Microsoft Office 2013 anmeldelse

Excel 2013 anmeldelse

Der er gode grunde til, at Excel er verdens dominerende regnearksværktøj, hvor hver efterfølgende version af programmet tilføjer ekstra kraft og flere funktioner. Problemet har altid været, at uden at bruge timer på at opdage værktøjerne, ville de fleste brugere kun gå rundt i kanterne af, hvad de kunne gøre. For 90 % af mennesker er Excel simpelthen et sted at lave lister og samle tal.

Med Excel 2013 har Microsoft taget betydelige spring for at bryde denne dødvande. Dens nummer et taktik har været at finde de mest kraftfulde muligheder og skubbe dem foran brugerne i stedet for at forvente, at de støder på dem via båndet.

Lad os sige, at du vælger en række data i dit regneark. Tidligere skulle du gå til båndet for at finde ud af, hvad du skal gøre med det - måske drage fordel af den betingede formatering, der blev introduceret i Excel 2007, eller indsæt et diagram. Nu vælger du den, og en knap dukker op nederst til højre; klik på den, og alle de mest åbenlyse muligheder vises.

Disse omfatter formatering, tilføjelse af diagrammer, brug af formler til at beregne totaler og endda tap på funktionen Sparklines (hvor en oversigtsgraf over dine data vises i cellerne ved siden af ​​hver række).

Excel 2013 vil evaluere dine data og foreslå det rigtige diagram – og anbefalingerne er normalt korrekte. Selvom det ikke er præcis, hvad du ønsker, så snart du har oprettet diagrammet, ændres båndet, så du kan begynde at justere med det samme.

Denne form for funktion er vigtig, da dataanalyse handler om langt mere end talknakning: du skal få mening ud af dataene. En god graf kan opnå dette, og det kan en række andre funktioner, som Excel 2013 bringer frem i forgrunden.

Den vigtigste blandt disse er pivottabeller. Pivottabeller, der er uhyre kraftfulde i de rigtige hænder, er en fremragende måde at analysere en krypteret masse af data på.

Forestil dig, at du har alle salgsresultaterne for alle dine regioner i de seneste otte kvartaler – en pivottabel giver dig mulighed for at fjerne unødvendige data, så du kan fokusere på det område, der er af interesse for dig øjeblik. Det er et fantastisk værktøj, som indtil nu aldrig har været så tilgængeligt. Excel 2013 gør det lettere at få styr på, og anbefaler pivottabeller baseret på de tilgængelige data.

Glem ikke, at Excel 2010 og Excel 2007 før det allerede var fremragende programmer

Slicers er et andet nyttigt værktøj til at give mening med data. I Excel 2010 tillod det dig at vise et udsnit af dine data i en pivottabel med et klik på en knap. I Excel 2013 behøver du ikke oprette en pivottabel for at bruge den.

For at illustrere dette, forestil dig, at du nørdet opretter en juleliste i Excel. Den ene kolonne er produktnavnet, den næste produkttypen (såsom bog eller dvd), den næste er prisen og den næste produktets ønskelighedsscore ud af ti. Placer din markør hvor som helst i dataene og formater den som en tabel. Indsæt derefter Slicers (findes på fanen Tabelværktøjer Design) for hver af disse kolonneoverskrifter. Seere af dit ark kan derefter springe til den relevante produkttype, pris eller ønskeniveau uden at rode med selve bordet.

Så er der de nye Apps til Office, som giver brugerne mulighed for hurtigt at tilføje ekstra funktioner via en netbutik. Apps er i øjeblikket tynde på jorden, men Bing Maps-værktøjet viser, hvad der kan gøres, ved at tage en liste over steder og plotte dem på et kort for dig.

Det er værd at bemærke, at du kan dele regneark online via Excel Web App ved at gemme dit arbejde på en SkyDrive-konto og derefter klikke på Del. Du kan derefter invitere folk til at se på dem, sende et link (enten til visning eller redigering) eller poste dem på Twitter og LinkedIn. Alle de Slicers, du har oprettet, er der også.

Irriterende nok er det kun ved at gemme dit regneark til SkyDrive eller SharePoint, at to personer samtidigt kan arbejde på et ark. Endnu mere irriterende er det, at du ikke kan arbejde i Excel 2013, mens en anden redigerer i appen - I skal begge flytte til webappen. Dette er i modsætning til PowerPoint og Word, som begge tillader samtidig samarbejde i desktop-appen.

Ikke desto mindre anbefaler vi Excel 2013. Selvom der ikke er nogen større nye funktioner for superbrugere, bør de mindre fortrolige med programmet drage fordel af tilføjelserne. Og ikke kun dem, der er dækket her, men fine detaljer såsom Flash Fill, som registrerer et mønster baseret på eksisterende data og automatisk udfylder en række eller kolonne. Plus, der er det faktum, at Excel nu starter filer i deres egne vinduer i stedet for at tvinge dig til at skifte mellem ark via Ctrl-Tab.

Lad os ikke glemme, at Excel 2010 og Excel 2007 før det allerede var fremragende programmer. Excel 2013 flytter dem lidt længere ind i mainstream.