Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

Microsoft Teamsista on tullut yksi johtavista kokousalustoista varsinkin pandemian alettua. Tällä alustalla järjestetään koulu- ja yliopistotunteja ja monia liiketapaamisia.

Tämän laajan tiedonsiirron ansiosta online-kokouksen tallentaminen on kätevää ja antaa sinulle mahdollisuuden toistaa ja tallentaa asioita, joita olet ehkä unohtanut. Tämä on jotain, mikä ei olisi mahdollista henkilökohtaisissa tunneissa ja tapaamisissa.

Tässä artikkelissa käydään läpi vaiheet Microsoft Teams -kokouksen tallentamiseen eri laitteilla.

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen PC: llä

PC: n käyttäminen Microsoft Teamsille voi olla helpompaa joillekin ihmisille, koska voit seurata kokousta isommalta näytöltä. Chatissa kirjoittaminen on myös helpompaa, eikä sinun tarvitse pitää kameraa tai asettaa kameraa johonkin. On myös mahdollista tallentaa Microsoft Teams -kokous.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki huoneessa olevat voivat aloittaa tallennuksen. IT-järjestelmänvalvojan on ensin hyväksyttävä kokoustallenteet. Toinen asia, joka on pidettävä mielessä, on, että vieraskäyttäjät eivät voi tallentaa kokouksia. Microsoft asettaa myös muutamia muita rajoituksia.

Kokouksen järjestäjät ja saman organisaation jäsenet voivat yleensä aloittaa ja lopettaa tallennuksen. Tämä ei kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta, että nauhoituksia tarjotaan osallistujille, jotka eivät osallistu kokoukseen. Microsoft aloitti Teams-tallenteiden säilyttämisen OneDrivessa ja SharePointissa vuoden 2021 alussa, mikä teki tallenteiden noutamisesta ja jakamisesta helppoa.

Lisäksi kun kokouksen tallennus on alkanut, vain yksi osallistuja voi tehdä tallennuksen. Tallennus jatkuu, vaikka sen aloittanut osallistuja poistuisi kokouksesta, ja se päättyy, kun kaikki ovat lähteneet. Lopuksi, jos joku jää istuntoon sen päätyttyä, tallennus pysähtyy automaattisesti neljän tunnin kuluttua.

Aloita tallennus seuraavasti:

1. Kun aloitat kokouksen tai liity siihen, napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä ikkunan yläosassa.
   
2. Valitse "Aloita tallennus".
   
3. Jokaisen näytölle tulee ilmoitus, että tallennus on alkanut.
   

Muista, että aloittamalla tallennuksen aloitat myös suoran transkription.

Voit lopettaa tallennuksen seuraavasti:

1. Valitse "Lisää toimintoja" napsauttamalla kolmea vaakasuuntaista pistettä.
   
2. Napsauta "Lopeta tallennus" lopettaaksesi nauhoituksen kokonaan. Voit napsauttaa "Lopeta transkriptio" pysäyttääksesi transkriptioominaisuuden, mutta sinun on silti napsautettava "Lopeta tallennus" lopettaaksesi nauhoituksen.
   

Jos kyseessä on kanavakokous, tallenne käsitellään ja tallennetaan SharePointiin. kaikki muut istunnot tallennetaan OneDriveen.

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen iPhonessa

Puhelimen käyttäminen Microsoft Teams -kokouksessa on kätevää, koska se lisää liikkuvuutta. Sinun ei tarvitse istua pöydän ja tietokoneen ääressä seurataksesi keskustelua. Sinulla on kuitenkin edelleen samat vaihtoehdot kuin tietokoneella, mukaan lukien kokouksen tallentaminen. Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi Microsoft Teams -kokouksen iPhonesta:

1. Aloita tallennus siirtymällä kokouksen ohjaimiin, valitsemalla Lisää vaihtoehtoja (kolme vaakasuuntaista pistettä) ja sitten "Aloita tallennus".
   
2. Nauhoituksen alkamisesta ilmoitetaan kaikille huoneessa.
   
3. Voit lopettaa tallennuksen siirtymällä kokouksen ohjaimiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja (kolme vaakasuuntaista pistettä) ja napauttamalla "Lopeta tallennus".
   
4. Tallenne käsitellään ja tallennetaan Microsoft Streamiin ennen kuin se asetetaan toistoon.

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen Android-laitteella

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen Androidilla on melko yksinkertaista ja samanlaista kuin iPhonella. Toimi seuraavasti:

1. Valitse kokouksen ohjaimista Lisää vaihtoehtoja (kolme vaakasuuntaista pistettä) ja sitten "Aloita tallennus".
   
2. Kaikki huoneessa olevat saavat tiedon tallennuksen alkamisesta.
   
3. Siirry kokouksen ohjaimiin ja valitse Lisää vaihtoehtoja (kolme vaakasuuntaista pistettä) ja sitten Lopeta tallennus.
   
4. Ennen kuin tallenne asetetaan toistoon, se käsitellään ja tallennetaan Microsoft Streamiin.
   

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen vieraana

Koska vierailla ei ole mahdollisuutta käyttää sisäänrakennettua tallenninta kokouksen tallentamiseen, ainoa tapa tallentaa on käyttää kolmannen osapuolen sovellusta. Ennen kuin teet niin, tarkista kokouksen järjestäjältä, saako kokouksen tallentaa vieraana.

Voit joko ladata tallentimen tai käyttää online-soitinta.

Vidmore Screen Recorder on suosittu videonauhuri. Kaikki pilvikokouspalvelut, mukaan lukien Microsoft Teams, ovat tuettuja. Se voi tallentaa kokouksesi teräväpiirtona ilmoittamatta siitä muille osallistujille.

Voit tallentaa kokouksen seuraavasti:

1. Lataa ja asenna Vidmore Screen Recorder.
   
2. Avaa Microsoft Teams -sovellus ja vaihda kokouksen tallennukseen.
   
3. Ota "DISPLAY" käyttöön, valitse "Custom" ja valitse alue/ikkuna.
   
4. Valitse Microsoft Teams -sovellus määrittääksesi tallennusalueen.
5. Ota "Järjestelmän ääni" käyttöön.
   
6. Napsauta "REC" aloittaaksesi tallennus.
   
7. Valitse "Stop"-painike aina, kun haluat lopettaa Microsoft Teams -kokouksen tallennuksen.
8. Esikatseluikkuna tulee näkyviin. Jos olet tyytyväinen kokouksen tallenteeseen, käytä sisäänrakennettua mediasoitinta sen toistamiseen ja napsauta Tallenna-vaihtoehtoa. Leiketyökalua voidaan käyttää tallenteen muokkaamiseen.
   

Voit jopa asettaa aikataulun tallennuksen alkamiselle ja lopettamiselle automaattisesti.

Jos et halua ladata ohjelmaa, voit käyttää online-työkalua. Vidmore ilmainen online-näytön tallennin on online-versio jo mainitusta sovelluksesta. Voit käyttää sitä Microsoft Teams -kokouksen tallentamiseen seuraavasti:

1. Avaa selaimesi ja siirry Vidmore Free Online Screen Recorder -verkkosivustolle.
   
2. Napsauta "Launch Free Recorder" ladataksesi käynnistysohjelman.
   
3. Valitse näyttökuvake ja säädä tallennusalueen kokoa.
   
4. Ota "Järjestelmän ääni" käyttöön.
   
5. Aloita tallennus napsauttamalla "REC".
   
6. Valitse "Lopeta", kun kokous on päättynyt. Video tallennetaan kiintolevyllesi.
   

Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen ilman ilmoitusta OBS: n avulla

Microsoft Teams ei pysty havaitsemaan näytönkaappausohjelmia, mukaan lukien OBS, mikä tarkoittaa, että voit tallentaa kokouksen ilman, että muut jäsenet saavat ilmoitusta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. lataa ja asenna OBS.
   
2. Avaa Microsoft Teams.
   
3. Valitse kaapattava ikkuna ja äänilähde.
   
4. Paina "Aloita tallennus" Controls-valikossa.
   
5. Napsauta "Lopeta tallennus", kun haluat lopettaa tallennuksen.
   

Löydät tallenteen kiintolevyltäsi.

Tapaamiset, jotka pysyvät kanssasi

Verkkokokousten merkittävin etu on, että voit elää keskustelun tai tunnin uudelleen milloin haluat, mutta ole varovainen, kenen kanssa jaat kokoukset. Jotkut organisaatiot eivät halua, että heidän kokouksiaan jaetaan suuremmalle yleisölle, varsinkin jos arkaluonteiset tiedot ovat sallittuja. Tämä koskee myös luokkia, sillä useimmat koulut ja yliopistot rajoittavat luokkien jakamista tai jopa kieltävät luokkien tallentamisen kokonaan.

On parasta aina tarkistaa järjestäjän säännöt mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

Tallennatko Microsoft Teams -kokouksesi? Mitä menetelmää käytät? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.