تعد كل من Zoho Projects و Trello منصات استثنائية لإدارة المشاريع. إنها تسمح للمستخدمين بالتخطيط والتعاون والتتبع والتنظيم وتحقيق مشاريعهم وأهدافهم. بينما يقدم كلاهما ميزات رائعة تعزز الكفاءة والإنتاجية ، إلا أن هذا لا يعني أن كلا النظامين الأساسيين مناسبان لعملك. قد يكون للبرامج غرض مماثل ، لكنها لا تزال تختلف في العديد من المجالات.
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول أوجه التشابه والاختلاف بين Zoho Projects و Trello ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. ستسلط هذه المقالة الضوء على كلا النظامين الأساسيين ، وتناقش ميزاتهما ، وتقدم مقارنة متعمقة.
ما هي Zoho Projects؟
مشاريع Zoho هو نظام أساسي لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يجعل التعاون والتنظيم وتتبع التقدم أسهل بكثير. يتيح لك النظام الأساسي تصور جميع مشاريعك ، وأتمتة المهام اليومية وإدارتها ، وتتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة ، وتخصيص التخطيطات ، وسير العمل ، والحالات.
ما هو تريلو؟
تعد Trello واحدة من أشهر أدوات إدارة المشاريع والتعاون. يتيح لك تنظيم مشاريعك في لوحات ، وعرض التقدم المحرز ، وتتبع من يعمل عليها ، والتواصل مع أعضاء فريقك. ببساطة ، Trello عبارة عن لوحة بيضاء مليئة بالمعلومات التفصيلية حول كل مشروع قيد التنفيذ.
Zoho Projects مقابل. تريلو
إليك مراجعة لأوجه التشابه والاختلاف الرئيسية بين Zoho Projects و Trello:
ادارة المهام
نظرًا لأن كلاً من Zoho Projects و Trello يُستخدمان غالبًا لميزات إدارة المهام ، فهذا هو الجانب الأول الذي سنناقشه.
تمكّنك ميزات إدارة المهام في Zoho Projects من تعيين مهام مختلفة للأفراد والفرق وتتبع تقدمهم. يتيح لك النظام الأساسي تعيين مستوى الأهمية لكل مشروع وتحديد أولويات المهام العاجلة المحددة. إذا كان المشروع يتضمن مهامًا متعددة ، فيمكنك تقسيمها إلى مهام فرعية لتسهيل تتبعها والتأكد من بقائك على اطلاع دائم بالتقدم.
في Zoho Projects ، يمكن لكل عضو في الفريق تسجيل الوقت الذي يقضيه في مهمة معينة باستخدام مؤقت. يتيح لك ذلك تحديد ساعات العمل في مشاريع محددة لإدارة موظفيك والميزانية.
يمثل Trello المشاريع من خلال بطاقات Kanban. هنا ، يمكنك إنشاء مهام وإنشاء قوائم مهام وإضافة ارتباطات تشعبية ومرفقات وقوائم مراجعة وعناصر أخرى ذات صلة بمشروع معين.
يمكن تخصيص بطاقات كانبان للأفراد أو الفرق. أثناء تقدمك ، يمكنك نقل بطاقات المشروع إلى ممرات سير عمل مختلفة لتحسين الإنتاجية والتنقل. يمكن أن يكون لكل بطاقة (مشروع) تاريخ استحقاق ، وملصقات ، وأوصاف ، وملاحظات ، إلخ. إذا كنت تريد التواصل مع أحد أعضاء الفريق ، فكل ما عليك فعله هو الضغط على "@" وإدخال اسمه.
تذكير المهام
تعد تذكيرات المهام الفعالة أمرًا ضروريًا لإكمال المشاريع في الوقت المحدد والتعاون مع زملائك في العمل بسلاسة.
يتيح لك Zoho Projects تعيين تذكيرات تنتقل إلى عنوان بريدك الإلكتروني وفقًا لجدول زمني محدد. بفضل هذه الميزة ، سيتم تذكيرك باستمرار بما يفترض أن تعمل عليه في وقت معين. ستسلط المنصة الضوء على المهام المستحقة قريبًا للتأكد من أنك على رأس جدولك الزمني.
بالطبع ، إعداد التذكيرات قابل للتخصيص بنسبة 100٪. يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم تذكيرك يوميًا أو في تاريخ الاستحقاق أو قبله ببضعة أيام. هذه المرونة رائعة لأنه لا يستمتع الجميع بتذكيرات متكررة ، خاصة وأن النظام الأساسي يوفر رؤية واضحة لمهامك على أي حال.
لا يتأخر Trello عندما يتعلق الأمر بخيارات تذكير المهام. في كل مرة تفتح فيها Trello ، سترى المهام المستحقة قريبًا على لوحة التحكم والبطاقات الفعلية والإشعارات. إذا كنت تريد تذكيرات بمهام معينة ، فيمكنك تعيينها ليتم إرسالها إلى عنوان بريدك الإلكتروني أو سطح المكتب.
تكاملات
لن تكون أداة إدارة المشروع مفيدة إذا لم توفر إمكانيات تكامل واسعة النطاق. لن تنجز الكثير من العمل إذا كنت بحاجة إلى التنقل باستمرار بين النظام الأساسي لإدارة المشاريع والعديد من تطبيقات التعاون وأدوات التسويق وتطبيقات مؤتمرات الفيديو. يعرف مطورو Trello و Zoho Projects ذلك ويسمحون للمستخدمين بدمجهم مع عشرات البرامج والتطبيقات والأنظمة الأساسية.
فيما يلي قائمة ببعض عمليات تكامل Zoho Projects الأكثر شيوعًا:
- G Suite
- زابير
- معسكر القاعدة
- صندوق
- جيثب
- مايكروسوفت اكسل
- تثاقل
- تقويم جوجل
- فرق مايكروسوفت
- بصندوق الإسقاط
فيما يلي قائمة بأكثر عمليات تكامل Trello شيوعًا:
- تكبير
- قوة المبيعات
- جوجل درايف
- FreshBooks
- جيرا
- SurveyMonkey
- جيثب
- جيرا
- معسكر القاعدة
- HubSpot
تقويم
يوفر Zoho Projects خيارات تقويم ممتازة ، مما يسمح لك بإنشاء مشاريع مباشرةً من التقويم الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك ترميز مهامك بالألوان بناءً على إلحاحها ، وتصنيف المعالم والأخطاء والأحداث والمهام وعرض المهام المتكررة. إذا كنت لا تريد استخدام خيار التقويم المدمج ، فيمكنك دائمًا مزامنة Zoho Projects مع تقويم Google أو Microsoft Outlook أو iCalendar.
يتوفر خيار التقويم في Trello كإضافة. في التقويم الخاص بك ، يمكنك عرض تواريخ استحقاق مشروعاتك وتحريك بطاقات المشروع عن طريق سحبها وإفلاتها لإعادة ترتيب جدولك الزمني. إذا كنت ترغب في استخدام تقويم تابع لجهة خارجية مثل تقويم Google ، فيمكنك تصدير اللوحات الخاصة بك ببضع نقرات فقط.
التسعير
يعد التسعير أحد أهم الميزات التي يأخذها المستخدمون في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن نظام أساسي لإدارة المشروع. سيسعد العديد من المستخدمين بمعرفة أن كل من Zoho Projects و Trello يقدمان إصدارات مجانية مع الكثير من الخيارات القيمة. علاوة على ذلك ، يقدم كلا النظامين إصدارًا تجريبيًا مجانيًا يتيح للمستخدمين استكشاف الميزات.
عندما يتعلق الأمر بمشاريع Zoho ، فإن النظام الأساسي له نسختان مدفوعتان: Premium و Enterprise. الإصدار المميز مخصص لما يصل إلى 50 مستخدمًا وهو الخطة الأكثر شيوعًا. يكلف 4 دولارات في الشهر. تبلغ تكلفة خطة المؤسسة 9 دولارات شهريًا وليس لها حد لعدد المستخدمين.
تقدم Trello ثلاث خطط مدفوعة: Standard و Premium و Enterprise.
يكلف الإصدار القياسي 5 دولارات شهريًا وهو مصمم للفرق الأصغر التي ترغب في تحسين التعاون وإدارة العمل وتحسين الإنتاجية. يكلف الإصدار المميز 10 دولارات شهريًا ويمكن استخدامه من قبل المجموعات التي تحتاج إلى إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد واستخدام المزيد من الميزات المتقدمة. يبلغ إصدار Enterprise حوالي 17.50 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا. إنه مناسب للشركات حيث يحتاج أعضاء من فرق مختلفة إلى التعاون في المشاريع.
اتخذ الاختيار الصحيح
لا يمكن إنكار أن كلاً من Zoho Projects و Trello يقدمان مجموعة واسعة من ميزات إدارة المشاريع والتعاون. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن كلاهما مناسب لكل مؤسسة. يجب على أولئك الذين يريدون ميزات أكثر تقدمًا أو يحتاجون إلى إدارة مشاريع أكثر تعقيدًا أن يفكروا في Zoho Projects. إذا كنت تريد واجهة أبسط أو لديك شركة أصغر ، فقد يكون Trello خيارًا أفضل.
ما هي منصة إدارة المشاريع التي تفضلها ولماذا؟ ما هي الميزات التي تعتقد أنها ضرورية لإدارة المشاريع الناجحة؟ تقول لنا في قسم التعليقات أدناه.
