Slack tilbyder en mere professionel oplevelse med omfattende administrations- og planlægningsfordele. Udover mange andre funktioner giver Slack dig mulighed for at lave afstemninger i kanaler. Afstemninger kan være meget nyttige til at opnå en generel konsensus om et problem inden for et arbejdsområde.
I denne artikel lærer du, hvordan du laver afstemninger i Slack, og hvordan du tilpasser dem på tværs af forskellige enheder.
Sådan installeres integrationer
Slack tilbyder ikke en indbygget afstemningsmulighed. Heldigvis kan du tilføje Slack Integrations. Disse integrationer ligner applikationer, og du kan få dem fra Slack-webstedet. Du kan dog ikke installere integrationer på mobil- eller webappversionerne.
Installation af en integration kan kun ske via en webbrowser. Når du har tilføjet en integration til et arbejdsområde via en browser, integreres det automatisk med alle telefon-/tablet- og desktop-apps. I dette afsnit viser vi dig, hvordan du tilføjer en afstemningsfunktion til dit Slack-arbejdsområde.
Selvom vi installerer Polly med henblik på vores artikel, bør enhver app, du vælger at installere, have lignende trin.
Sådan installerer du enhver integration, inklusive forskellige valgmuligheder.
- Gå til Slack.com. Log ind på dit arbejdsområde.
- Klik på Gennemse Slack.
- Vælg Apps i pop-out-menuen.
- Type Afstemninger i søgefeltet. Hvis du gerne vil tilføje andre funktioner, skal du skrive det ord, der passer bedst til det, du har brug for.
- Klik Tilføje under den mulighed, der passer bedst til dine behov. Eller klik på appen for at se oversigten.
- Et nyt vindue åbnes. Gennemgå dit valg og klik Tilføj til Slack.
- Klik Give lov til at give samtykke til de nødvendige tilladelser for at tilføje din app.
- Klik Blive ved for at bekræfte, at du gerne vil tilføje appen til dit arbejdsområde.
- Uanset hvilken app du vælger at tilføje, vil du se Dashboard efter at have bevæget sig gennem anvisningerne.
Husk, at når du har tilføjet en integration, vil den også blive vist i mobil- og desktop-appversionerne. I det væsentlige skal vi bare bruge webbrowseren til den indledende opsætning.
Sådan opsætter du afstemninger på Slack
Som tidligere nævnt bruger vi den populære Polly-app til vores arbejdsområde, men du kan bruge enhver afstemningsapp. Når du har installeret appen, skal du følge disse trin for at konfigurere din afstemning:
- Gå over til din afstemningsapp ved at trykke på den under Apps afsnit.
- Nu vil du se et link for at gå til dine apps dashboard (du skal muligvis kigge efter linket).
- Klik Lav ny (eller enhver variation af muligheden).
- Udfyld dine spørgsmål og mulige svar.
- Vælg den kanal, hvor du vil sende din afstemning om stemmer.
- Klik derefter Sende.
- Nu kan dine teammedlemmer nemt besvare din afstemning, fordi den vises som en besked i kanalen.
- Endelig kan du tjekke afstemningsresultaterne ved at klikke på din app igen under Apps afsnit.
Det er alt, hvad der er til det! Som tidligere nævnt kan du tilføje enhver afstemningsapp, du ønsker, fra Slack-webstedet. Nogle er gratis, mens andre kun tilbyder gratis prøveversioner. Du kan se i oversigten for hver app for at se, hvilken der tilbyder funktioner, der er tæt på dine mål.
Afstemningsintegrationer
Der er mange integrationer tilgængelige på Slack, der giver dig mulighed for at oprette og tilpasse afstemninger. Med dette i tankerne har vi besluttet at samle et par muligheder, der kan hjælpe dig. Husk, at instruktionerne til installation af apps er strømlinede, men de faktiske meningsmålinger varierer.
Polly
Mange Slack-integrationer tilbyder afstemningsmuligheder som en af deres mange funktioner; Polly er afstemningsspecifik. Formularer og opmålingsværktøjer er Pollys brød og smør. Denne integration giver dig mulighed for at forblive forbundet, reagere hurtigt og få adgang til resultaterne med det samme.
Ud over at lave afstemninger giver Polly dig mulighed for at holde regelmæssige standups (for agile hold), køre spil af trivia, udføre "hot take" (afstemninger, der ikke har noget endeligt svar, men som hovedsagelig kun er for sjov), etc.
Polly kommer med forskellige forudinstallerede skabeloner og giver dig også mulighed for at tilpasse og oprette dine egne. For eksempel er den ugentlige teamindtjekningsskabelon forudindlæst med spørgsmål som "Hvad er dit primære fokus i dag?" og "Har du brug for støtte til eventuelle udfordringer, du måske står over for?"
Pollys design er også alt andet end kedeligt - det er meget øjenvenligt.
Doodle Bot
Det bedste ved at bruge Doodle til at lave afstemninger er, at det ikke er Slack-specifikt. Det betyder, at folk, der ikke bruger Slack, og dem, der gør, kan deltage i en afstemning.
Det er så enkelt som at sende dem et delbart link, når du har oprettet en Slack-afstemning. Ja, afstemningsresultaterne vil inkludere svar fra Slack-teammedlemmer og dem, der ikke bruger appen. Du kan også dele afstemninger med ikke-Slack-kolleger fra integrationen direkte.
Doodle er også fuldt integreret med anden software, såsom forskellige Google-apps, Office 365 og Outlook, ICS-feed osv.
Ud over afstemninger giver Doodle dig mulighed for at oprette forskellige møder uden for Slack.
For at begynde at bruge Doodle på Slack skal du indtaste "/doodle” og tilpas en afstemning.
Simpel afstemning
Simpel afstemningsintegration er ikke kompliceret. Det har ingen smarte tilpasningsfunktioner og virker ikke uden for Slack. Men når det kommer til enkelhed og brugervenlighed, er der dog ikke en anden Slack-afstemningsapp som den.
Med Simple Poll kan du oprette de mest grundlæggende, ligetil og hurtige afstemninger. Tilføj et spørgsmål, tilføj svarmulighederne, kom i gang. For at starte en afstemning skal du vælge en kanal og indtaste "/poll "[indsæt spørgsmål]" "Ja", "Nej." For for eksempel at afgøre, hvem der vil være tilgængelig til denne uges sammenkomst, skal du bare skrive "/afstemning "Vil du deltage i det ugentlige møde i morgen?" "Ja Nej."
Med nogle meningsmålinger er anonymitet ofte nødvendig. Med Simple Poll kan enhver meningsmåling give respondenter mulighed for at svare anonymt. Tilføj "anonym” tag til slutningen af kommandoen. For eksempel, "/afstemning "Er du tilfreds med din løn?" "Ja," "Neutral,"Nej" anonym.
Ved blot at tilføje en emoji efter et afstemningssvar, vil emojien blive vist som en del af muligheden. Sørg for at tilføje emojien efter hver afstemningsindstillings anførselstegn uden et mellemrum mellem slutanførselstegn og emoji.
Du kan også begrænse antallet af stemmer, hver bruger kan afgive i en afstemning. For at gøre dette skal du tilføje begrænse søgeord efterfulgt af det tilladte antal stemmer. Her er et eksempel: "/afstemning "Hvad er din yndlingsfarve?" "Blå" "Rød" "Orange" grænse 1.”
Vigtigheden af at køre afstemninger
Undervurder aldrig vigtigheden af at have afstemningsmuligheden tilgængelig. Afstemninger kan være en stress-breaker i dit teams kontorliv, men også være af afgørende betydning. For eksempel i stedet for at spilde tid på at gå rundt og bede alle om at vælge, hvilken slags mad de vil bestille til frokost, send blot dine kolleger en afstemning og forenkle beslutningstagningen behandle.
På den anden side kan meningsmålinger bruges til at samle meninger om for eksempel produktstyring. Hvis du ikke kan bestemme, hvordan du skal køre et bestemt projekt, så lav en afstemning og lad dine kolleger stemme. Alternativt kan afstemninger bruges til at indsamle vigtige oplysninger om, hvor glade dit team er med deres arbejde, deres løn, deres stilling eller din virksomhed generelt.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Her er nogle flere svar på dine spørgsmål om afstemninger på Slack.
Hvad får du med et Polly gratis abonnement?
I modsætning til nogle Slack-integrationer har Polly en gratis plan, der ikke er prøveperiodebegrænset. Der er dog naturligvis nogle begrænsninger. Mens du kan oprette en hvilken som helst type afstemning, er det samlede svarantal, som du kan oprette på en enkelt måned, 25. Derudover vil resultater, der er ældre end 45 dage, blive skjult fra dashboardet. Den gratis plan forhindrer dig også i at dele dine resultater, tilføje samarbejdspartnere og se forskellige avancerede analysefunktioner.
Er Doodle gratis?
Doodle er en produktivitetsapp, der ikke er Slack-specifik. Det giver dig mulighed for at planlægge møder, tilpasse dem og give dig forskellige andre produktivitets- og integrationsmuligheder. På den anden side er Doodle Bot en Slack-afstemningsintegration, der er helt gratis. Det bedste her er, at botten giver dig mulighed for at oprette afstemninger for folk, der bruger Slack, og dem, der ikke gør - gratis. Dette er en af de fedeste ting ved botten.
Hvad får du gratis med Simple Poll?
Simple Polls gratis plan hedder "Hobby." Det giver dig mulighed for at oprette indfødte og anonyme afstemninger. Du kan også samle op til 100 stemmer og ti beslutninger om måneden. Du kan bruge ti muligheder pr. afstemning eller oprette en enkelt tilbagevendende afstemning. Den gratis plan er sandsynligvis nok for dem, der bruger Slack som et sekundært meddelelsesprogram. For mere seriøse behov vil opgradering til "Small Business"-planen fjerne den tilbagevendende afstemningsgrænse såvel som den månedlige stemmegrænse. Den månedlige beslutningsgrænse hæves til 100, og du kan tilbyde 45 valgmuligheder pr. afstemning.
Der er også en tilpasset prismulighed, men du skal kontakte Simple Poll-salgsafdelingen for at få mere information om dette.
Kan jeg sende en afstemning uden at tilføje en app?
Ja! Hvis du har et tredjepartswebsted for oprettelse af afstemninger, du hellere vil bruge, kan du sende linket til din kanal. Men brugere bliver nødt til at åbne linket for at afgive deres stemme.
Afstemninger i Slack
Oprettelse af en afstemning i Slack er afhængig af at bruge en integration, der gør det muligt for dig at gøre det. Selvom tilføjelse af en integration til dit Slack-arbejdsområde for det meste er en ensartet proces, der fungerer med integrationer, der gør dig i stand til at starte og køre afstemninger, kan afvige lidt fra integration til integration. Generelt er de dog meget ligetil og brugervenlige.
Har du fundet din ideelle mulighed for integration af afstemninger? Tror du, der er en bedre mulighed end en af de tre nævnte her? Vær ikke fremmed. Tryk på kommentarfeltet nedenfor og fyr løs.
