Le courrier électronique fait aujourd'hui partie intégrante de presque toutes les entreprises et de nombreux services concurrents sont disponibles. Deux noms notables sont Zoho Mail et Gmail, des clients de messagerie qui offrent des outils de productivité et plus encore. Il est crucial d'en choisir un et de s'y tenir, car cela favorisera une plate-forme uniforme pour tous les travailleurs.
Ci-dessous, nous comparerons les fonctionnalités, les plans tarifaires, etc. de Zoho Mail et Gmail. Lisez la suite pour en savoir plus sur les détails.
Qu'est-ce que Zoho Mail ?
Messagerie Zoho est un client de messagerie qui fait partie de Zoho Workplace, une suite d'outils de productivité qui permet aux équipes de n'importe où de travailler sur un seul projet. Il n'a pas de publicité et bénéficie d'une esthétique épurée et minimaliste conçue pour les professionnels. Zoho propose une gamme de fonctionnalités avancées qui rendent la collaboration naturelle.
Qu'est-ce que Gmail ?
Gmail n'a pas besoin d'une introduction approfondie ici. En tant que plate-forme de messagerie la plus populaire au monde, de nombreux utilisateurs ont déjà Gmail car il est lié à leurs comptes Google. Le client Gmail de base est gratuit, mais il existe des fonctionnalités professionnelles derrière les abonnements payants.
Caractéristiques
Maintenant que vous avez une compréhension de base des deux plates-formes, nous pouvons approfondir les fonctionnalités offertes par ces clients.
Messagerie Zoho
Zoho Mail possède de nombreuses fonctionnalités avancées qui font de la communication professionnelle par e-mail une seconde nature. Ceux-ci incluent les suivants.
- API (interface de programmation d'applications)
- Archivage des e-mails
- Chat en direct
- Commenter les e-mails
- Notifications spécifiques à un dossier
- Frotter
- Récupération de données
- Routage
- Boîtes de réception partagées
- Gestion des tâches
- Communication audio et vidéo bidirectionnelle
- Liste blanche et liste noire
Bien que Gmail dispose de certaines de ces fonctions, elles peuvent ne pas être aussi efficaces ou inhérentes. Par exemple, Zoho Mail dispose d'un moyen désigné pour mettre sur liste blanche ou sur liste noire des adresses spécifiques, tandis que Gmail n'a pas de méthode de mise sur liste noire directe.
Vous pouvez voir ici que Zoho Mail peut faire plus qu'envoyer des e-mails, car il existe des fonctions de chat en direct et même d'appel. Celles-ci sont cruciales pour la collaboration en temps réel car ce sont des méthodes de communication beaucoup plus rapides.
Scrub est un excellent moyen de supprimer ou d'archiver de grandes quantités d'e-mails provenant de cinq expéditeurs maximum. Au lieu de les cliquer manuellement un par un, il vous suffit de plusieurs clics. Zoho Mail s'occupe du reste.
Comme certains clients, Zoho Mail peut diviser les e-mails en dossiers, mais il permet également des notifications spécifiques aux dossiers. Si vous configurez Zoho Mail pour envoyer uniquement des notifications pour un dossier spécifique, il le fera. Cette fonction est pratique si vous souhaitez être tenu au courant des messages urgents.
Ce ne sont même pas toutes les fonctionnalités disponibles, car nous n'avons couvert que les fonctionnalités uniques que Gmail n'a pas.
Gmail
Les différents plans G Suite offrent des fonctionnalités puissantes qui aident les équipes à collaborer. Voici une sélection de fonctionnalités exclusives à Gmail.
- Modèles d'e-mails
- Suivi des e-mails
- E-mails optimisés pour les mobiles
- Intégrations tierces disponibles
Les modèles d'e-mails sont explicites. Il s'agit d'une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de choisir parmi des modèles pour le message parfait. Gmail a cette fonction, mais pas Zoho Mail. Les modèles peuvent faire gagner du temps lors de la rédaction d'e-mails, mais ils ne sont pas une fonctionnalité essentielle.
Certains employeurs choisissent de suivre les e-mails et d'empêcher leurs employés d'abuser des adresses e-mail professionnelles. C'est pour des raisons de sécurité et pour garder les secrets commerciaux à l'écart des entreprises rivales. C'est excellent que Gmail ait cette capacité, car la responsabilité est essentielle sur le lieu de travail.
Vous remarquerez peut-être que Gmail modifie les messages si vous êtes sur un appareil mobile afin que vous puissiez les lire sans plisser les yeux. Les e-mails optimisés pour les mobiles sont utiles mais pas cruciaux, car de nombreuses personnes peuvent très bien lire les messages.
Là où Gmail bat définitivement Zoho Mail, c'est la capacité à prendre en charge les intégrations tierces. Gmail peut être combiné avec d'autres applications, comme Slack et Zoom, optimisant le flux de travail et gardant tout dans une seule fenêtre.
Zoho Mail et Gmail ont des avantages uniques, mais le premier a des fonctionnalités orientées vers une communication d'équipe rapide. Les intégrations sont en effet utiles, mais de nombreux lieux de travail n'en utilisent pas beaucoup. Par conséquent, Zoho Mail remporte la victoire à cet égard.
Tarification
Les deux clients ont des plans gratuits, mais les fonctionnalités avancées sont principalement verrouillées derrière un compte professionnel. Il s'agit d'une limitation naturelle, mais rassurez-vous. Les plans commerciaux Zoho Mail et Gmail ne sont pas des abonnements coûteux.
Messagerie Zoho
Le forfait gratuit de Zoho Mail dispose de 5 Go de stockage, et le forfait gratuit fonctionne avec un domaine professionnel si vous en avez un. Les fonctionnalités ajoutées d'un plan payant valent la peine d'être obtenues à 1 $ par mois pour chaque utilisateur au moment de la rédaction de cet article.
Les plans tarifaires sont les suivants :
- Mail Lite: 1 $ par mois
- Courrier Premium: 4 $ par mois
- Lieu de travail: 3 $ par mois
Workplace fait référence à l'ensemble de la suite de communication Zoho Workplace. Il dispose d'outils comme un traitement de texte en ligne, un logiciel de présentation, etc.
Gmail
Vous ne pouvez pas utiliser le forfait Gmail gratuit avec un domaine professionnel, et pour utiliser une adresse avec un domaine personnalisé, vous devez payer 6 $ par mois et par utilisateur. Ce plan débloque également de nombreuses fonctionnalités professionnelles.
Voici tous les forfaits Google Workspace et leurs tarifs :
- Démarreur d'entreprise: 6 $ par mois
- Standard affaires: 12 $ par mois
- Affaires Plus: 18 $ par mois
Google Workspace est puissant, mais les plans sont plutôt chers, en particulier pour les petites entreprises. C'est pourquoi Zoho Mail offre plus pour votre argent.
Accessibilité
L'utilisation d'un logiciel de collaboration sur un ordinateur portable ou un poste de travail est la norme, mais bon nombre de ces services proposent des applications mobiles permettant aux travailleurs d'accéder aux projets en déplacement. Heureusement, Gmail et Zoho Mail ont tous deux des applications Android et iOS.
Un inconvénient de Gmail et de Google Workspace est que les services sont divisés en plusieurs applications. D'autre part, Zoho Workplace ne nécessite qu'un seul téléchargement d'application.
Les applications ne constituent pas toute l'expérience, mais il est toujours avantageux que vous puissiez vous enregistrer lorsque vous n'êtes pas au bureau.
Zoho Mail gagne
Zoho Mail et Gmail sont tous deux des services avantageux, car beaucoup leur font confiance pour la communication professionnelle. Alors que Zoho Mail a plus de fonctions adaptées à la communication professionnelle sécurisée, l'omniprésence de Gmail en fait le client de messagerie le plus répandu. Les prix plus bas des plans de Zoho Mail en font un meilleur choix pour les petites entreprises, bien qu'il n'y ait rien de mal avec les plans d'affaires de Google Workspace. En fin de compte, vous voudrez choisir le client de messagerie qui répond le mieux à votre situation.
