هل تستخدم حساب QuickBooks لتسجيل الدخول إلى معاملات Squarespace الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فربما لاحظت أن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً للقيام بكل ذلك يدويًا. وهذا هو الوقت الذي يمكنك استخدامه لأشياء أخرى ، مثل إيجاد المزيد من الطرق لتنمية نشاطك التجاري.
ومع ذلك ، من الضروري تتبع كل شيء ، ولهذا السبب يمكن أن يوفر لك استخدام تطبيق آمن تابع لجهة خارجية الكثير من الوقت الثمين. يمكنك توصيل Squarespace و QuickBooks وأتمتة كل شيء باستخدام تطبيقات مثل Zapier أو OneSaas. في هذه المقالة ، ستتعرف على المزيد حول كيفية عمل هذه العملية.
دمج Squarespace في QuickBooks مع Zapier
Zapier هي أداة ممتازة لدمج معاملات Squarespace في QuickBooks. يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت الذي تقضيه عادةً في إدخال البيانات. يؤدي الإدخال اليدوي للبيانات إلى ترك مساحة أكبر للأخطاء أيضًا. اذن كيف بدات؟ ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
- اذهب إلى زابير ثم حدد "التطبيقات".
- يمكنك استخدام شريط البحث لكتابة "Squarespace".
- ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة التي تحتوي على خيارات تكامل Squarespace.
- انقر فوق الزر "+" بجوار شعار Squarespace.
- اكتب الآن "QuickBooks".
- انقر الآن على "ربط هذه التطبيقات".
- سيُطلب منك إكمال عملية التسجيل.
يمكنك إنشاء حساب من البداية أو استخدام حساباتك على Google أو Facebook. التسجيل سريع ومباشر ، ويمكنك حتى الحصول على فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، لمعرفة ما إذا كان Zapier مناسبًا لك حقًا.
مفتاح API
قبل أن تتمكن من البدء في استخدام Zapier لدمج Squarespace مع QuickBooks ، يجب عليك منحه إمكانية الوصول. سيطلب منك Zapier الاتصال بحسابك على Squarespace قبل أن تتمكن من اتخاذ أي إجراءات. وستحتاج إلى مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) للتأكد من أن كل شيء يعمل. ولكن أين تجد API؟ إليك مكان البحث:
- انتقل إلى حسابك في Squarespace.
- ابحث عن قائمة الصفحة الرئيسية ، ثم انتقل إلى "الإعدادات".
- حدد "متقدم" وحدد الآن "مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات".
- حدد "إنشاء مفتاح".
- اكتب اسم API الخاص بك.
- حدد "نماذج" ضمن "نطاق مفتاح واجهة برمجة التطبيقات".
- حدد "التالي".
- الآن انسخ مفتاح API الخاص بك والصقه في حساب Zapier الخاص بك.
مشغلات وأفعال زابير
وإليك كيف يعمل. Zap هو سير عمل تلقائي يأخذ بين Squarespace و QuickBooks. و Trigger هو حدث يقام في Squarespace ، والذي يبدأ Zap. والواحد الذي ينهي Zap يسمى Action.
يتيح لك Zapier الحصول على 25 نوعًا من المشغلات والإجراءات باستخدام Squarespace و QuickBooks. على سبيل المثال ، عندما يقوم شخص ما بزيارة موقع الويب الخاص بك ، بإرسال نموذج جديد ، يمكن لـ Zapier التأكد من أن QuickBooks ينشئ فاتورة أو تقديرًا.
يمكن أن يساعدك أيضًا في القيام بأشياء مثل تحديث ملفات تعريف العملاء وإرسال الفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات الجديدة. ومع ذلك ، من المهم الإشارة إلى أنه في Squarespace ، يعد Zapier ميزة متميزة. لكن ما مدى سرعة عملها؟
يمثل الفاصل الزمني لمزامنة Zap عدد المرات التي سيتحقق فيها Zapier مما إذا كانت هناك معلومات جديدة من حساب Squarespace الخاص بك. يعتمد التردد على الخطة التي تحصل عليها. في خطة احترافية أو أكثر تكلفة ، سيتحقق Zapier من المعلومات الجديدة كل خمس دقائق. في خطة المبتدئين ، سيتم التحقق كل 15 دقيقة.
دمج Squarespace في QuickBooks مع OneSaaS
OneSaas هو نظام أساسي ممتاز آخر يمكنك استخدامه لربط حسابات Squarespace و QuickBooks الخاصة بك. تمامًا مثل Zapier ، كل تدفق البيانات تلقائي ، ويوفر الكثير من الوقت للمستخدمين.
عندما يكون هناك طلب في Squarespace ، سيقوم OneSaas على الفور بإنشاء فاتورة في QuickBooks. إنه يعمل في الاتجاه الآخر أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كان هناك تحديث بخصوص مستويات المخزون في QuickBooks ، فسيتم تسجيل التحديث في Squarespace أيضًا.
يقدم OneSaas للمستخدمين نسخة تجريبية مجانية للتأكد من أنها الأداة التي يريدون استخدامها لدمج Squarespace في QuickBooks. يمكنك زيارة موقع إلكتروني وابدأ المحاكمة. ويمكنك أيضًا إلقاء نظرة على دليلهم المفصل حول عملية التكامل لهذين التطبيقين.
حقق أقصى استفادة من Squarespace و QuickBooks
يمكن لهاتين المنصتين المذهلتين أن تجعل عملك الصغير أو المتوسط أقل عبئًا. لا يهم إذا كنت الموظف الوحيد أو لديك أكثر من 20 موظفًا ، ومن الجيد دائمًا العثور على أداة يمكن أن توفر لك بعض الوقت.
يعد كل من Zapier و OneSaas خيارين ممتازين للصق Squarespace و QuickBooks وجعل التكامل سهلًا. كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب Zapier أو OneSaas وتوصيل التطبيقات.
ما رأيك في Squarespace و QuickBooks؟ هل قمت بتوصيلهم عبر Zapier أو OneSaas أو تطبيق آخر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
