Toimistossa on teoria, että olen hullu, koska käytän Outlookia hyvin erityisellä tavalla. Se johtuu pääasiassa siitä, että en kestä täyttä postilaatikkoa; se saa minut ahdistumaan samalla tavalla, kun jotkut ihmiset eivät selviä, ellei heidän työpöytänsä ole tyhjä.
Näin ollen heti kun saan sähköpostin – edellyttäen, että voin irtautua tekemästäni – katson sitä ja yritän käsitellä sitä silloin ja silloin. Jos se on tallennettava, talletan sen kansioon. Jos ei, poistan sen. Tämän seurauksena minulla on yleensä vain kourallinen sähköposteja postilaatikossani verrattuna tuhansiin kollegoihini*.
Lopputuloksena on, että postilaatikostani tulee tehtävälistani. Jatkuva muistutus isommista asioista, joita minun on tehtävä.
Mutta haluaisin tietää, käyttääkö joku muu Outlookia tällä tavalla – olenko minä yksin? Ehkä käytät sitä outoa järjestelmää, jossa julistat tietyt kiireellisiksi, toiset kahden minuutin ajaksi, toiset selvittämään, kun sinulla on puoli tuntia vapaata?
* Vaikka minulla on tällä hetkellä 86, koska olen kuuden päivän poissa toimistosta… ja se on kaiken roskan karsimisen jälkeen.
