनचेक करें।
- "ठीक है" चुनें।
अब जब आपने इन चरणों का पालन कर लिया है, तो जिस किसी को भी आपकी एक्सेल फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति है, उसे हटा दिया जाएगा। एक्सेल पर प्रतिबंधित पहुंच को हटाने का दूसरा तरीका कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर पीली पट्टी पर "अनुमति बदलें" विकल्प का चयन करना है। ध्यान दें कि आप एक्सेल फ़ाइल तक पहुंच केवल तभी प्रतिबंधित कर सकते हैं यदि आपने ही इसे बनाया है।
ध्यान रखें कि ये विधियाँ Excel के नवीनतम संस्करण पर लागू नहीं होती हैं, जहाँ "शेयर वर्कबुक" सुविधा "समीक्षा" टैब पर उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, माइक्रोसॉफ्ट ने सह-लेखन नामक एक नई शेयर सुविधा पेश की है।
यदि आप एक्सेल 365 का उपयोग कर रहे हैं, और आप क्विक एक्सेस टूलबार पर शेयर सुविधाओं को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर जाएँ और "विकल्प" चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर "क्विक एक्सेस टूलबार" चुनें।
- "इसमें से आदेश चुनें" के अंतर्गत, "सभी आदेश" चुनें।
- सूची में "शेयर वर्कबुक (विरासत)" ढूंढें और किनारे पर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- "ट्रैक चेंजेस (लीगेसी)," "प्रोटेक्ट शेयरिंग (लीगेसी)," और "कंपेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स" के लिए वही चरण दोहराएं।
- "ठीक है" चुनें।
अब जब आपके पास "शेयर वर्कबुक" सुविधा है, तो आप दूसरों को अपनी एक्सेल वर्कबुक तक पहुंच दे सकते हैं और उन्हें हटा भी सकते हैं। यदि आप एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप शेयर सुविधा के बजाय सह-लेखन सुविधा का उपयोग करें, क्योंकि यह उपयोग करने में बहुत आसान और अधिक सुविधाजनक है।
ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेल 365 पर अनुमति कैसे हटाएं
यदि आप Excel 365 के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो भी आप OneDrive के माध्यम से अनुमतियाँ हटा सकते हैं।
- जाओ एक अभियान आपके ब्राउज़र पर.
- अपने वनड्राइव खाते में साइन इन करें।
- उस एक्सेल फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना बंद करना चाहते हैं।
- ब्राउज़र के ऊपरी-दाएँ कोने में "i" आइकन पर जाएँ।
टिप्पणी: सूचना "i" बटन केवल तभी दिखाई देगा जब आप एक या अधिक दस्तावेज़ों का चयन करेंगे। - "विवरण" बार पर "एक्सेस प्रबंधित करें" पर जाएं।
- उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसकी साझा पहुंच आप हटाना चाहते हैं।
- उनके नाम के आगे नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें और "साझा करना बंद करें" चुनें।
- पुष्टि करें कि आप उन्हें हटाना चाहते हैं.
जब आप "एक्सेस प्रबंधित करें" अनुभाग पर जाते हैं, तो आप तीन प्रकार के आइकन देख पाएंगे - लोगों के लिए, लिंक और ईमेल के लिए। ये दर्शाते हैं कि आपने अपनी Excel फ़ाइलें अन्य OneDrive उपयोगकर्ताओं के साथ लिंक या ईमेल के माध्यम से साझा की हैं या नहीं। एक्सेल फ़ाइलों के लिए साझा पहुंच को हटाने के अलावा, आप पासवर्ड और लिंक समाप्ति तिथि भी सेट कर सकते हैं। यह सब "लिंक पृष्ठ संपादित करें" सुविधा से किया जा सकता है।
iPhone पर Excel में अनुमतियाँ कैसे हटाएँ
आपके पास मोबाइल ऐप पर एक्सेल पर साझा पहुंच को हटाने या बदलने का विकल्प भी है। यहां बताया गया है कि आप इसे iPhone पर कैसे करेंगे:
- अपने iPhone पर एक्सेल ऐप खोलें।
- ऐप के निचले दाएं कोने में "खोलें" चुनें।
- "वन ड्राइव - पर्सनल" विकल्प पर आगे बढ़ें।
- साझा किए गए दस्तावेज़ का पता लगाएं और उस पर टैप करें।
- दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में शेयर आइकन का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से "इसके साथ साझा किया गया" चुनें।
- उस व्यक्ति को ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उनके नाम पर टैप करें।
- "निकालें" चुनें।
इसके लिए यही सब कुछ है। यदि आप एक साथ अधिक उपयोगकर्ताओं को हटाना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए यह प्रक्रिया दोहरानी होगी। सुनिश्चित करें कि जब आप एक्सेल में अन्य उपयोगकर्ताओं से साझा पहुंच हटाते हैं तो आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। ऐसा करने के लिए आपको अपने Microsoft खाते में भी साइन इन करना होगा।
एंड्रॉइड डिवाइस पर एक्सेल में अनुमतियां कैसे हटाएं
यदि आप एक एंड्रॉइड उपयोगकर्ता हैं, तो एक्सेल फ़ाइलों तक साझा पहुंच को हटाने या बदलने की प्रक्रिया कमोबेश समान है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
- अपने एंड्रॉइड पर एक्सेल ऐप खोलें।
- दाएँ साइडबार पर "अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खोलें" के लिए आगे बढ़ें।
टिप्पणी: यदि आपको तुरंत एक अलग दस्तावेज़ (अंतिम दस्तावेज़ जो आपने देखा था) पर ले जाया जाता है, तो आपको पहले "फ़ाइल" टैब पर टैप करना होगा। इसके बाद, साइडबार पर "ओपन" सेक्शन पर जाएँ। - विकल्पों की सूची में "वनड्राइव - पर्सनल" चुनें।
- उस साझा दस्तावेज़ का पता लगाएं, जिस तक आप पहुंच प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में "शेयर" आइकन पर जारी रखें।
- "प्रबंधित करें" पर टैप करें और फिर "संपादन" पर जाएं।
- उस व्यक्ति को ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं और ड्रॉप डाउन तीर पर टैप करें।
- "साझा करना बंद करें" चुनें।
ऐसा करने से उपयोगकर्ता तुरंत साझा दस्तावेज़ से हट जाएगा।
आईपैड पर एक्सेल पर अनुमतियाँ कैसे हटाएँ
कुछ एक्सेल उपयोगकर्ता आईपैड पर काम करना पसंद करते हैं क्योंकि इसमें बड़ी स्क्रीन होती है और यह अधिक सुलभ है। यदि आप आईपैड पर एक्सेल में अन्य उपयोगकर्ताओं से साझा पहुंच को हटाना चाहते हैं, तो आपको यहां क्या करना होगा:
- अपने आईपैड पर एक्सेल ऐप चलाएं।
- निचले-बाएँ कोने में "ओपन" टैब पर जाएँ।
- "वनड्राइव - पर्सनल" चुनें।
- वह दस्तावेज़ ढूंढें जिससे आप साझा पहुंच हटाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में व्यक्ति आइकन पर जाएँ।
- "साथ साझा करें" के लिए आगे बढ़ें।
- उस उपयोगकर्ता का पता लगाएं जिसे आप इस फ़ाइल से हटाना चाहते हैं।
- उनके उपयोगकर्ता नाम पर टैप करें और "निकालें" चुनें।
आपने अपने iPad पर Excel में किसी से साझा एक्सेस को सफलतापूर्वक हटा दिया है। एक बार जब आप अपनी फ़ाइल साझा करना बंद कर देते हैं, तो आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकते हैं।
Excel पर अपना फ़ाइल स्वामित्व पुनर्स्थापित करें
जब आपको किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो तो अपनी एक्सेल वर्कबुक को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना बेहद उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, जब आपको अपने सहकर्मियों के इनपुट की आवश्यकता नहीं रह जाती है, या जब आपका काम बस इतना ही हो जाता है, तो आप फ़ाइल तक उनकी पहुंच रद्द कर सकते हैं। हालाँकि आप ऐसा करने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, यदि आप अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप एक ही बार में व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ पूरी टीम की साझा पहुंच को हटा पाएंगे।
क्या आपने पहले कभी एक्सेल फ़ाइल में किसी से साझा पहुंच हटाई है? आपने कौन सा उपकरण उपयोग किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
