PowerPointin 2013-versio näyttää hyvin samanlaiselta kuin muut Office-sovellukset. Se on tietysti mennyt koko Metron päälle, otsikkopalkki ja reunattomat ikkunat ovat poistuneet. Nauha on edelleen olemassa, mutta suurempi, mikä mahdollistaa kosketusohjauksen.
Ja kuten voit odottaa, kosketusnavigoinnin tuki on otettu käyttöön pyyhkäisy- ja nipistyseleillä avulla käyttäjät voivat käsitellä dioja välittömästi ja intuitiivisesti luodessaan tai toimittaessaan esityksiä.
Kyse ei kuitenkaan ole kosketuksesta ja ulkonäöstä. PowerPoint 2013 sisältää myös useita merkittäviä parannuksia ja uusia ominaisuuksia. Merkittävin niistä on uusi Presenter View, ja sen on tarkoitus muuttaa dramaattisesti tapaa, jolla esitykset esitetään.
Ajatuksena tässä on antaa esittelijälle enemmän hallintaa diaesityksen hallinnassa esityksen pitämisen yhteydessä. Liitä kannettava tietokoneesi tai tablettisi toiseen näyttöön, aktivoi uusi näkymä ja vaikka katsoja näkee vain dian, esittäjä saa kojelaudan näyttää nykyisen dian lisäksi pinon seuraavan dian pikkukuvan, muistiinpanot nykyisestä diasta ja useita ylimääräisiä säätimet.
Nykyistä diaa voidaan edelleen käsitellä tavalliseen tapaan tästä näkymästä - pyyhkäisemällä sivuun, zoomata ja merkitä - mutta säätimet lisäävät ylimääräistä ulottuvuutta. Laserosoitintilan avulla voit korostaa huomion arvoisia alueita joko hiirellä tai työntämällä näyttöä. Kynä- ja korostustyökalut tarjoavat samanlaisia tapoja kiinnittää yleisösi huomio tiettyihin näytöllä olevan dian alueisiin. Napsautus tai napautus tuo yleiskatsauksen koko diapinoon, ja siinä on ajastin, jotta voit seurata juoksetko yli.
Kuten Wordin ja Excelin kanssa, ensimmäistä kertaa käynnistäessäsi uuden PowerPointin näet aloitusnäytön, jossa näkyy sarja malleja. Nämä tallennetaan verkkoon ja ladataan pyynnöstä, ja niitä voidaan etsiä avainsanan tai selata luokan mukaan. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, mutta suuri muutos tässä on se, että monet muut mallit ovat saatavilla 16:9-kuvasuhteisilla dioilla, mikä tekee niistä paremmin soveltuvia nykyaikaisten kannettavien tietokoneiden näyttöihin.
Muotoilutyökaluja on laajennettu ja yksinkertaistettu, ja valokuvasisältöä voi nyt vetää mukaan suoraan verkkolähteistä, mukaan lukien Bing-kuvahaku, Office.com Clip Art, Flickr, Facebook ja SkyDrive. Bing-haku on erityisen vaikuttava siinä mielessä, että se priorisoi oletusarvoisesti lisensoidut kuvat Creative Commons, joten on helppo koristella laillisesti sitä, mikä voisi muuten olla tasaista, elotonta dioja.
Lopuksi yhteistyötyökaluja on parannettu PowerPointissa, ja paranneltuilla kommenteilla, jotka näkyvät diojen rinnalla, kuten Wordissa, ja muut voivat vastata näihin kommentteihin.
Lukuun ottamatta käyttöliittymän muutosta, jonka Microsoft on tuonut kaikkiin Office-sovelluksiin, se ei ole valtava päivitys. Mutta tehdyt muutokset näyttävät olevan hyvin harkittuja ja kaikki lisäävät PowerPointin käytettävyyttä ja tehokkuutta. Pidämme erityisesti Presenter View -tilasta.
Microsoftin tavoite PowerPoint 2013:lla näyttää olleen helpottaa esittäjien elämää ja antaa heille mahdollisuus näyttää hyvältä kollegoiden ja asiakkaiden edessä. Ensivaikutelma on, että se on onnistunut.
