Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona

Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona on turvallisempaa kuin sen säilyttäminen online-postilaatikossa, josta se voi olla vaikea löytää tai se voidaan poistaa vahingossa. Tällä menetelmällä voit myös katsella sitä offline-tilassa, jos et voi muodostaa yhteyttä Internetiin.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona voidaan suorittaa vain muutamalla helposti noudatettavalla vaiheella. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka se tehdään useilla eri laitteilla.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Windows-tietokoneeseen

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Windows-tietokoneeseen on turvallinen tapa tallentaa sähköposti. Se on paljon helpompi paikantaa koko postilaatikon läpi hakemisen sijaan, ja se on myös katseltavissa offline-tilassa. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia suoria ohjeita:

1. Avaa Outlook ja etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
   
2. Napsauta valikosta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta".
   
3. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Microsoft Print to PDF".
   
4. Napsauta "Tulosta".
   
5. Nimeä tiedostosi Tallenna tuloste nimellä -ponnahdusikkunassa ja valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
   
6. Napsauta "Tallenna".
   

Sähköpostisi on nyt tallennettu tietokoneellesi PDF-tiedostona, turvallisesti ja offline-tilassa katseltaviksi.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Macissa

Voit tallentaa Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona Macissa muutamalla helpolla vaiheella. Sähköpostisi on nähtävissä offline-tilassa, ja se on myös turvassa Macissasi.

1. Avaa Outlook ja etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
   
2. Napsauta valikkorivillä "Tiedosto".
   
3. Valitse ponnahdusvalikosta "Tulosta".
   
4. Valitse avattavan valikon Kohde-kohdasta "Tallenna PDF-muodossa".
   
5. Valitse, minne haluat tallentaa PDF-tiedoston ja napsauta "Tallenna".
   

Voit nyt tarkastella sähköpostisi PDF-tiedostona suoraan Macistasi.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona iPadiin

Tärkeän Outlook-sähköpostin tallentaminen iPadiin PDF-tiedostona on turvallinen tapa varmistaa, että se on helposti löydettävissä ja käytettävissä offline-tilassa. Tämä voidaan suorittaa muutamalla helposti seurattavalla vaiheella.

1. Avaa Outlook iPadillasi napauttamalla sen kuvaketta aloitusnäytössä.
   
2. Etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona, ja napauta sitä.
   
3. Napauta näytön alareunassa vasemmalle osoittavaa nuolikuvaketta.
   
4. Napauta ponnahdusikkunassa "Tulosta". Tämä avaa "Printer Options" -näytön.
   
5. Seuraavaksi sinun on lähennettävä pikkukuvaa. Aseta kaksi sormea ​​yhteen sähköpostin pikkukuvan päälle ja levitä sormiasi hitaasti. Viestisi näkyy nyt PDF-sivuina.
   
6. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevan laatikon kuvaketta ylöspäin osoittavalla nuolella. Valikko ilmestyy nyt näytön alaosaan.
   
7. Napauta "Tallenna tiedostoihin". Tämä avaa tiedostoselaimen.
   
8. Napauta "Dokumentit ja valokuvat" ja valitse minne haluat tallentaa PDF-tiedoston.
   
9. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa "Lisää".

Sähköpostisi on nyt turvassa ja tallennettu iPodiin.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona iPhonessa

Voit tallentaa tärkeät Outlook-sähköpostisi PDF-muodossa iPhonellasi muutamalla yksinkertaisella tavalla. Näin voit katsella sitä helposti offline-tilassa, ja se on myös turvallista. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Outlook iPhonessasi napauttamalla sen kuvaketta aloitusnäytössä.
   
2. Etsi sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona, ja napauta sitä.
   
3. Napauta pystysuoraa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
   
4. Napauta "Tulosta" ponnahdusikkunassa. "Tulostusasetukset"-näyttö avautuu.
   
5. Lähennä viestin pikkukuvaa asettamalla kaksi sormea ​​yhteen näytölle ja irrottamalla ne hitaasti. Viestisi näkyy nyt PDF-sivuina.
6. Valitse laatikon kuvake ylöspäin osoittavalla nuolella. Valikko ilmestyy nyt näytön alaosaan.
7. Napauta "Tallenna tiedostoihin". Tämä avaa tiedostoselaimen.
   
8. Napauta nyt "Dokumentit ja valokuvat" ja valitse minne haluat tallentaa PDF-tiedoston.
   
9. Napauta "Tallenna" näytön oikeassa yläkulmassa.
   

Voit nyt tarkastella sähköpostisi PDF-tiedostona. Se on turvallinen ja saatavilla offline-katseluun.

Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Android-laitteella

Valitettavasti ei ole suoraa tapaa tallentaa Outlook-sähköpostia PDF-tiedostona Android-laitteessa ilman lisäohjelmistoja. Tämän saavuttamiseksi on saatavilla monia erilaisia ​​​​laajennuksia. Vaihtoehtoisesti voit avata Outlookin pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella ja tallentaa sähköpostin PDF-muodossa tässä artikkelissa kuvatulla tavalla joko PC: lle tai Macille. Kun olet tallentanut tiedoston PDF-muodossa näillä menetelmillä, voit ladata PDF-tiedoston helposti Android-laitteeseen lähettämällä tiedoston sähköpostiisi henkilökohtaiseen sähköpostiisi, avaamalla se Android-laitteellasi ja tallentamalla se sitten omaan laite.

Tallenna Outlook-sähköpostit PDF-muodossa ilman otsikkoa

Saattaa olla aikoja, jolloin haluat tallentaa Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona, mutta et halua otsikon näkyvän turvallisuus- tai yksityisyyssyistä. On olemassa tapa, jolla tämä voidaan suorittaa lataamatta mitään laajennusohjelmistoa. Voit tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona ilman otsikoita seuraavasti:

1. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa ilman otsikkoa.
   
2. Napsauta "Vastaa" -painiketta näytön yläreunassa ikään kuin vastaisit lähettäjälle.
   
3. Poista kaikki otsikkotiedot näytön yläreunasta.
4. Valitse "Tulosta" ja sitten "Tallenna tiedostoihin".
   
5. Valitse, minne haluat tallentaa PDF-tiedoston ja valitse "Tallenna".
   

Olet nyt tallentanut sähköpostin PDF-tiedostona ilman otsikkotietoja.

Tallenna Outlook-sähköposti PDF-tiedostona kuvien kanssa

On mahdollista tallentaa Outlook-sähköposti PDF-tiedostona kuvilla. On olemassa joitain edistyneitä tapoja saavuttaa tämä muuntimien tai laajennusohjelmistojen avulla, mutta näytämme sinulle helpoimman ja suorimman menetelmän.

1. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa kuvien sisältävänä PDF-tiedostona.
   
2. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä".
   
3. Valitse avattavasta Tallenna nimellä -valikosta Tallenna HTML-muodossa ja valitse tallennuspaikka laitteellesi.
   
4. Avaa seuraavaksi tallennettu HTML-tiedosto Microsoft Wordilla.
   
5. Kun tiedosto on nyt avattu Microsoft Wordissa, valitse "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä".
   
6. Täällä sinun on valittava "PDF" ja valittava uudelleen tallennuspaikka laitteellesi.
   
7. Valitse "Tallenna".
   

Sähköpostisi on nyt tallennettu PDF-tiedostona kuvineen.

Tallenna Outlook-sähköposti PDF-muodossa automaattisesti

Outlookissa ei tällä hetkellä ole ominaisuutta, joka tallentaa sähköpostit automaattisesti PDF-muodossa. Tätä varten sinun on ladattava apuohjelma, joka automatisoi tämän prosessin. Valittavana on monia, joista jokaisella on erilaiset toiminnot ja menetelmät.

Tämäntyyppinen apuohjelma voidaan määrittää tallentamaan saapuvat sähköpostit automaattisesti PDF-muodossa tiettyyn tiedostopaikkaan. Lisätietoja siitä, miten se tehdään, on valitsemasi ohjelmiston ohjeissa.

Tärkeä sähköpostisi on nyt turvassa ja suojattu laitteellasi

Olet nyt oppinut tallentamaan Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona useisiin eri laitteisiin. Kukin menetelmä saavuttaa saman tavoitteen: sähköpostin tallentaminen laitteellesi ja sen katselu offline-tilassa.

Oletko joutunut tallentamaan Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona? Käytitkö samoja menetelmiä, jotka on kuvattu tässä artikkelissa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.