Microsoft Outlook 2010 -katsaus

Outlook oli Office 2007 -perheen laiminlyöty lapsi, joka joutui tyytymään vanhaan valikkojärjestelmään, kun sen sisarukset olivat koristeltu upealla uudella Ribbonilla. Outlook hylkää Office 2010:tä koskevat ongelmansa ja hyötyy uudesta työkalupalkista, mutta myös kunnollisesta valikoimasta muita parannuksia.

Sähköpostin väsymyksen torjunta näyttää olevan tärkein Microsoftin Outlook 2010 -huolenaihe, sillä se sisältää useita uusia ominaisuuksia, kuten Quick Steps ja Conservation View. Pikavaiheet ovat yhden napsautuksen pikakuvakkeita yleisiin sähköpostitehtäviin, kuten uuden viestin luomiseen a tietylle ihmisryhmälle, sähköpostin välittäminen linjajohtajallesi tai viestin siirtäminen tietylle henkilölle kansio. Molemmat ovat vaivatonta käyttää ja asentaa, mutta ne ovat todennäköisesti piilossa hieman liian huomaamattomasti Koti-välilehdellä, jolloin on helppo unohtaa, että ne ovat siellä.

Kuka tahansa, joka on aktivoinut keskustelunäkymän, ei varmasti ole missannut sitä, vaikkakaan ei ehkä oikeista syistä. Keskustelunäkymä on Microsoftin keino toistaa Gmailin ketjutetut keskustelut, joissa samaa aihetta koskevat sähköpostit kasaavat toistensa alle sen sijaan, että jokainen saisi erillisen merkinnän postilaatikkoosi. Vaikka teoria kuulostaa houkuttelevalta, toteutus on kauheaa. Outlook olettaa virheellisesti, että jokainen sähköposti, jolla on sama aiherivi, on osa samaa keskustelua. Näin ollen viestit, joissa käytetään yhteisiä aiherivejä, kuten "myynnin päivitys" tai "kokouksen esityslista", niputetaan tunteettomasti yhteen.

Luottopuolella Ohita keskustelu antaa sinun päästä eroon ikävistä tai merkityksettömistä sähköpostiketjuista lähettämällä kaikki ketjun muut viestit suoraan poistetuille kohteille. -kansioon, mutta koska tämä käyttää samaa, karkeaa aiherivisuodatusta kuin keskustelunäkymä, emme voi olla miettimättä, voisiko tämä johtaa laillisten viestien automaattiseen binned.

Muut postilaatikon hallintaominaisuudet ovat kuitenkin kiistattomia voittajia. Office 2007:ssä jo huomattavasti paranneltu Outlook 2010 vie sähköpostihaun Googlen kaltaisille tasoille. Erillinen välilehti tulee nyt näkyviin aina, kun kirjoitat hakusanan, jolloin voit välittömästi tarkentaa hakuja esimerkiksi kuluneen viikon aikana vastaanotettujen sähköpostien tai liitteitä sisältävien viestien perusteella.