Cómo compartir un enlace desde Dropbox

Compartir archivos en Dropbox está hecho para ser muy sencillo. Puede utilizar un enlace para compartir su archivo con otras personas, permitiéndoles editarlo, comentarlo o simplemente verlo. No es necesario realizar solicitudes especiales para acceder al archivo o agregar el correo electrónico de alguien al archivo. Pero, ¿cómo se comparte un archivo a través de un enlace en Dropbox? Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para compartir exitosamente un archivo de Dropbox a través de un enlace.

Cómo compartir un enlace de Dropbox desde una PC

El sitio web de Dropbox y el software de escritorio simplifican el envío de un enlace a un archivo o carpeta. Tenga en cuenta que si comparte un enlace con el permiso de "solo lectura", las personas que acceden al documento no podrán editarlo.

Los enlaces compartidos se pueden personalizar con cuentas profesionales para clientes de Dropbox Professional y Business.

Si desea compartir un enlace utilizando el sitio web de dropbox en modo solo vista, los pasos son:

1. Iniciar sesión en su cuenta.
   
2. Coloque el puntero del mouse sobre el archivo o carpeta que desea compartir y seleccione el ícono "Compartir". Parece un rectángulo con una flecha hacia arriba.
   
3. Haga clic en "Crear" si no se ha creado ningún enlace. Si ya ha generado un enlace, haga clic en el enlace "Copiar".
   
4. Su enlace ahora está en su portapapeles. Luego podrá compartirlo copiándolo y pegándolo en un correo electrónico o mensaje.
   

Si quieres hacerlo a través del cliente de escritorio de Dropbox, aquí te explicamos cómo:

1. Inicie el Explorador de archivos (Windows) o Finder y vaya a la carpeta de Dropbox.
   
2. Para compartir un archivo o carpeta, haga clic derecho o presione Comando y haga clic en él.
   
3. Seleccione "Compartir..."
   
4. Si aún no ha creado un enlace, haga clic en el enlace "Crear". Si generó un enlace, elija "Copiar enlace" junto a "Puedo ver".
   
5. Puedes copiar y pegar el enlace para compartirlo con alguien.
   

Sin embargo, estos pasos son para compartir un archivo en modo de solo visualización. Esta es la configuración predeterminada al crear un enlace. Si desea permitir que otros editen, deberá ajustarlo en la configuración. Para hacerlo, simplemente siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el sitio web de dropbox.
   
2. Mueva el cursor sobre el nombre del archivo y seleccione el botón "Compartir".
   
3. Vaya a "Configuración".
   
4. Dependiendo de su preferencia, haga clic en "Enlace para editar" o "Enlace para ver".
   
5. Haga clic en el botón "Guardar".
   

Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un iPhone

La aplicación móvil le brinda la comodidad de acceder a sus archivos mientras viaja. Ofrece las mismas funciones que la versión de escritorio, incluido el uso compartido de enlaces. Para compartir un enlace de Dropbox desde un iPhone, sigue estos pasos:

1. Inicie la aplicación móvil de Dropbox.
   
2. Presione "..." al lado del archivo o carpeta para compartirlo.
   
3. Seleccione "Compartir".
   
4. Elija "Copiar enlace".
   
5. Copia el enlace y pégalo donde quieras compartirlo.

 Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un dispositivo Android

La aplicación móvil de Dropbox para dispositivos Android es similar a la aplicación para iPhone. Por tanto, los pasos también son similares. Tenga en cuenta que los pasos pueden variar ligeramente según el dispositivo Android, pero la idea principal sigue siendo la misma. Así es cómo:

1. Abra la aplicación móvil de Dropbox en su dispositivo Android.
   
2. Para compartir un archivo o carpeta, presione los tres puntos verticales.
   
3. Presiona "Compartir".
   
4. Seleccione "Copiar enlace" para copiarlo al portapapeles.
   
5. Copie y pegue el enlace a un correo electrónico o mensaje para compartirlo.
   

Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un iPad

Los iPad y los iPhone utilizan el mismo sistema operativo, lo que significa que las aplicaciones móviles son las mismas. En consecuencia, los pasos para compartir un enlace de Dropbox en un iPad son similares a compartirlo en un iPhone.

1. Inicie la aplicación Dropbox en su iPad.
   
2. Para compartir un archivo o carpeta, toque "..." que está justo al lado.
   
3. Haga clic en "Compartir".
   
4. Seleccione "Copiar enlace".
   
5. Copia y pega el enlace para compartirlo.
   

¿Cómo compartir un enlace de Dropbox por correo electrónico?

También puedes compartir un enlace a un archivo de Dropbox directamente por correo electrónico. Se puede compartir tanto en la versión de escritorio como en la móvil.

Para hacerlo en el escritorio, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el sitio web de dropbox o abra el cliente de escritorio.
2. Coloque el puntero del mouse sobre el archivo o carpeta que desea compartir y haga clic en el ícono "Compartir".
   
3. Ingresa la dirección de correo electrónico, el nombre de la persona con quien deseas compartir el archivo o carpeta y luego elige a alguien de los resultados. Puede agregar un número ilimitado de personas.
   
4. Elija entre "Puede editar" y "Puede ver".
   
5. Agregue un mensaje, si es necesario, luego marque la casilla para compartir este mensaje como comentario.
   
6. Comparta el archivo o una carpeta haciendo clic en "Compartir".
   

A continuación se explica cómo hacerlo en una aplicación móvil:

1. Inicie la aplicación móvil de Dropbox.
   
2. Para compartir un archivo o carpeta, toque los tres puntos verticales en Android o "..." al lado del archivo o carpeta.
   
3. Seleccione "Compartir".
   
4. Elija "Invitar".
   
5. Presione "Enviar a" e ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con quien desea compartir el archivo o carpeta.
   
6. Elija "Puede ver" o "Puede editar" debajo de la lista de destinatarios.
   
7. Seleccione "Compartir".
   

Cómo compartir un enlace de Dropbox con personas que no son miembros

Puedes compartir archivos con cualquier persona, incluidos aquellos que no tienen cuentas de Dropbox, enviando un enlace. Los enlaces se pueden compartir a través de correo electrónico, redes sociales, SMS o mensajes instantáneos, plataformas de mensajería, en cualquier lugar donde le resulte conveniente.

Los enlaces públicos son de sólo lectura y, de forma predeterminada, cualquiera que tenga el enlace puede ver y descargar archivos. Sin embargo, los usuarios de Dropbox Professional y Dropbox Business pueden establecer fechas de vencimiento y contraseñas para los enlaces que comparten.

Si tiene una cuenta comercial y desea agregar una contraseña a un enlace, aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Inicia sesión en la versión de escritorio o móvil de Dropbox.
2. Selecciona el ícono “Compartir”.
3. Si no se ha creado un enlace, haga clic en Crear y luego copie el enlace.
4. Seleccione el botón de engranaje en la esquina superior para abrir "Configuración".
5. Haga clic en "Enlace para ver".
6. Elija "Personas con contraseña" además de "Quién tiene acceso".
7. Crear una contraseña.
8. Haga clic en "Guardar".

Un trabajo en equipo hace que el sueño funcione

Ahora puedes compartir enlaces de Dropbox para permitir que otros accedan a tus archivos y carpetas para verlos o editarlos. Esta característica brinda una mayor oportunidad de colaboración, permitiendo que muchas personas editen un documento a la vez. El uso de enlaces facilita agregar cosas, hacer correcciones o monitorear un proyecto de equipo.

Además, si no desea que sus enlaces estén accesibles durante un tiempo prolongado, puede agregar una fecha de vencimiento. Esto hace que sus archivos y carpetas sean más seguros, ya que solo hay un pequeño período de tiempo para acceder a los archivos. Combinado con la función de contraseña, puede asegurarse de que todos sus archivos estén seguros y protegidos.

¿Alguna vez has compartido un archivo de Dropbox? ¿Qué opinas sobre compartir archivos y carpetas completos con otras personas? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!