कार्यस्थल, स्कूल या घर पर स्प्रेडशीट बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक लोकप्रिय ऐप है। डेटा के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण तत्व सुरक्षा है और एक्सेल ने हमें कवर किया है। वर्ड, एक्सेस और पॉवरपॉइंट की तरह, एक्सेल हमें अपने काम को पासवर्ड से लॉक करने की सुविधा देता है। मुझे लगता है कि अपने काम को सुरक्षित रखना सीखना फ़ॉर्मूले सीखने से अधिक महत्वपूर्ण है, इसलिए यहां Microsoft Excel में पासवर्ड जोड़ने, हटाने और प्रबंधित करने का तरीका बताया गया है।
यह देखते हुए कि हम कैसे तेजी से डेटा-केंद्रित दुनिया में स्थानांतरित हो रहे हैं, एक्सेल एक ऐसा ऐप है जिसे हम सभी ने बेहतर तरीके से समझ लिया है। एक बार जब आप सभी स्प्रेडशीट को समाप्त करने के लिए स्प्रेडशीट बना लेते हैं, तो आप इसे सुरक्षित रखना चाहेंगे। यहीं पर पासवर्ड आते हैं। वे आपको उन लोगों को रोकने की अनुमति देते हैं जो आपके काम में गड़बड़ी कर रहे हैं या इससे भी बदतर, इसका श्रेय ले रहे हैं।
मैं Office 2016 का उपयोग करता हूं इसलिए निर्देश उसी पर आधारित होंगे। Office 365 और Excel के पुराने संस्करण समान होने चाहिए लेकिन मेनू सिंटैक्स थोड़ा भिन्न हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्कबुक में पासवर्ड कैसे जोड़ें
यदि आप Microsoft Excel में किसी कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
- किसी खुली एक्सेल कार्यपुस्तिका में शीर्ष मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
- प्रोटेक्ट वर्कबुक का चयन करें और फिर एक विकल्प चुनें। पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करना डिफ़ॉल्ट चयन है क्योंकि यह स्प्रेडशीट के प्रत्येक तत्व की सुरक्षा करता है।
- पॉपअप बॉक्स में एक सुरक्षित पासवर्ड चुनें और ओके पर क्लिक करें।
- पुष्टि करें और ओके पर क्लिक करें।
- जानकारी विंडो में अब यह दिखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका पासवर्ड से सुरक्षित है।
एक्सेल के भीतर सुरक्षा विकल्प
जब आप प्रोटेक्ट वर्कबुक का चयन करते हैं, तो आपको कुछ विकल्प प्रस्तुत किए जाते हैं।
अंतिम के रूप में चिह्नित करें - कार्यपुस्तिका को लॉक कर देता है और आगे संशोधन को रोकता है।
पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें - पासवर्ड के बिना कार्यपुस्तिका को देखना, स्थानांतरित करना या बदलना बंद कर देता है।
वर्तमान शीट को सुरक्षित रखें - सक्रिय स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है और नियंत्रित करता है कि उपयोगकर्ता इसमें कैसे स्थानांतरित, जोड़ या बदलाव कर सकते हैं।
कार्यपुस्तिका संरचना को सुरक्षित रखें - संपूर्ण कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करता है और उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण चीज़ में कोई भी परिवर्तन करने से रोकता है।
प्रवेश निषेध - कार्यपुस्तिका तक कौन पहुंच सकता है या कौन देख सकता है, इसे प्रतिबंधित करने के लिए अनुमतियों का उपयोग करता है। काम करने के लिए सूचना अधिकार प्रबंधन की आवश्यकता है।
एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें - इसे मान्य करने वाला एक प्रमाणपत्र जोड़ता है। आपके संगठन के बाहर दूसरों को कार्यपुस्तिका ईमेल करने या प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शीट में पासवर्ड कैसे जोड़ें
आप अलग-अलग कार्यपत्रकों को किसी परिवर्तन या किसी भी चीज़ से उसी तरह सुरक्षित रख सकते हैं जैसे आप किसी कार्यपुस्तिका को करते हैं। यह कच्चे डेटा पृष्ठों या प्रस्तुति पृष्ठों के लिए उपयोगी है जिनके साथ आप नहीं चाहते कि कोई खिलवाड़ करे।
- वह वर्कशीट खोलें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- रिबन में समीक्षा मेनू और प्रोटेक्ट शीट विकल्प का चयन करें।
- पॉपअप विंडो में पासवर्ड जोड़ें और इस वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें: अनुभाग में सेटिंग्स का चयन करें। कोई भी टिक किया हुआ चयन पासवर्ड सुरक्षा के बाहर रहेगा जिससे उपयोगकर्ता संरक्षित शीट के भीतर उस कार्य को करने में सक्षम होगा।
चुनने के लिए बहुत सारे चयन हैं और यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो कार्यालय की वेबसाइट है एक महान संसाधन.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पासवर्ड कैसे हटाएं
यदि अब आपको अपनी कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप किसी को भी एक्सेस करने या परिवर्तन करने की अनुमति देने के लिए पासवर्ड सुरक्षा हटा सकते हैं।
- किसी खुली एक्सेल कार्यपुस्तिका में शीर्ष मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
- प्रोटेक्ट वर्कबुक का चयन करें और पासवर्ड के साथ फिर से एन्क्रिप्ट करें का चयन करें।
- दिखाई देने वाले पॉपअप बॉक्स में दर्ज पासवर्ड हटाएं और ओके पर क्लिक करें।
आप कार्यपुस्तिका से पासवर्ड भी हटा सकते हैं.
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप खोलना चाहते हैं.
- परिवर्तन रिबन मेनू में कार्यपुस्तिका की समीक्षा करें और उसे सुरक्षित रखें का चयन करें।
- वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
- परिवर्तन लागू करने के लिए फ़ाइल सहेजें. इससे कार्यपुस्तिका सुरक्षा स्वचालित रूप से हट जाएगी.
यदि आप अपना एक्सेल पासवर्ड भूल जाएं तो क्या करें?
पासवर्ड Excel के अंदर गुप्त होते हैं और Microsoft यह नहीं बताएगा कि कहाँ हैं। इसका मतलब है कि मैं किसी तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग किए बिना उनसे बचने का कोई तरीका नहीं जानता। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट स्वयं भी कहता है कि वे कार्यपुस्तिकाओं के खोए हुए पासवर्ड के मामले में सहायता नहीं कर सकते।
अगर आपके साथ ऐसा होता है तो आपके पास एक विकल्प है। आप एक फ्रीवेयर एक्सेल अनलॉकर टूल का उपयोग कर सकते हैं जो पासवर्ड ढूंढेगा और आपके लिए फ़ाइल को अनलॉक करेगा। मैंने उन्हें कभी आज़माया नहीं है इसलिए मैं इसकी पुष्टि नहीं कर सकता कि वे कितने अच्छे हैं। वहाँ कुछ हैं, उनमें से अधिकांश मुफ़्त हैं। वहां Google आपका मित्र है.
कुछ वीबीए स्क्रिप्ट्स भी हैं जो कहती हैं कि वे किसी वर्कबुक या वर्कशीट को अनलॉक कर सकती हैं लेकिन मैं उन्हें कभी भी काम में लाने में सक्षम नहीं हुआ। यदि आप विज़ुअल बेसिक में स्पष्ट रूप से मुझसे बेहतर हैं तो आपको अधिक सफलता मिल सकती है।
तो क्या आप पासवर्ड का उपयोग किए बिना एक्सेल वर्कबुक या शीट तक पहुंचने का कोई अन्य तरीका जानते हैं और इसके लिए तीसरे पक्ष के टूल की आवश्यकता नहीं है? यदि आप ऐसा करते हैं तो हमें नीचे बताएं।
