Удаленная работа: как ваша команда может эффективно работать из дома в Великобритании

Удаленная работа: как ваша команда может эффективно работать из дома в Великобритании

Работа на дому через видеоконференцсвязь

Для более личного общения без помощи рук многие компании прибегают к видеоконференцсвязи. Когда-то такие системы были прерогативой залов заседаний, теперь они могут быть просто частью вашего пакета программного обеспечения для совместной работы.

См. связанные 

Шесть потрясающих приложений для бизнеса: от Sunrise до Slack — все, что нужно вашему бизнесу для бесперебойной работы
Как предприятия могут сотрудничать более эффективно?
Шифрование данных: почему вашему бизнесу следует использовать шифрование

«Это перевернуло наш рынок с ног на голову», — заявил Энди Нолан, директор по продажам компании LifeSize – подразделение Logitech, специализирующееся на гибких технологиях видеоконференций. «Всего несколько лет назад вам нужно было купить черный ящик для видеоконференций. Теперь вы можете оформить подписку всего на восемь пользователей, и вы все сможете быть онлайн за пару тысяч фунтов».

«Нам удалось добиться этого, предоставив доступ с уже имеющихся у людей устройств — например, планшета, смартфона, ноутбука или Mac. Это ключевой катализатор для МСП с ограниченными бюджетами».

удаленная_работа-_working_from_home_videoconference

Это изменение подтверждается тем фактом, что теперь можно выйти в Интернет, где бы вы ни находились. «Широкополосная связь стала гораздо более доступной и доступной, чем была раньше», — сказал Нолан. «Мы говорим о «гибкой работе»: речь идет не только о работе из дома. Вы можете находиться на сайте партнера, на сайте клиента или на совещании, а также подключаться к офису, когда вам нужно».

Доступ к данным и приложениям при работе из дома

«Мы говорим о «гибкой работе»: речь идет не только о работе из дома. Вы можете подключиться к офису, когда вам понадобится».

Коммуникация важна, но сотрудникам также необходим доступ к своим данным и приложениям. Один из вариантов — переключиться на облачный набор инструментов, что может оказаться проще, чем вы думаете. «Большинство предприятий, изучая это, удивляются тому, сколько облачных приложений они уже используют», — отметил Томми Армстронг, технический директор консалтинговой компании «ИТ как услуга». Виртуальная ясность. Даже для предприятий, которые в настоящее время полагаются на локальные приложения, «часто существуют облачные приложения». доступен с достаточно хорошей функциональностью и возможностью миграции для перехода простой."

Проблема заключается в том, как управлять набором приложений, над которыми у вас нет полного контроля. «Важно думать о процессах», — отметил Армстронг. «Какие процессы можно перенести из устаревшего приложения в облачное приложение? Какие ограничения существуют в отношении соблюдения нормативных требований?»

Однако облако не идеально для всех: «С устаревшими приложениями, которые имеют решающее значение для бизнеса, но не могут быть перенесены легко перенести в облако, такие решения, как виртуализация настольных компьютеров, позволяют отказаться от управления локальной распределенной инфраструктурой», — он сказал.

удаленная_работа-_working_from_home_cloud_computing

На практике это означает управляемую службу удаленного доступа, которая позволяет работникам использовать удаленные приложения или даже целые рабочие столы с такими системами, как Citrix GoToMyPC или Workspace Suite. «Все наши сотрудники используют Citrix для подключения к нашей сети», — рассказал Ричард Карти, директор Netshield Enterprise Services в Уэст-Мидлендсе. «Это централизует решение: вы можете использовать любое приложение, включая те, которые уже опубликованы на рабочем столе Citrix. Это независимая от поставщика программного обеспечения платформа».

Такой подход не только устраняет необходимость установки и обслуживания локального программного обеспечения на компьютерах удаленных сотрудников, но и помогает обеспечить безопасность. «Приложения и данные хранятся централизованно, — пояснил Карти, — поэтому устройство пользователя не хранит никаких данных, а при необходимости можно развернуть двухфакторную аутентификацию».

Как отметил Марк Журден из Solution Consultants, есть и другие меры, которые вам, возможно, придется принять, чтобы снизить риски удаленной работы. «Настройте безопасные пароли и автоматические очистки компьютеров и устройств; убедитесь, что у вас есть автоматическое резервное копирование данных, хранящихся на устройствах».

удаленная_работа-_working_from_home_enigma_machine

Эти меры безопасности, а также общие требования по поддержанию центрального сервиса настольных компьютеров требуют определенного управления. «Лучше всего управлять удаленной работой, чтобы все работало гладко», — сказал Карти. «Кроме того, если возникнет проблема, всегда найдется кто-нибудь, кто поможет».

Несмотря на эти затраты, удаленный доступ по-прежнему может быть дешевле, чем присутствие кого-то в офисе: «За пять пользователей, цены начинаются от 30 фунтов стерлингов в месяц за пользователя со скидками при многолетних соглашениях», — сказал Ричард. Карти. И ведь дело не только в экономии денег. «Технология становится инструментом, невидимым для всех», — пообещал Крис Мартин. «Инструменты созданы для того, чтобы облегчить работу команды и помочь людям работать ближе и лучше».

Если вы привержены удаленной рабочей среде, вы также следует очень серьезно относиться к шифрованию бизнес-уровня, и вот почему.

Изображения: Shutterstock, Мишель М. Ф. – Фликр