Når det kommer til at organisere et arbejdsteam, uanset hvor stort eller lille, er Slack et glimrende valg. Med Slack flyder online samarbejde effektivt ved hjælp af kanaler, bots og andre værktøjer.
Når du vil forbedre dit teams kommunikation, kan en afstemning eller undersøgelse være en god idé. Det er her, Polly-appen til Slack kommer ind.
Du kan bruge Polly til sikkert at indsamle oplysninger og træffe beslutninger hurtigere. Men hvor kan du finde Polly i Slack? Og hvad er den bedste måde at få mest muligt ud af appen på din arbejdsplads?
Hvordan finder man Polly i Slack?
Du kan downloade og installere Polly på to forskellige måder. Du kan enten gå direkte til Slack App Directory side og installere det derfra. Eller du kan få det fra Polly-hjemmet side.
Før du forpligter dig til et årligt gebyr, kan du anmode om en demo for at se, hvordan Polly fungerer. Hvis du vælger at gå med en af planerne for Teams eller Enterprise, kan du begynde at oprette afstemninger og undersøgelser.
Sådan opretter du en afstemning i Slack ved hjælp af Polly
For at oprette en afstemning i Slack ved hjælp af Polly-appen, skal du huske kommandoen /polly. Når du har indtastet den kommando, kan du fortsætte med spørgsmålet. Du adskiller mulighederne i din afstemning med citater. Og så skal du bare trykke på enter-knappen.
Du modtager det link, du skal bruge i Polly-webappen for at oprette afstemningen. Du kan også få adgang til flere afstemningsmuligheder fra webappen. Men en anden måde at lave en afstemning på fra bunden er at starte fra webappen. Du kan bruge dit Dashboard og få mest muligt ud af knappen "Opret afstemning".
Når du vil lave en undersøgelse, som er lidt mere kompliceret, anbefales det stærkt at bruge webappen direkte. Husk, at du kan gøre dine afstemninger og undersøgelser anonyme, hvis du vil. Og du kan endda skjule afstemningsresultaterne for resten af holdet.
Polly spørgsmålstyper
I modsætning til undersøgelser, der indeholder mere end ét spørgsmål, handler afstemninger alle om ét spørgsmål og flere svarmuligheder. Men ikke alle meningsmålinger er ens. Der er flere forskellige typer af afstemningsspørgsmål, du kan bruge i Slack.
Første gang du opretter en afstemning, starter Polly automatisk med svartypen med flere valg. Du kan have op til 10 forskellige svar. Hvis du vil have mere, har du brug for en Polly-planopgradering. Her er nogle andre typer af afstemningsspørgsmål, du kan have med Polly.
Åbne spørgsmål
Afstemninger kan være så meget mere end flervalgssvar. Du kan bruge Polly til at få mere konstruktiv feedback fra dit Slack-team. I stedet for at liste muligheder, kan du bare bede om deres ideer direkte.
Det er en mindre kvantitativ form for meningsmåling, og det er en fantastisk måde at samle ideer på. Du kan spørge alle, hvordan de har det med et bestemt projekt, eller hvad de synes, der skal være det næste.
Dine teammedlemmer kan derefter svare og sende et svar. Ligesom med andre meningsmålinger og undersøgelser kan du vælge at gøre det anonymt.
Ranking spørgsmål
Når du ved, at dine holdkammerater vil have svært ved kun at vælge én mulighed fra multiple-choice-afstemningen, kan du bruge en rangeringsafstemning i stedet for.
Du kan tilføje op til 10 muligheder, men kan kun rangere op til fem pr. afstemning. Dette er en fantastisk måde at lære om dine medarbejderes topprioriteter. Bare fordi nogen bekymrer sig mere om ferietid, betyder det ikke, at de er ligeglade med at få nye kontorstole.
Billedafstemninger
I stedet for at gå fra et medlem af dit team til et andet for at spørge, hvilket billede de foretrækker, kan du bare bruge billedafstemningen. På den måde får du feedbacken meget hurtigere og kommer videre.
I øjeblikket kan du ikke uploade et billede via Polly-webappen, men du kan tilføje en billed-URL. Du kan bruge filformaterne GIF, PNG og JPG, men Polly lover, at de snart vil udvide listen.
Polly hjælper dit Slack-team på mange måder
Når du først begynder at bruge Polly i Slack, vil du sandsynligvis aldrig stoppe. Der er så mange nyttige måder at sætte Polly på arbejde. Hvis dit Slack-arbejdsområde består af mennesker, der skal arbejde tæt sammen, vil Polly være en livredder.
Når du ikke kan blive enige om noget, skal du bare lave en hurtig undersøgelse eller stille et ja eller nej spørgsmål. Det er demokrati på arbejdspladsen i aktion. Du kan tænke på Polly som Slacks trofaste sidemand. Sammen vil de få dine arbejdsdage til at forløbe mere glat.
Har du nogensinde brugt Polly i Slack? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
