अलग-अलग एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्कशीट या चयनित डेटा को एक में संयोजित करने के कई तरीके हैं। आपको कितने डेटा को मर्ज करने की आवश्यकता है, इसके आधार पर, एक विधि दूसरे की तुलना में आपके लिए बेहतर काम कर सकती है। एक्सेल में डेटा समेकन के लिए अंतर्निहित विकल्प हैं, लेकिन कुछ उपयोगी ऐड-ऑन भी हैं जो आपके लिए शीट को आसानी से मर्ज करते हैं।
एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज करने के विभिन्न तरीकों के बारे में जानने के लिए इस लेख का अनुसरण करें।
एकाधिक स्प्रैडशीट्स से सेल रेंज कॉपी और पेस्ट करें
अच्छी पुरानी प्रति (Ctrl + C) और पेस्ट करें (Ctrl+V) एक्सेल फ़ाइलों को संयोजित करने के लिए आपको हॉटकीज़ की आवश्यकता हो सकती है। आप एक शीट में सेल की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल में पेस्ट कर सकते हैं। एक्सेल अपने मेनू में कॉपी और पेस्ट विकल्प शामिल करता है। अधिक उन्नत पेस्टिंग के लिए, एक्सेल कई विकल्प प्रदान करता है जैसे मान, सूत्र, स्रोत स्वरूपण चौड़ाई रखें, और कई अन्य।
एक्सेल बेसिक कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन
- कॉपी करना: वह शीट खोलें जिसमें से आपको सेल कॉपी करने की आवश्यकता है और उन सेल का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है। बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसे चुनने के लिए कर्सर को सेल रेंज पर खींचें। प्रेस
Ctrl + C चयनित शीट क्षेत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए. आप कक्षों के भीतर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं प्रतिलिपि.
- चिपकाना: मर्ज किए गए डेटा को शामिल करने के लिए एक खाली स्प्रेडशीट खोलें। एक सेल चुनें और दबाएँ Ctrl+V इसे चिपकाने के लिए हॉटकी। वैकल्पिक रूप से, आप राइट-क्लिक करके चयन कर सकते हैं पेस्ट करें संदर्भ मेनू से.
एक्सेल उन्नत कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन
यदि आपने उपरोक्त छवियों में अंतर नहीं देखा है, तो आप देखेंगे कि मूल पेस्ट विकल्प ने सामग्री को नई स्प्रेडशीट के वर्तमान प्रारूप में रखा है। अधिक विशेष रूप से, चिपकाई गई स्प्रेडशीट में सेल की चौड़ाई समान थी जबकि मूल में वे भिन्न थीं। यह परिदृश्य उन्नत कॉपी-एंड-पेस्ट फ़ंक्शन की संभावित आवश्यकता को प्रदर्शित करता है।
कभी-कभी, आपको स्रोत के लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखने की आवश्यकता होती है या बस सूत्रों को मौजूदा लेआउट में चिपकाने की आवश्यकता होती है। अन्य समय में, आपको मेल खाने के लिए कॉलम की चौड़ाई या जुड़े रहने के लिए लिंक किए गए चित्र की आवश्यकता होती है। सूची लंबी है, लेकिन आपको इसका अंदाज़ा मिल गया है।
Excel में उन्नत पेस्ट विकल्प
- कॉपी करना: वह शीट खोलें जिसमें से आप सेल कॉपी करना चाहते हैं और उन सेल का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है। माउस पर बायाँ-क्लिक करें और कर्सर को वांछित कक्षों पर खींचते हुए दबाए रखें। रिलीज़ करें और दबाएँ Ctrl + C सभी हाइलाइट की गई कोशिकाओं को कॉपी करने के लिए।
- चिपकाना: कॉपी किए गए सेल को चिपकाने के लिए मौजूदा या रिक्त स्प्रेडशीट खोलें। राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो संदर्भ मेनू से. यह उदाहरण मूल स्रोत की चौड़ाई का उपयोग करके कोशिकाओं को चिपकाता है। ध्यान दें कि उन्नत पेस्ट विकल्प पर होवर करने पर पेस्ट परिणामों का पूर्वावलोकन दिखा रहा है।
- पुष्टि करें कि परिवर्तन वही हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। पहले और बाद के अंतरों की तुलना करने के लिए, आप पूर्ववत करें और फिर से करें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
मूव या कॉपी विकल्प के साथ एक्सेल फाइलों में शीट्स को संयोजित करें
मूव या कॉपी टैब विकल्प वह विकल्प है जिसे आप पूरी शीट को किसी अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉपी करने के लिए चुन सकते हैं। इस प्रकार, आप विभिन्न फ़ाइलों से अनेक शीटों को एक स्प्रेडशीट में कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं। विकल्प आपको सेल रेंज का चयन करने में सक्षम नहीं बनाता है, लेकिन यह पूरी शीट को मर्ज करने के लिए ठीक है।
- वे फ़ाइलें खोलें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और उन्हें कॉपी करने के लिए एक स्प्रेडशीट खोलें, और फिर Excel की विंडो के नीचे एक शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटो या कॉपी करो.
- ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके वह शीट (पुस्तक) चुनें जिसमें आप फ़ाइल को ले जाना चाहते हैं और क्लिक करें एक प्रतिलिपि बनाएँ चयनित शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए चेकबॉक्स। यदि आप उस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो शीट एक स्प्रेडशीट से दूसरी स्प्रेडशीट में चली जाती है।
- दबाओ ठीक विंडो बंद करने के लिए बटन. अब आपने जिस स्प्रेडशीट पर जाने के लिए चयन किया है, उसमें वह शीट भी शामिल होगी। शीट के टैब में यह उजागर करने के लिए (2) शामिल है कि यह दूसरी प्रति है।
समेकित विकल्प
एक्सेल में एक अंतर्निहित कंसोलिडेट विकल्प है जिसे आप वैकल्पिक स्प्रेडशीट से अधिक विशिष्ट सेल श्रेणियों को एक एकल वर्कशीट में मर्ज करने के लिए चुन सकते हैं। तालिका सूची प्रारूपों में डेटा के संयोजन के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है। अलग-अलग स्प्रैडशीट्स में डेटा श्रेणियां तालिकाओं के साथ सूची प्रारूप में होनी चाहिए जिनमें कॉलम और पंक्ति शीर्षक हों जैसा कि नीचे दिखाया गया है, जो एक डेटाबेस तालिका लेआउट है।
- सबसे पहले, समेकित किए जाने वाले डेटा और एक खाली स्प्रेडशीट वाले दस्तावेज़ खोलें, अन्यथा मास्टर वर्कशीट, जिसमें मर्ज की गई सेल श्रेणियां शामिल होंगी।
- क्लिक करें आंकड़े टैब चुनें और चुनें समेकित विकल्प।
- अगला, सुनिश्चित करें जोड़ के लिए चुना गया है समारोह ड्रॉपडाउन मेनू, फिर क्लिक करें संदर्भ टेक्स्टबॉक्स खोलें और स्प्रेडशीट फ़ाइल दर्ज करें जिसमें एक सेल रेंज शामिल है जिसे आपको मर्ज करना है, या इसे से चुनें ब्राउज़ विकल्प। चयनित फ़ाइल पथ को फिर संदर्भ बॉक्स में शामिल किया गया है।
- जब आपने अन्य स्प्रैडशीट फ़ाइलों से सभी आवश्यक सेल श्रेणियों का चयन कर लिया है, तो चयन करें सबसे ऊपर की कतार, बायां स्तंभ, और स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएं समेकन विंडो पर विकल्प। प्रेस ठीक समेकन वर्कशीट तैयार करने के लिए. फिर एक एकल शीट खुलेगी जो चयनित स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सभी सेल श्रेणियों को समेकित करती है।
यह यूट्यूब पेज इसमें एक वीडियो प्रदर्शन शामिल है कि आप समेकन उपकरण के साथ अलग-अलग फ़ाइलों से शीट को कैसे जोड़ सकते हैं।
तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन जिनके साथ आप एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज कर सकते हैं
यदि एक्सेल में आपके लिए पर्याप्त अंतर्निहित समेकन विकल्प नहीं हैं, तो आप सॉफ़्टवेयर में कुछ तृतीय-पक्ष टूल जोड़ सकते हैं।
- कंसोलिडेट वर्कशीट विज़ार्ड एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन है जिसके साथ आप कई एक्सेल फ़ाइलों से वर्कशीट को संयोजित, समेकित और जोड़ सकते हैं। ऐड-ऑन £23.95 पर खुदरा बिक्री कर रहा है Ablebits.com वेबसाइट, और यह 2007 से लेकर अब तक के सभी नवीनतम एक्सेल संस्करणों के साथ संगत है।
- कुटूल्स एक एक्सेल ऐड-ऑन है जिसमें ढेर सारे टूल शामिल हैं। कंबाइन कुटूल में एक उपकरण है जिसके साथ आप वैकल्पिक एक्सेल फ़ाइलों से कई शीटों को एक स्प्रेडशीट में मर्ज कर सकते हैं। यह आपको एक स्प्रेडशीट सेट करने में सक्षम बनाता है जिसमें नीचे दिए गए स्नैपशॉट के अनुसार सभी संयुक्त वर्कशीट के लिंक शामिल हैं। यह एक्सेल पेज के लिए कुटूल अतिरिक्त ऐड-ऑन विवरण प्रदान करता है।
एक्सेल फ़ाइलें मर्ज करना
तो, आप Excel फ़ाइलों को इसके साथ मर्ज और संयोजित कर सकते हैं प्रतिलिपि और पेस्ट करें, समेकित और हटो या कॉपी करो विकल्प, या तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन। उन विकल्पों और उपकरणों के साथ, आप कई Excel फ़ाइलों से कई शीटों को एक एकल स्प्रेडशीट में ला सकते हैं और उनकी सेल श्रेणियों को समेकित कर सकते हैं।
