Kuva 1 / 3
Lisää online-video -ponnahdusikkunan avulla voit etsiä videoita Bingistä tai YouTubesta ja esikatsella leikkeitä ennen niiden pudottamista asiakirjoihin. On myös mahdollisuus yksinkertaisesti lisätä upotuskoodi, jonka sivustot, kuten YouTube, tarjoavat. Vaikka Wordin avulla voit muuttaa videoikkunan kokoa dynaamisesti, Toista-painikkeen napsauttaminen luo asiakirjan päälle täysleveän ponnahdusikkunan, joka kumoaa objektin hieman. Asiakirjan lukijat on myös liitettävä verkkoon leikkeiden toistamiseksi.
On syytä huomata, että koimme asetteluhäiriöitä, kun yritimme lisätä sekä verkkokuvia että videoita, mutta toivottavasti ne korjataan ennen lopullista julkaisua.
PDF-tiedostojen muokkaaminen ja tarkistaminen
Yksi mielenkiintoisimmista ominaisuuksista – erityisesti yrityksille – on mahdollisuus lukea, merkitä ja jopa muokata PDF-tiedostoja Word 2013:ssa. Muokkaukseen liittyy luonnollisesti varoituksia: Word voi muokata vain tietokoneellasi käytettävissä olevia fontteja, ja monimutkaisia asetteluja sisältäviä PDF-tiedostoja muotoillaan usein huonosti, kun ne avataan Wordissa muokkausta varten. Se on kuitenkin tervetullut lisäys, jos haluat nopeasti tarkistaa alkeellisia PDF-tiedostoja.
Tablettien ja kynän käyttäjille on nyt tarjolla myös vaihtoehtoja aloittaa mustekirjoitus ja kirjoittaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja huomautuksia Word-asiakirjoihin samalla tavalla kuin OneNotessa.
Toinen PDF-maailmasta lainattu ominaisuus on uusi kommenttijärjestelmä. Word-asiakirjoihin on aina ollut mahdollista lisätä arvostelukommentteja, mutta nyt työtoverit voivat vastata kommentteihin suoraan, mikä helpottaa asiakirjojen yhteistyötä. Mikä parasta, kommentit voidaan merkitä valmiiksi, joten jos olet vastuussa kaikkien muutosten ottamisesta, voit merkitä ne pois päältä.
Näitä uudistettuja yhteistyöominaisuuksia täydentää uusi Simple Markup -näkymä seuratuille muutoksille, joka osoittaa, missä muokkaukset ja kommentit on tehty ilman, että se haittaa luettavuutta. Muokkaukset on merkitty punaisella viivalla vasemmassa reunassa, jota napsauttamalla näet kyseisen muutoksen täydessä merkintätilassa. Kommentit on merkitty pienellä puhekuplalla, joka näyttää kommentin, kun sitä napsautetaan.
Tällainen yhteistyö toimii parhaiten, kun jaat asiakirjan SharePointissa tai SkyDrivessa, jossa useampi kuin yksi henkilö voi käyttää ja merkitä asiakirjaa kerralla. Voit nyt pakottaa heidät syöttämään salasanan, ennen kuin he voivat muokata asiakirjaa, jotta työtovereita ei vahingossa poistaisi käytöstä. Meillä oli kuitenkin ongelmia julkisessa SkyDrive-kansiossa olevan asiakirjan kommenttien ja muokkausten tarkistamisessa.
Nyt on myös mahdollista pitää asiakirjoistasi online-esitys. Tämä ominaisuus luo linkin, joka lähetetään asiakkaille tai työtovereille – joilla ei tarvitse olla Wordia asennettuna – ja mahdollistaa puhu heille asiakirjan läpi puhelimessa sivun vieriessä heidän näytöllään liikuttaessasi vierityspalkkia ylös ja alas. Ja sinä ajattelit Death by PowerPointin olevan huono…
Tuomio
Microsoft on selvästikin panostanut paljon Word 2013:een – ja suurin osa muutoksista on parempaan suuntaan.
Ehkä suurin ongelma ratkaistavaksi on jako kosketusohjauksen ja Wordin käytön välillä näppäimistön ja hiiren kanssa. Joissakin tapauksissa hybridilähestymistapa toimii hyvin: korosta osa ja napauta sitä sormella ja näkyviin tuleva kontekstivalikko on vaakasuora ja puristuu siististi näyttönäppäimistön ja näppäimistön yläosan väliin näyttö; Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja kontekstivalikko tulee näkyviin pystysuunnassa.
Muissa tapauksissa se voi olla ärsyttävää. Napauta näyttöä, kun kirjoitat näppäimistöllä, ja näyttöön ilmestyy näppäimistö, joka katoaa, kun alat kirjoittaa uudelleen. Nauhakuvakkeet ovat myös liian pieniä sormella lyömiseen. Jos teet muutakin kuin luet asiakirjoja tabletilla, tarvitset silti näppäimistön – tai Microsoft Surface -tabletin.
Napsauta tästä palataksesi sivulle Office 2013 perusteellisesti sisällysluettelo.
