Hän viittaa aiemmin mainitsemaansa Palo Alto Networksin raporttiin todisteena tästä, jossa mukana olevilla yrityksillä kaikilla on useita tietoturvatekniikoita käyttäjien ja sovellusten hallintaan; "Mutta tiedot osoittivat, että ei-toivotut sovellukset, uhat ja kaistanleveyden kulutus olivat laajalle levinneitä".
Moraali
Sitten on pohdittava väistämätöntä henkilöstön moraalia ja luottamusta. Kuten Sodexo Motivation Solutionsin johtaja Kevin Harrington kertoi: ”Ota henkilöstön tarpeet ja toiveet huomioon. Jotkin yritykset odottavat työntekijöidensä kuulevan BlackBerrystään työajan ulkopuolella, joten se on vähintä mitä johto voi tehdä."
Hän varoittaa, että Facebookin kaltaisten sivustojen kieltämiseen liittyy todellinen vaara. "Ihmiset löytävät tavan kiertää se", Harrington sanoi. ”Yritykset estivät Facebookin, Vodafone mainosti ilmaista puhelinsovellusta ja henkilökunta sai edelleen Facebook-viestinsä – mutta olivat nyt tutkan alla." Ja tällaista menetettyä tuottavuutta on vaikeampi hallita, tai jopa mitata.
Onko vähän henkilökohtaista webin käyttöä työpaikalla liikaa pyydetty, kun otetaan huomioon työnantajat vaativat pidempiä työpäiviä, joihin liittyy usein myös kotityötä?
Onko vähän henkilökohtaista webin käyttöä työpaikalla liikaa pyydetty, kun otetaan huomioon työnantajat vaativat pidempiä työpäiviä, joihin liittyy usein myös kotityötä? Harringtonin mielestä ei, ja hänen yrityksellään on "selkeä toimistokäytäntö, että niin kauan kuin työ tehdään ajallaan, emme välitä, jos henkilökunta on kuunnellut uutisia tai maksanut kaasulaskunsa verkossa".
Työskentely sen ajatuksen parissa, että kenenkään työntekijän ei voida odottaa keskittyvän tehokkaasti yli kolmea tuntia Suoraan sanottuna Harrington uskoo, että rento työntekijät ovat enemmän motivoituneita heidän implisiittisestä luottamuksestaan johtajat.
"Valtava määrä rahaa, joka on käytetty arkipäiväisten sivustojen, kuten Hotmailin, Internet-seurantajärjestelmien ja pikkusivustojen estämiseen kurinpidolliset kuulemiset olisi parempi käyttää tapahtumiin, jotka yhdistävät henkilökuntaa, kuten ryhmäpäivän, hän lisätty.
Kaistanleveys
IT-optimointiyrityksen Intergencen toimitusjohtaja Peter Job uskoo, että mitatumpi lähestymistapa voi toimia. "Yhdellä asiakkaistamme oli huomattavia kapasiteettiongelmia verkossaan", hän sanoi. "Huomasimme, että todellinen ongelma oli sosiaalisen median liikenteessä, joka hidasti verkkoa.
Sen sijaan, että kielsimme työntekijöitä käyttämästä sosiaalista mediaa, ehdotimme, että he ottavat käyttöön WAN-hallintamallin, jonka avulla he voivat priorisoida tärkeitä sovelluksia. Lopputulos: kaikki olivat tyytyväisiä, sillä yritys antoi työntekijöille mahdollisuuden jatkaa sosiaalisen median käyttöä tiettyinä aikoina, kun yrityksen kaistanleveyskuormitus oli alhainen.
Yleisesti näyttää siltä, että lounasaika on merkki verkkoliikenteen piikkien alkamisesta. John Adey arvioi, että "kaistanleveyden käyttö näkee äkillisen nousun kello 12 ja 13 välillä" omalla liiketoiminta-analyysillään verkot, jotka viittaavat siihen, että liikenne lisääntyy esimerkiksi BBC: n ja Tescon suuntaan lounastauon aikana yleinen.
Yleisesti näyttää siltä, että lounasaika on merkki verkkoliikenteen piikkien alkamisesta
Onko tämä hyvä henkilöstön moraalille ja siten myös tuottavuudelle, on vaikea todistaa kumpaankaan suuntaan. Mutta Craig Carpenter, varapuheenjohtaja ja lakiasiainjohtaja tietohallinnon asiantuntijoista Recommind väittää, että "ne organisaatiot, jotka suoraan sosiaalisen verkostoitumisen kieltäminen yritysympäristössä jää lähes varmasti paitsi merkittävistä sisäisistä ja ulkoisista liiketoimintamahdollisuuksista.
Axon IT: n Graham Fern on vakuuttunut siitä, että hänen yrityksensä politiikkansa sallii henkilökohtaisen verkon käytön koko päivän, niin kauan kuin työmäärää hallitaan, on lisännyt tuottavuutta, koska henkilökunta tietää, että heillä on johtoa luottamus.
