Kuva 1 / 3
Pienet yritykset eivät tarkoita pieniä säilytystarpeita. Yritysten luoman datan määrä kasvaa vuosi vuodelta, ja valitsemalla väärän varmuuskopiointistrategian vaarannat tiedot – ja yrityksesi sen kanssa. Olipa yrityksesi kuinka pieni tahansa, varastointi on suunniteltava oikein.
Tämä ei tarkoita vain lähitulevaisuuden ajattelemista – ovatko tietosi turvassa? – mutta myös puolivälistä. Mitä tapahtuu, kun yrityksesi kasvaa? Siksi on tärkeää valita oikea varastointitapa yrityksellesi: tee oikeat päätökset nyt, etkä joudu maksamaan kalliita laskuja tulevaisuudessa.
Pahinta, mitä voit tehdä, on luottaa kotikäyttöön suunniteltuihin työkaluihin, kuten varmuuskopiointiin yhdelle halvalle ulkoiselle USB-asemalle. Sinun ei myöskään pidä luottaa yksilöihin omien järjestelmiensä varmuuskopioimiseen: ihmisluonto tarkoittaa, että paljon useammin näin ei tapahdu.
Pahinta mitä voit tehdä, on luottaa kotikäyttöön suunniteltuihin työkaluihin, kuten varmuuskopiointiin yhdelle halvalle ulkoiselle USB-asemalle
Koska useimmat paikalliset varmuuskopiot sisältävät vain tiedostojoukon kopioimisen hakemistosta tai asemasta toiseen, ongelmana on myös tarpeeton tietojen kopiointi. Tämä tarkoittaa tarpeellista pidempiä varmuuskopiointiaikoja, tarpeellista suurempia varmuuskopiokansioita ja viime kädessä tarvetta ostaa lisää tallennustilaa.
Lopuksi, et ota huomioon pahinta skenaariota: asema epäonnistuu ja yrityksesi kriittiset tiedot vievät mukanaan.
Kotikäyttäjäratkaisut ovat yksinkertaisesti väärää taloutta ja liiketoimintakriittiset tiedot vaativat liiketoimintatason tallennusta ja varmuuskopiointia.
Onneksi on laitteistoratkaisuja, jotka sopivat jokaiseen työympäristöön ja jokaiseen budjettiin, mikä tekee siitä helppoa kopioidaksesi tietosi fyysiseen laitteeseen, oli se sitten nauha- tai levypohjainen, ja tallentaa ne turvallisesti muualle ja käyttää niitä missä tahansa.
Kun harkitset pienyrityksesi varmuuskopiointistrategiaa, on paljon parempi ottaa huomioon luotettavuuden, turvallisuuden ja automaation arvo, vaikka alhaiset kustannukset olisivatkin avainvaatimus. Näin nukahdat helposti yösikin.
Nauhasäilytyksen edut
Nauhasäilytys, vaikka olet lukenut, ei ole kuollut.
Se on edelleen yksi suosituimmista tietojen tallennus- ja varmuuskopiointitekniikoista valtavalle määrälle pienyrityksiä kolme keskeistä syytä: alhaiset kustannukset, helppo reitti turvalliseen ulkopuoliseen varastointiin ja todistettu tietojen arkistointiikä jopa 30 vuotta.
Nauha sopii parhaiten pienille yrityksille, jotka haluavat luotettavaa varmuuskopiointia pienellä budjetilla, mutta joissa tietojen ajantasaisuus on vähemmän ongelmallinen. Sitä käytetään yleensä silloin, kun vaaditaan viikoittainen varmuuskopiointi, vaikka päivittäiset varmuuskopiot voidaan tehdä ilmankin liikaa hallinnollisia lisäkustannuksia ohjelmistoautomaatiotyökalujen ja nauhan automaattilataimen käyttöönotolla laitteisto.
Nauhasta tulee vähemmän sopiva, jos se vahingoittaisi liiketoimintaasi, jos et löydä tietoja nopeasti. Tietojen palauttaminen kestää kauemmin, koska sinun on kelattava nauhaa löytääksesi ne, joten jos luotat nopeaan käyttöön – esim. Esimerkiksi jos myynti pysähtyy, jos sinulla ei ole tietoja puoleen päivään – kannattaa katsoa vaihtoehtoja.
DAS: n edut
Suoraan kiinnitetty tallennustila, joka tunnetaan paremmin nimellä DAS, sopii parhaiten pienille yrityksille, joilla on keskikokoinen budjetin, jotka etsivät päivittäisiä varmuuskopioita viikoittaisen sijaan yhdeltä palvelimelta tai jopa tietokoneilta tai kannettavat tietokoneet.
Koska DAS on yhtä helppoa kuin aseman liittäminen järjestelmään, oppimiskäyrää ei tarvita: valtava bonus yrityksille, joilla ei ole omistautunutta IT-henkilöstöä. Se on myös nopea ja helppo tapa laajentaa palvelimen tallennustilaa, joka on saavuttanut enimmäiskapasiteetin.
Hyödynnä nyt saatavilla olevat valtavat tallennuskapasiteetit, nopeat tiedonsiirtonopeudet ja suora pääsy tiedostoihisi – toisin kuin nauhaa, sinun ei tarvitse kelata taaksepäin löytääksesi etsimäsi tiedot – ja vetovoima pienyritykseen tulee asia selvä.
Todennäköisesti suurin etu on laajentamisen helppous. Lisälaitteita ei tarvita, kun kapasiteetti on saavutettu – vaihda kasetti toiseen. Esialustetut Dell PowerVault RD1000 -kasetit eivät ole vain tarpeeksi pieniä ja kevyitä kätevää varastointia varten, vaan ne ovat riittävän kestäviä kestämään pudotuksen metriltä.
