एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें

बड़ी डेटा शीट चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कुछ अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो कार्य कुशलता में मदद करती हैं। आपको यह देखने की आवश्यकता हो सकती है कि एक शीट में कितने अद्वितीय मान हैं, लेकिन यह आसान नहीं है, और आप मानों को मैन्युअल रूप से गिनना नहीं चाहते क्योंकि इसमें बहुत अधिक समय लगता है।

शुक्र है, एक्सेल के पास किसी फ़ाइल में अद्वितीय मानों की गिनती के लिए कई विधियाँ हैं। आप इसे मिनटों में कर सकते हैं और जो खोज रहे हैं उसे पा सकते हैं। सभी विवरणों के लिए पढ़ें।

एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें

एक्सेल में कुल अद्वितीय मानों की गणना के लिए आपके पास कई तरीकों तक पहुंच है। आपके संस्करण के आधार पर, आप सूत्रों का उपयोग किए बिना ऐसा कर सकते हैं। ये Excel 365 और Excel 2021 के चरण हैं।

1. एक एक्सेल फ़ाइल खोलें.
   
2. किसी खाली सेल पर क्लिक करें.
   
3. के बगल में एफएक्स, प्रवेश करना “=UNIQUE (XX: XX)"
   
4. अब आपके पास अपनी इनपुट रेंज से अद्वितीय मानों की संख्या होगी।

उपरोक्त कमांड में XX किसी भी अन्य सेल के लिए है, जिससे आप चाहते हैं कि फ़ंक्शन अद्वितीय मान प्राप्त करे। हालाँकि, कृपया फ़ंक्शन टेक्स्ट बॉक्स में XX टाइप न करें। आप पहले से अंतिम सेल तक इनपुट करना चाहेंगे, और नंबर दिखाई देगा।

एक्सेल में एक कॉलम में अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें

अद्वितीय मानों को गिनने का एक और तरीका है, मुख्यतः यदि आप केवल एक कॉलम के साथ काम कर रहे हैं। यह ऐसे काम करता है।

1. कोई भी एक्सेल फ़ाइल खोलें.
   
2. किसी रिक्त सेल पर क्लिक करें.
   
3. इस सूत्र को सेल में चिपकाएँ: =SUMPRODUCT(AX: AX, AX: AX)
   
4. सूत्र चलाने के लिए Enter दबाएँ.
   
5. सेल में अब एक संख्या होगी जो आपको दिखाएगी कि दस्तावेज़ में कितने अद्वितीय मान हैं।

आप इस काम के लिए दूसरे फॉर्मूले का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.

1. एक एक्सेल फ़ाइल खोलें.
   
2. किसी रिक्त सेल पर क्लिक करें.
   
3. इस सूत्र को सेल में चिपकाएँ: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(BX: BX)>0,MATCH(BX: BX, BX: BX, 0),""), IF(LEN(BX: BX)>0,MATCH(BX: BX, BX: BX, 0),""))>0,1))
   
4. फॉर्मूला चलाने के लिए कंट्रोल + शिफ्ट + एंटर शॉर्टकट दबाएं।
   
5. अब आप एक्सेल फ़ाइल में अद्वितीय मानों की संख्या देखेंगे।

उपरोक्त संख्याएँ केवल एक नमूना हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन कक्षों में पेस्ट और टाइप करें जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं।

पहला फ़ॉर्मूला केवल संख्याओं के साथ काम करेगा. इसलिए, यदि आप अद्वितीय मानों के साथ काम कर रहे हैं जिनमें पाठ शामिल है, तो दूसरा काम करेगा।

यदि लंबे सूत्र बहुत जटिल हैं, तो यहां "उन्नत फ़िल्टर" का उपयोग करने की एक विधि दी गई है।

1. अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें.
   
2. "डेटा" पर क्लिक करें।
   
3. "फ़िल्टर" के अंतर्गत "उन्नत" पर जाएँ।
   
4. "कार्रवाई" के अंतर्गत दिखाई देने वाले बॉक्स में "किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" चुनें।
   
5. सूची श्रेणी में, दाईं ओर आइकन पर क्लिक करें और फ़िल्टर किए जाने वाले श्रेणी डेटा का चयन करें।
   
6. "कॉपी टू" के लिए, फ़िल्टर किए गए अद्वितीय मानों को रखने के लिए एक सेल चुनें।
   
7. "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" की जाँच करें।
   
8. "ओके" चुनें और दूसरे रिक्त सेल पर क्लिक करें।
   
   
9. प्रवेश करना “=ROWS(XX: XX)” और एंटर कुंजी दबाएँ।
   
10. अब आपको अद्वितीय मानों की संख्या प्रदर्शित की जाएगी.
    

अद्वितीय मानों की संख्या जांचने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आप कुटूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करें।
   
2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें.
   
3. विश्लेषण करने के लिए डेटा की श्रेणी का चयन करें.
   
4. कुटूल्स आइकन पर क्लिक करें और "चयन करें" चुनें।
   
5. "डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें" चुनें।
   

भाग 2

1. इस डायलॉग बॉक्स में, "केवल अद्वितीय मूल्य" पर क्लिक करें।
   
2. "प्रत्येक पंक्ति" चुनें।
   
3. विकल्पों को हाइलाइट करने के लिए "परिणामों की प्रोसेसिंग" के अंतर्गत दो रंग चुनें।
   
4. "ओके" पर क्लिक करें।
   
5. चेतावनी ख़ारिज करें.
   
6. अब आप सभी अद्वितीय मान हाइलाइट किए हुए देखेंगे।
   

यह विधि आपको नहीं दिखाती कि कितने हैं, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से गिनना होगा। हालाँकि, इसका उपयोग करना अपेक्षाकृत सरल है।

फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें

हम पिछले अनुभागों में कुछ फ़ॉर्मूले का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन ऐसे कई फ़ॉर्मूले हैं जिनका उपयोग आप करना पसंद कर सकते हैं।

काउंटिफ़ फ़ंक्शन

COUNTIF फ़ंक्शन संख्याओं और शब्दों के साथ काम करता है। इसका उपयोग करने के निर्देश यहां दिए गए हैं:

1. अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें.
   
2. वे कोशिकाएँ निर्धारित करें जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
   
3. एक खाली में, निम्नलिखित दर्ज करें: =SUM(1/COUNTIF(XX: XX, XX: XX))
   
4. शॉर्टकट, Ctrl + Shift + Enter दबाकर प्रक्रिया समाप्त करें।
   

उपरोक्त सूत्रों की तरह, XX का मतलब प्लेसहोल्डर सेल है। आपको वास्तविक सेल रेंज मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी।

जब आप इसे चलाएंगे तो सूत्र टेक्स्ट बॉक्स में घुंघराले ब्रेसिज़ होंगे। कृपया इन्हें टाइप न करें क्योंकि ये केवल यह इंगित करने के लिए मौजूद हैं कि यह एक सरणी सूत्र है। जब आप इसे संपादित करेंगे, तो वे गायब हो जाएंगे।

समप्रोडक्ट और काउंटिफ़

इन्हें गिनने का एक और सरल तरीका SUMPRODUCT और COUNTIF सूत्रों के संयोजन का उपयोग करना है।

1. एक्सेल खोलें और एक फ़ाइल चुनें।
   
2. उन कोशिकाओं की जाँच करें जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
   
3. इस सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX: XX, XX: XX))
   
4. Ctrl + Shift + Enter दबाएँ.
   

यदि डेटा समूह में रिक्त कक्ष हैं तो इस सूत्र का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यदि आप ऐसा करते हैं तो आपको "शून्य से विभाजित करें" त्रुटि मिलेगी। सूत्र खाली कोशिकाओं के लिए एक शून्य उत्पन्न करता है, और चूंकि शून्य से विभाजित करना असंभव है, इसलिए आपको एक त्रुटि मिलेगी।

रिक्त कोशिकाओं को अनदेखा करने वाला एक प्रकार इस प्रकार है:

=SUMPRODUCT(((XX: XX<>"")/COUNTIF(XX: XX, XX: XX &"")))

यह वैरिएंट सभी रिक्त कक्षों को अनदेखा कर देगा, जिससे आप फ़ाइल में अद्वितीय मान ढूंढ सकेंगे।

योग, आवृत्ति और मिलान

यदि आपकी डेटाशीट व्यापक है, तो ऊपर दिए गए सूत्र अनुत्तरदायी हो जाएंगे। इंतजार करने की बजाय आप इस अलग फॉर्मूले का इस्तेमाल कर सकते हैं.

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(XX: XX<>"", MATCH(XX: XX, XX: XX, 0)),ROW(XX: XX)-ROW(firstcell)+1),1))

"फर्स्टसेल" डेटा वाला पहला सेल होगा। यह सूत्र फ़्रिक्वेंसी फ़ंक्शन का उपयोग करता है और एक सरणी सूत्र है। इसलिए, जैसे ही आप फॉर्मूला चलाएंगे, एक्सेल में घुंघराले ब्रेसिज़ दिखाई देंगे।

हालाँकि सूत्र अधिक जटिल है, फिर भी निश्चिंत रहें कि यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है।

पिवट तालिका में अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें

पिवट टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ताज़ी हवा का झोंका लाती है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के उपयोग के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको किसी फ़ाइल के लिए अद्वितीय मान और विशिष्ट गणनाएँ भी प्राप्त करने दे सकता है।

भाग पहला

1. एक्सेल फ़ाइल में किसी रिक्त सेल पर क्लिक करें।
   
2. "सम्मिलित करें" पर जाएँ।
   
3. "पिवोटटेबल" चुनें।
   
4. संवाद बॉक्स में, "इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें" चेक करें।
   
5. टेबल/रेंज पर, वह रेंज डेटा डालें जो आप चाहते हैं।
   
6. "ओके" पर क्लिक करें।
   

भाग 2

1. पिवट टेबल पर छोटे तीर पर क्लिक करें और इसे फ़ील्ड क्षेत्रों में खींचें।
   
2. "वैल्यू फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें।
   
3. नीचे स्क्रॉल करें और "विशिष्ट गणना" ढूंढें।
   
4. पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
   
5. अब आपके पास सभी अद्वितीय मान और उनकी विशिष्ट संख्याएँ होंगी।

पिवट टेबल इतनी सीधी नहीं है, लेकिन यह आपको अतिरिक्त जानकारी देती है जैसे कि एक मान कितनी बार दिखाई देता है। यह कुछ ऐसे लोगों की मदद कर सकता है जिन्हें अद्वितीय मूल्यों से कहीं अधिक की आवश्यकता है।

पावर धुरी

पावर पिवोट अद्वितीय मान प्राप्त करने के सबसे शक्तिशाली तरीकों में से एक है। यदि आप Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इसे सक्षम करना पड़ सकता है, लेकिन अन्य संस्करणों में यह समस्या नहीं है। यहां बताया गया है कि शुरुआत कैसे करें:

भाग पहला

1. "पावर पिवट" टैब पर क्लिक करें।
   
2. "डेटा मॉडल" पर जाएं और "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।
   
3. एक नयी विंडो खुलेगी। "होम" पर क्लिक करें।
   
4. "बाहरी डेटा प्राप्त करें" चुनें।
   
5. "अन्य स्रोतों से" चुनें।
   
6. "एक्सेल फ़ाइल" विकल्प ढूंढें।
   
7. "अगला" पर क्लिक करें।
   
8. कनेक्शन का नाम बदलें (यदि आप चाहें) और फिर "ब्राउज़ करें" चुनें।
   
9. वह एक्सेल फ़ाइल ढूंढें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
   
10. "पहली पंक्ति को कॉलम हेडर के रूप में उपयोग करें" पर क्लिक करें और अगले भाग पर जाएँ।
    

भाग 2

1. फ़ाइल को डेटा मॉडल में आयात करना समाप्त करें और "समाप्त करें" चुनें।
   
2. एक बार आयात कार्रवाई समाप्त हो जाने पर, आयात विज़ार्ड बंद करें।
   
3. जानकारी अब पावर पिवोट में होगी।
4. "पिवोटटेबल" पर क्लिक करें और "पिवोटटेबल" चुनें।
   
5. पॉपअप में डेटाशीट का विस्तार करें।
   
6. अद्वितीय मानों को पंक्तियों पर और विशिष्ट गणनाओं को दूसरे कॉलम में रखें।
   
7. पिवट टेबल बनाएं.
   

भाग 3

1. पावर पिवट टैब पर जाएं और "उपाय" चुनें।
   
2. एक नया उपाय बनाएं.
   
3. "फ़ॉर्मूला" में टाइप करें: “=DISTINCTCOUNT”
   
4. सूत्र चयन के अंत में एक ब्रैकेट जोड़कर जारी रखें “यूनीकवैल्यू[नाम]))
   
5. फॉर्मूला अब समान दिखेगा =DISTINCTCOUNT(शीटनाम[नाम]))
   
6. श्रेणी को "संख्याएँ" में बदलें।
   
7. "प्रारूप" को "संपूर्ण संख्या" में बदलें।
   
8. "ठीक है" चुनें।
   
9. अब, आप सभी अद्वितीय मान और विशिष्ट गणनाएँ देख सकते हैं।
   

एकाधिक मानदंडों के आधार पर अद्वितीय मूल्यों की गणना कैसे करें

यदि आपके पास एकाधिक मानदंड हैं, तो यह पता लगाना अभी भी संभव है कि कितने अद्वितीय मान हैं। आप इस कार्य के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

1. उन मानदंडों को देखें जिनके लिए आप परीक्षण करना चाहते हैं।
   
2. किसी रिक्त सेल पर क्लिक करें.
   
3. प्रकार “=COUNTIFS(” और उस सीमा को जारी रखें जिसे आप जांचना चाहते हैं।
   
4. मानदंड के लिए परीक्षण दर्ज करें.
   
5. एक दूसरी श्रेणी जोड़ें, जो पहले जैसी या नई हो सकती है।
   
6. परीक्षण दर्ज करें.
   
7. आवश्यकतानुसार दोहराएँ.
8. के साथ समाप्त करना “)” और एंटर कुंजी दबाएं।

आपका फॉर्मूला इस जैसा दिखना चाहिए:

=COUNTIFS(XX: XX,*>*&XX, XX: XX,*

यह फ़ॉर्मूला उपयोगी है और आपकी पसंद के अनुसार कई मानदंडों के साथ काम करता है। इसलिए, आप इसे तब तक बना सकते हैं जब तक कार्य की आवश्यकता हो।

दिलचस्प संख्याएँ

एक्सेल फ़ाइल में मौजूद अद्वितीय मान प्राप्त करना कठिन और समय लेने वाला नहीं होना चाहिए। विशेषज्ञों ने कई उन्नत सुविधाओं और उपलब्ध फ़ार्मुलों के साथ इस कार्य को एक मिनट से भी कम समय में सरल बना दिया है। बेशक, बड़े डेटा सेट में समय लगेगा, लेकिन मैन्युअल रूप से गिनती करने की तुलना में यह अभी भी अधिक सुविधाजनक है।

क्या आपके पास वहां कोई पसंदीदा तरीका है? आप और कौन से तरीके जानते हैं जो यहां सूचीबद्ध नहीं हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।