روابط الجهاز
-
جهاز Chromebook
-
ماك
-
شبابيك
- الجهاز مفقود؟
منذ الزيادة الأخيرة في العمل عن بعد، أصبح Microsoft Teams هو الحل الأمثل للعديد من المؤسسات. إحدى المزايا الأساسية التي ستستمتع بها في Teams هي إعداد الاجتماعات.
إذا كنت لا تعرف كيفية إعداد اجتماع في Microsoft Teams، فلا تقلق. لحسن الحظ، إنها ليست عملية معقدة وستجعلك تتعاون مع أعضاء الفريق في وقت قصير. عندما تكون مستعدًا لإعداد اجتماع في Teams، سترشدك هذه المقالة خلال الخطوات.
كيفية جدولة اجتماع مستقبلي في Teams من سطح المكتب
لجدولة اجتماع للمستقبل، ستحتاج إلى الإصدار المدفوع من Microsoft Teams. يعد الإعداد لاجتماع قادم مفيدًا حتى يتمكن جميع المشاركين من الاستعداد. يمكنك أيضًا التحقق من تقويم الجميع لمزامنة الجداول الزمنية والتأكد من توفر المشاركين في وقت الاجتماع.
هناك ثلاث طرق لجدولة اجتماع على سطح المكتب: من خلال الدردشة، أو من خلال زر "اجتماع جديد" في التقويم، أو عن طريق تحديد نطاق التقويم.
جدولة اجتماع على سطح المكتب من الدردشة
إذا كنت تريد جدولة اجتماع بين أعضاء مجموعة الدردشة، فيمكنك القيام بذلك مباشرةً من سلسلة الدردشة.
- أسفل مربع الرسالة الجديدة، حدد خيار إعداد اجتماع مع أعضاء مجموعة الدردشة.
- املأ تفاصيل الاجتماع وقم بالتأكيد.
لاحظ أنه سيبدأ اجتماعًا جديدًا ولن يحتفظ بالمعلومات الموجودة في الدردشة الحالية. إذا كنت تريد نشر معلومات الاجتماع داخل المجموعة، ففكر في البحث في قنوات Microsoft Teams.
على عكس ما قد يبدو، يمكنك جدولة اجتماع فقط من خلال دردشة عادية، وليس من خلال دردشة اجتماع.
يمكن أن يضم اجتماع Teams 1000 مدعو لديهم إذن بالتفاعل والدردشة في الاجتماع. ومع ذلك، بمجرد وصول الاجتماع إلى 1000 مشارك، سيكون أي أشخاص آخرين ينضمون في وضع العرض فقط، بما يصل إلى 10000 مشاهد.
جدولة اجتماع على سطح المكتب باستخدام زر "اجتماع جديد".
الخيار الثاني لإعداد اجتماع هو من خلال زر "اجتماع جديد" الموجود في التقويم. يحتوي Microsoft Teams على ميزة تقوم بمزامنة التقويمات عبر العديد من الموظفين. عند جدولة اجتماع باستخدام التقويم، يمكنك معرفة مدى توفر الآخرين في مؤسستك. يمكنك أيضًا اختيار الأعضاء الإلزاميين والاختياريين.
- افتح التقويم في Microsoft Teams وانقر على "اجتماع جديد".
- أضف المدعوين من مؤسستك أو خارجيًا باستخدام الرابط المقدم.
- حدد الموقع الفعلي للاجتماع أو قم بالإشارة إلى أنه سيكون عبر الإنترنت.
- يمكنك إضافة جدول أعمال اختياري.
- قم بإنهاء الخيارات الإضافية وحدد "تم".
جدولة اجتماع على سطح المكتب من خلال نطاق التقويم
الخيار الأخير لإعداد اجتماع هو تحديد نطاق في التقويم. يؤدي هذا إلى فتح مربع منبثق لملء تفاصيل الاجتماع.
- حدد نطاق التقويم من الوقت.
- في المربع المنبثق، قم بتأكيد تفاصيل التاريخ والوقت. يمكنك تعديلها إذا كنت تريد اختيار نطاق مختلف.
- انقر على "حفظ" لإرسال إشعار الاجتماع للجميع.
كيفية جدولة اجتماع الفرق المستقبلية من جهاز محمول
توجد حاليًا طريقة واحدة لجدولة اجتماع Teams المستقبلي على جهاز محمول. كما هو الحال مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية، لا يتوفر هذا إلا من خلال خيار Teams المدفوع.
- داخل صفحة التقويم في التطبيق، اضغط على "جدولة اجتماع". تبدو الأيقونة على شكل تقويم صغير عليه علامة زائد.
- في النموذج الذي يظهر، أدخل عنوان الاجتماع. هنا يمكنك إضافة الحضور وتحديد التاريخ والوقت.
- أضف أي خيارات وتفاصيل إضافية، مثل جدول اجتماع متكرر أو وصف لما تريد تحقيقه في الاجتماع.
- اضغط على "تم" عندما يبدو كل شيء على ما يرام.
كيف تبدأ اجتماعًا فوريًا
لا يزال بإمكانك إعداد اجتماع إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى الإصدار المدفوع من Microsoft Teams. يتمثل القيد في الإصدار المجاني من Teams في أنه لا يمكنك جدولة اجتماع للمستقبل. يمكنك فقط إعداد اجتماع للبدء فورًا. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
جدولة اجتماع فوري على سطح المكتب:
اتبع الخطوات أدناه لإعداد اجتماع فوري من سطح المكتب.
- انتقل إلى التقويم وانقر على زر "الاجتماع الآن".
- قم بتسمية جلستك واضبط خيارات الصوت والفيديو على التشغيل أو الإيقاف.
- انقر على "انضم الآن" لبدء الاجتماع.
- بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إليك.
جدولة اجتماع فوري على جهاز محمول:
""الاجتماع الآن"" ليس متاحًا بعد للأجهزة المحمولة، لذا فإن بدء الاجتماع يختلف قليلاً عن جهاز Apple أو Android الخاص بك.
- افتح الصفحة الرئيسية وحدد "لقاء".
- اضغط على "لقاء الآن".
- حدد "بدء الاجتماع".
كيفية دعوة شخص ما من خارج مؤسستي
على الرغم من أن الميزات الإضافية لـ Teams مفيدة داخل المؤسسة، فمن الممكن دعوة شخص من خارج المؤسسة، حتى لو لم يكن لديه Microsoft Teams.
- في منطقة "إضافة حضور" الخاصة بإعداد الاجتماع، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني الكامل لأي شخص خارج المؤسسة.
- بمجرد الانتهاء من إعداد الاجتماع، سيتم توفير ارتباط تشعبي مرتبط بهذا الاجتماع. يمكنك إرسال هذا الرابط عبر البريد الإلكتروني أو إرسال رسالة نصية إلى أي شخص للسماح له بالحضور.
يمكنك استخدام أي من الطريقتين لدعوة شخص ليس لديه Microsoft Teams. سيتم منحهم خيار استخدام حساب "ضيف" غير مُدار للاجتماع. لاحظ أنه ضمن Teams، يمكن للمسؤول تعيين أذونات للمشاركين في الاجتماع "الضيف" لتقييد قدرتهم على التفاعل مع الاجتماع.
القنوات
تتضمن الفرق "القنوات"، التي تسمح للحاضرين في الاجتماع بالتعاون في مهام العمل المرتبطة كفريق واحد. عند إعداد اجتماع، من الممكن إضافته إلى قناة إذا كنت تريد تدفق مساحة مرتبطة للعمل إلى مجموعة من الاجتماع. بمجرد أن يكون لديك قناة، يمكنك إضافة تقويم، مما يسمح بجدولة الاجتماعات المستقبلية من الداخل.
استخدام الاجتماعات في Microsoft Teams
يعد Teams أداة قوية ويساعد في إدارة الاجتماعات التنظيمية بسلاسة. بفضل ميزات التقويم والتوفر، لن تضطر أبدًا إلى التساؤل عن وقت الاجتماع المناسب لأعضاء الفريق مرة أخرى. مع وجود العديد من الخيارات، يمكنك إعداد اجتماعات من أي جهاز يضم أي مجموعة من الأشخاص. سواء كنت تقوم بإعداد اجتماع سريع في اللحظة الأخيرة أو تخطط لترتيب معقد للأفراد المشغولين، يمكن أن يضمن Teams نجاحك في جمع الأشخاص معًا.
هل قمت بإعداد اجتماعات الفريق باستخدام Microsoft Teams؟ أخبرنا عن ذلك في التعليقات أدناه.
