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साझा एक्सेल स्प्रेडशीट परियोजनाओं पर सहयोग को त्वरित और आसान बनाती है। उस अंत तक, एक्सेल में ऐसी विशेषताएं हैं जो तब मदद कर सकती हैं जब चीजें गलत हो जाती हैं (जानकारी हटा दी जाती है) और सही हो जाती है (मूल्यवान जानकारी जोड़ी जाती है) जब कई लोगों के पास स्प्रेडशीट तक लिखने की पहुंच होती है। इसका ट्रैक चेंज फीचर किसी भी संपादित सेल को हाइलाइट करता है और यह विवरण प्रदान करता है कि संपादन किसने किया है।
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि विभिन्न उपकरणों पर साझा एक्सेल स्प्रेडशीट में ट्रैक परिवर्तन कैसे देखें।
कैसे जांचें कि पीसी पर एक्सेल फ़ाइल को किसने संपादित किया
यह देखने के लिए कि एक्सेल स्प्रेडशीट में किसने कब और कहाँ परिवर्तन किए, अपने पीसी पर एक्सेल पर निम्नलिखित कार्य करें:
- एक्सेल ऐप खोलें.
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा करें," "परिवर्तन ट्रैक करें," फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" पर टैप करें।
- जो परिवर्तन आप देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें।
सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स को चेक करें। "कब" सूची में, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहाँ" चेकबॉक्स अनचेक हैं।
किसी विशेष तिथि के बाद किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स को चेक करें। "कब" सूची में, "तिथि से" चुनें। वह प्रारंभिक तिथि टाइप करें जिसमें आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स को चेक करें। "कौन" सूची में, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहाँ" चेकबॉक्स को चेक करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- सेल का परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने माउस पॉइंटर को सेल पर घुमाएँ।
कैसे जांचें कि Office365 में Excel फ़ाइल को किसने संपादित किया
यह देखने के लिए कि किस उपयोगकर्ता ने स्प्रेडशीट को कब, और किस सेल को संपादित किया, Office365 के माध्यम से निम्नलिखित कार्य करें:
- साइन इन करें office.com.
- Microsoft 365 ऐप लॉन्चर पर क्लिक करें, फिर "एक्सेल" चुनें।
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा करें," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" चुनें।
- जो परिवर्तन आप देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए निम्न में से कोई एक आदेश निष्पादित करें।
सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची से, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहां" चेकबॉक्स चयनित नहीं हैं।
किसी निश्चित दिनांक के बाद किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची से, "तारीख से" चुनें। वह प्रारंभिक तिथि दर्ज करें जिससे आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स चुनें। "कौन" सूची से, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहाँ" चेकबॉक्स चुनें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- सेल का परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने माउस पॉइंटर को सेल पर घुमाएँ।
कैसे जांचें कि iPhone पर एक्सेल फ़ाइल को किसने संपादित किया
एक बार जब आपके iPhone पर iOS के लिए एक्सेल ऐप इंस्टॉल हो जाए, तो आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हुए एक्सेल का अनुभव कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि किस उपयोगकर्ता ने स्प्रेडशीट को कब संपादित किया और किस सेल को संपादित किया, iOS के लिए एक्सेल के माध्यम से निम्नलिखित कार्य करें:
- स्थापित करें आईओएस के लिए एक्सेल ऐप स्टोर से ऐप।
- एक्सेल खोलें.
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा करें," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" पर टैप करें।
- जो परिवर्तन आप देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें।
सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची में, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहाँ" चेकबॉक्स अनचेक हैं।
किसी निश्चित दिनांक के बाद किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स टैप करें। "कब" सूची से, "तारीख से" चुनें। वह प्रारंभिक तिथि लिखें जिसमें आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स चुनें। "कौन" सूची से, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहाँ" चेकबॉक्स टैप करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने पॉइंटर को सेल पर होवर करें।
कैसे जांचें कि एंड्रॉइड पर एक्सेल फ़ाइल को किसने संपादित किया
यह देखने के लिए कि आपके एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट को किसने संपादित किया है, इन चरणों का पालन करें:
- इंस्टॉल करने के लिए Google Play Store पर जाएं एंड्रॉइड के लिए एक्सेल अनुप्रयोग।
- एक्सेल खोलें.
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा करें," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" पर टैप करें।
- जिन परिवर्तनों में आपकी रुचि है उन्हें देखने के लिए निम्नलिखित में से एक का चयन करें।
सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स टैप करें। "कब" सूची में, "सभी" पर टैप करें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहाँ" चेकबॉक्स अनचेक हैं।
किसी विशेष तिथि के बाद किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची में, "तारीख से" पर टैप करें। वह प्रारंभिक तिथि टाइप करें जिसमें आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तन देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स को चेक करें। "कौन" सूची में, उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहाँ" चेकबॉक्स को चेक करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने पॉइंटर को सेल पर होवर करें।
एक बार जब आप चुन लेते हैं कि आप क्या देखना चाहते हैं, तो लागू सेल को नीले बॉर्डर से हाइलाइट किया जाता है। संपूर्ण विवरण के लिए अपने पॉइंटर को सेल पर घुमाएँ।
यह पता लगाना कि एक्सेल स्प्रेडशीट में किसने क्या बदलाव किया
साझा स्प्रैडशीट के लिए एक्सेल की ट्रैक चेंज सुविधा आपको यह देखने देती है कि परिवर्तन कहां किए गए हैं, कब किए गए थे और किस उपयोगकर्ता द्वारा किए गए थे। यह टीम परिदृश्य में उपयोगी होता है जब आपको किसी बदलाव के बारे में पूछना हो या किसी ऐसे व्यक्ति की प्रशंसा करनी हो जिसने उपयोगी बदलाव किया हो। यह ट्रैक करना भी आसान है कि आपने कब परिवर्तन किए हैं और बाद में उन पर दोबारा गौर करना चाहते हैं।
स्प्रेडशीट साझा करते समय आपको किन चुनौतियों का सामना करना पड़ा? क्या एक्सेल उन्हें कम करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।
