كيفية إجراء استطلاع في سلاك

يقدم Slack تجربة أكثر احترافية، مع فوائد الإدارة والجدولة الشاملة. بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى، يمنحك Slack خيار إجراء استطلاعات الرأي في القنوات. يمكن أن تكون الاستطلاعات مفيدة جدًا للحصول على إجماع عام حول مشكلة ما داخل مساحة العمل.

ستتعلم في هذه المقالة كيفية إجراء استطلاعات الرأي في Slack وكيفية تخصيصها عبر الأجهزة المختلفة.

كيفية تثبيت التكامل

لا يقدم Slack خيار الاقتراع المدمج. ولحسن الحظ، يمكنك إضافة عمليات تكامل Slack. تشبه عمليات التكامل هذه التطبيقات، ويمكنك الحصول عليها من موقع Slack الإلكتروني. ومع ذلك، لا يمكنك تثبيت عمليات التكامل على إصدارات تطبيق الهاتف المحمول أو الويب.

لا يمكن تثبيت التكامل إلا عبر متصفح الويب. بمجرد إضافة التكامل إلى مساحة العمل عبر المتصفح، فإنه يتكامل تلقائيًا مع جميع تطبيقات الهاتف/الجهاز اللوحي وسطح المكتب. سنوضح لك في هذا القسم كيفية إضافة ميزة الاقتراع إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك.

على الرغم من أننا نقوم بتثبيت Polly لأغراض مقالتنا، إلا أن أي تطبيق تختار تثبيته يجب أن يتضمن خطوات مماثلة.

فيما يلي كيفية تثبيت أي تكامل، بما في ذلك خيارات الاقتراع المتنوعة.

1. انتقل إلى سلاك.كوم. قم بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك.
   
2. انقر فوق تصفح سلاك.
   
3. يختار تطبيقات في القائمة المنبثقة.
   
4. يكتب استطلاعات الرأي في مربع البحث. إذا كنت ترغب في إضافة ميزات أخرى، فاكتب الكلمة التي تتوافق بشكل أفضل مع ما تحتاجه.
   
5. انقر يضيف ضمن الخيار الذي يناسب احتياجاتك. أو انقر على التطبيق لرؤية النظرة العامة.
   
6. نافذة جديدة ستفتح. راجع اختيارك وانقر أضف إلى سلاك.
   
7. انقر يسمح للموافقة على الأذونات اللازمة لإضافة تطبيقك.
   
8. انقر يكمل لتأكيد رغبتك في إضافة التطبيق إلى مساحة العمل الخاصة بك.
   
9. أيًا كان التطبيق الذي اخترت إضافته، فسوف ترى لوحة القيادة بعد التحرك من خلال المطالبات.
   

ضع في اعتبارك أنه بعد إضافة التكامل، سيظهر في إصدارات تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب أيضًا. في الأساس، علينا فقط استخدام متصفح الويب للإعداد الأولي.

كيفية إعداد استطلاعات الرأي على سلاك

كما ذكرنا سابقًا، نحن نستخدم تطبيق Polly الشهير لمساحة العمل الخاصة بنا، ولكن يمكنك استخدام أي تطبيق اقتراع. بعد تثبيت التطبيق، اتبع الخطوات التالية لإعداد الاستطلاع الخاص بك:

1. انتقل إلى تطبيق الاقتراع الخاص بك عن طريق النقر عليه أسفل تطبيقات قسم.
   
2. الآن، سترى رابطًا للانتقال إلى لوحة تحكم تطبيقاتك (قد تحتاج إلى البحث عن الرابط).
   
3. انقر خلق جديد إبداع جديد (أو أي اختلاف في الخيار).
   
4. تعبئة أسئلتك والإجابات المحتملة.
   
5. حدد القناة التي تريد نشر استطلاعك فيها للحصول على الأصوات.
   
6. ثم اضغط يرسل.
   
7. الآن، يمكن لأعضاء فريقك الإجابة بسهولة على استطلاع الرأي الخاص بك لأنه سيظهر كرسالة في القناة.
   
8. وأخيرا، يمكنك التحقق من نتائج الاستطلاع من خلال النقر على التطبيق الخاص بك مرة أخرى ضمن تطبيقات قسم.
   

هذا كل ما في الامر! كما ذكرنا سابقًا، يمكنك إضافة أي تطبيق استطلاع تريده من موقع Slack. بعضها مجاني، بينما يقدم البعض الآخر تجارب مجانية فقط. يمكنك إلقاء نظرة عامة على كل تطبيق لمعرفة التطبيق الذي يقدم ميزات تتوافق بشكل وثيق مع أهدافك.

تكامل الاستطلاع

هناك العديد من عمليات التكامل المتاحة على Slack والتي تتيح لك إنشاء استطلاعات الرأي وتخصيصها. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، قررنا جمع بعض الخيارات التي قد تساعدك. تذكر أن تعليمات تثبيت التطبيقات مبسطة، لكن الاستطلاعات الفعلية تختلف.

بولي

تقدم العديد من عمليات تكامل Slack خيارات الاستطلاع كواحدة من ميزاتها العديدة؛ بولي خاص بالاستطلاع. النماذج وأدوات المسح هي أساس بولي. يتيح لك هذا التكامل البقاء على اتصال والاستجابة بسرعة والوصول إلى النتائج على الفور.

بالإضافة إلى إنشاء استطلاعات الرأي، يتيح لك Polly عقد مواقف منتظمة (للفرق الرشيقة)، وتشغيل الألعاب من الأمور التافهة، قم بإجراء "الاستطلاعات الساخنة" (استطلاعات الرأي التي ليس لها إجابة محددة ولكنها في الأساس للمتعة فقط)، إلخ.

تأتي Polly مع العديد من القوالب المثبتة مسبقًا وتسمح لك أيضًا بتخصيص وإنشاء القوالب الخاصة بك. على سبيل المثال، يتم تحميل قالب تسجيل وصول الفريق الأسبوعي مسبقًا بأسئلة مثل "ما هو تركيزك الأساسي اليوم؟" و"هل تحتاج إلى دعم لمواجهة أي تحديات قد تواجهها؟"

كما أن تصميم بولي ليس مملاً على الإطلاق - فهو مريح جدًا للعين.

خربش بوت

أفضل شيء في استخدام Doodle لإنشاء استطلاعات هو أنه ليس خاصًا بـ Slack. وهذا يعني أن الأشخاص الذين لا يستخدمون Slack والذين يستخدمونه يمكنهم المشاركة في الاستطلاع.

الأمر بسيط مثل إرسال رابط قابل للمشاركة بمجرد إنشاء استطلاع Slack. نعم، ستتضمن نتائج الاستطلاع ردودًا من أعضاء فريق Slack ومن لا يستخدمون التطبيق. يمكنك أيضًا مشاركة استطلاعات الرأي مع زملائك من غير مستخدمي Slack من التكامل مباشرةً.

تم أيضًا دمج Doodle بشكل كامل مع البرامج الأخرى، مثل تطبيقات Google المتنوعة وOffice 365 وOutlook وموجز ICS وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى استطلاعات الرأي، يتيح لك Doodle إنشاء اجتماعات مختلفة خارج Slack.

لبدء استخدام Doodle على Slack، اكتب "/doodle" وتخصيص الاستطلاع.

استطلاع بسيط

تكامل الاستطلاع البسيط ليس معقدًا. لا يحتوي على أي ميزات تخصيص رائعة ولا يعمل خارج Slack. ولكن عندما يتعلق الأمر بالبساطة وسهولة الاستخدام، فلا يوجد تطبيق استطلاع Slack آخر مثله.

باستخدام Simple Poll، يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي الأساسية والمباشرة والسريعة. أضف سؤالاً، أضف خيارات الإجابة، ابدأ. لبدء الاستطلاع، حدد قناة، واكتب "/استطلاع "[أدخل السؤال]" "نعم"، "لا". على سبيل المثال، لتحديد من سيكون متاحًا للقاء هذا الأسبوع، ما عليك سوى كتابة "/استطلاع "هل ستحضر اللقاء الأسبوعي غدًا؟" "نعم / لا."

في بعض استطلاعات الرأي، غالبًا ما يكون عدم الكشف عن هويته ضروريًا. باستخدام الاستطلاع البسيط، يمكن لأي استطلاع أن يوفر للمستجيبين فرصة الإجابة دون الكشف عن هويتهم. أضف ال "مجهول"علامة إلى نهاية الأمر. على سبيل المثال، "/استطلاع "هل أنت راض عن راتبك؟" "نعم،" "حيادي،""لا""مجهول.

بمجرد إضافة رمز تعبيري بعد الرد على الاستطلاع، سيتم عرض الرمز التعبيري كجزء من الخيار. تأكد من إضافة الرموز التعبيرية بعد علامات الاقتباس لكل خيار استطلاع دون ترك مسافة بين علامة الاقتباس النهائية والرموز التعبيرية.

يمكنك أيضًا تقييد عدد الأصوات التي يمكن لكل مستخدم الإدلاء بها في الاستطلاع. للقيام بذلك، قم بإضافة حد الكلمة الأساسية، متبوعة بعدد الأصوات المسموح به. إليك مثال: "/استطلاع "ما هو لونك المفضل؟" الحد "الأزرق" "الأحمر" "البرتقالي" 1.”

أهمية إجراء استطلاعات الرأي

لا تقلل أبدًا من أهمية توفر خيار الاستطلاع. يمكن أن تكون استطلاعات الرأي وسيلة لتخفيف التوتر في الحياة المكتبية لفريقك، ولكنها أيضًا ذات أهمية حيوية. على سبيل المثال، بدلاً من إضاعة الوقت في التجول ومطالبة الجميع باختيار نوع الطعام إذا كانوا يريدون طلب طعام الغداء، فما عليك سوى إرسال استطلاع رأي لزملائك وتبسيط عملية اتخاذ القرار عملية.

ومن ناحية أخرى، يمكن استخدام استطلاعات الرأي لجمع الآراء حول إدارة المنتج على سبيل المثال. إذا لم تتمكن من تحديد كيفية إدارة مشروع معين، فقم بإنشاء استطلاع ودع زملائك يصوتون. وبدلاً من ذلك، يمكن استخدام استطلاعات الرأي لجمع معلومات مهمة تتعلق بمدى سعادة فريقك بعملهم، أو رواتبهم، أو مناصبهم، أو شركتك بشكل عام.

أسئلة وأجوبة إضافية

فيما يلي بعض الإجابات الإضافية على أسئلتك حول استطلاعات الرأي على Slack.

ما الذي تحصل عليه من خلال خطة Polly المجانية؟

على عكس بعض عمليات تكامل Slack، تتميز Polly بخطة مجانية ليست محدودة بفترة تجريبية. ومع ذلك، هناك، بطبيعة الحال، بعض القيود. بينما يمكنك إنشاء أي نوع من الاستطلاعات، فإن إجمالي عدد الردود التي يمكنك إنشاؤها في شهر واحد هو 25. بالإضافة إلى ذلك، سيتم إخفاء النتائج الأقدم من 45 يومًا من لوحة التحكم. تمنعك الخطة المجانية أيضًا من مشاركة نتائجك وإضافة متعاونين ورؤية العديد من ميزات التحليلات المتقدمة.

هل رسومات الشعار المبتكرة مجانية؟

Doodle هو تطبيق إنتاجي غير خاص بـ Slack. فهو يسمح لك بتخطيط الاجتماعات وتخصيصها ويمنحك العديد من خيارات الإنتاجية والتكامل الأخرى. من ناحية أخرى، يعد Doodle Bot عبارة عن تكامل لاستطلاعات Slack وهو مجاني تمامًا. أفضل ما في الأمر هنا هو أن الروبوت يسمح لك بإنشاء استطلاعات رأي للأشخاص الذين يستخدمون Slack وأولئك الذين لا يستخدمونه - مجانًا. هذا أحد أروع الأشياء في البوت.

ما الذي تحصل عليه مجانًا مع Simple Poll؟

يُطلق على خطة Simple Poll المجانية اسم "Hobby". يسمح لك بإنشاء استطلاعات رأي محلية ومجهولة. يمكنك أيضًا جمع ما يصل إلى 100 صوت وعشرة قرارات شهريًا. يمكنك استخدام عشرة خيارات لكل استقصاء أو إنشاء استقصاء متكرر واحد. من المحتمل أن تكون الخطة المجانية كافية لأولئك الذين يستخدمون Slack كبرنامج مراسلة ثانوي. بالنسبة للاحتياجات الأكثر خطورة، ستؤدي الترقية إلى خطة "الأعمال الصغيرة" إلى إزالة حد الاستطلاع المتكرر، بالإضافة إلى حد التصويت الشهري. يتم رفع حد القرار الشهري إلى 100، ويمكنك تقديم 45 خيارًا لكل استطلاع.

هناك أيضًا خيار تسعير مخصص، ولكنك ستحتاج إلى الاتصال بقسم مبيعات Simple Poll للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

هل يمكنني نشر استطلاع دون إضافة تطبيق؟

نعم! إذا كان لديك موقع ويب لإنشاء الاستطلاعات تابع لجهة خارجية وتفضل استخدامه، فيمكنك نشر الرابط إلى قناتك. ولكن سيتعين على المستخدمين فتح الرابط للإدلاء بأصواتهم.

استطلاعات الرأي في سلاك

يعتمد إنشاء استطلاع في Slack على استخدام التكامل الذي سيمكنك من القيام بذلك. على الرغم من أن إضافة التكامل إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك يعد، في معظمه، عملية موحدة، إلا أنها تعمل مع عمليات التكامل التي تمكنك من بدء الاستطلاعات وإدارتها قد تختلف قليلاً عن التكامل إلى اندماج. بشكل عام، ومع ذلك، فهي واضحة جدًا وسهلة الاستخدام.

هل وجدت خيار تكامل الاستطلاع المثالي؟ هل تعتقد أن هناك خيارًا أفضل من أحد الخيارات الثلاثة المذكورة هنا؟ لا تكن غريبا. اضغط على قسم التعليقات أدناه واطلق النار بعيدًا.